excel怎么公式排序

在Excel中，公式排序的步骤包括：使用SORT函数、使用FILTER函数、利用数据透视表、使用宏（VBA）。其中，利用SORT函数是最直接的方法。

使用SORT函数可以快速对数据进行排序，不仅支持升序和降序，还支持多列排序。它是Excel 365和Excel 2019中的一个新功能，极大简化了排序操作。下面将详细介绍如何使用SORT函数进行排序，并且介绍其他几种排序的方法，以满足不同需求。

一、使用SORT函数

1、什么是SORT函数

SORT函数是Excel 365和Excel 2019中引入的一个新函数，它可以按照指定的列对数据进行排序。它的语法为：

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array：需要排序的数组或区域。
• sort_index：要排序的列或行的索引，默认为第一列。
• sort_order：排序顺序，1为升序，-1为降序，默认为升序。
• by_col：按行排序还是按列排序，FALSE（默认）表示按行排序，TRUE表示按列排序。

2、基本用法

假设我们有一张包含姓名和分数的表格，如下：

要按照分数升序排序，可以使用以下公式：

=SORT(A2:B4, 2, 1)

这将返回如下排序后的结果：

3、多列排序

如果需要按多个条件排序，例如先按分数排序，再按姓名排序，可以使用嵌套的SORT函数或者SORTBY函数。以下是一个示例：

=SORT(A2:B4, {2, 1}, {1, 1})

这个公式表示首先按第二列（分数）升序排序，然后按第一列（姓名）升序排序。

二、使用FILTER函数

1、什么是FILTER函数

FILTER函数用于根据条件筛选数据，它的语法为：

=FILTER(array, include, [if_empty])

• array：需要筛选的数组或区域。
• include：包含条件的布尔数组。
• if_empty：如果没有符合条件的值，返回的值。

2、结合SORT和FILTER

FILTER函数可以与SORT函数结合使用，以实现更加复杂的排序和筛选需求。假设我们有一张包含姓名、分数和班级的表格，如下：

如果我们只想筛选出A班的学生，并按分数排序，可以使用以下公式：

=SORT(FILTER(A2:C4, C2:C4="A班"), 2, 1)

这将返回如下排序后的结果：

三、利用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以快速对数据进行汇总、分类和排序。以下是创建数据透视表的基本步骤：

1. 选择数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中，选择数据透视表的位置（新工作表或现有工作表）。
4. 在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列和值区域。

2、排序数据透视表

在数据透视表中，可以通过以下步骤对数据进行排序：

1. 右键点击要排序的字段。
2. 选择“排序”选项，可以选择按升序或降序排序。
3. 如果需要多列排序，可以在字段设置中进行高级排序。

四、使用宏（VBA）

1、编写VBA代码

对于复杂的排序需求，可以编写VBA宏来实现。以下是一个简单的VBA示例代码，将数据按第一列升序排序：

Sub SortData()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A2:B4").Sort Key1:=ws.Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub

2、执行VBA宏

执行VBA宏的步骤如下：

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 将上述代码粘贴到模块中。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 按Alt + F8打开宏对话框，选择SortData宏并运行。

五、动态数组公式

1、什么是动态数组公式

动态数组公式是Excel 365和Excel 2019中的新特性，它允许公式返回多个值，自动溢出到相邻单元格。SORT和FILTER函数都是动态数组公式的例子。

2、动态数组公式示例

假设我们有一张包含姓名、分数和班级的表格，如下：

要按分数升序排序，可以使用以下动态数组公式：

=SORT(A2:C4, 2, 1)

这将返回如下排序后的结果：

六、使用自定义排序

1、自定义排序顺序

Excel允许创建自定义排序顺序，以满足特定需求。以下是创建自定义排序顺序的步骤：

1. 选择要排序的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“排序”。
3. 在排序对话框中，选择“自定义排序顺序”。
4. 在自定义排序顺序对话框中，输入排序顺序，如“A班, B班, C班”。

2、应用自定义排序

创建自定义排序顺序后，可以在排序对话框中选择它，以按自定义顺序对数据进行排序。

3、示例

假设我们有一张包含姓名、分数和班级的表格，如下：

要按班级的自定义顺序（A班, B班, C班）排序，可以按照上述步骤创建自定义排序顺序，并应用它。

七、使用高级筛选

1、高级筛选概述

高级筛选是Excel中的一个功能强大的工具，允许根据复杂的条件筛选数据。它可以结合排序功能使用，以实现更加灵活的数据管理。

2、应用高级筛选

以下是应用高级筛选的基本步骤：

1. 选择数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“高级”。
3. 在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 指定条件区域和目标区域。
5. 点击“确定”按钮，应用筛选。

3、高级筛选示例

假设我们有一张包含姓名、分数和班级的表格，如下：

要筛选出分数大于80的学生，并按分数升序排序，可以按照以下步骤进行：

1. 在工作表中创建一个条件区域，如下：

2. 选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“高级”。
3. 在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，指定条件区域和目标区域。
4. 点击“确定”按钮，应用筛选。
5. 对筛选结果应用SORT函数，按分数升序排序。

八、结合使用条件格式

1、条件格式概述

条件格式是Excel中的一个功能，允许根据特定条件格式化单元格。它可以结合排序功能使用，以突出显示特定数据。

2、应用条件格式

以下是应用条件格式的基本步骤：

1. 选择数据区域。
2. 点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入条件公式，如=B2>80。
5. 设置格式，如填充颜色。
6. 点击“确定”按钮，应用条件格式。

3、条件格式示例

假设我们有一张包含姓名、分数和班级的表格，如下：

要突出显示分数大于80的学生，并按分数升序排序，可以按照以下步骤进行：

1. 选择数据区域，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
2. 选择“新建规则”，在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3. 输入条件公式，如=B2>80。
4. 设置格式，如填充颜色。
5. 点击“确定”按钮，应用条件格式。
6. 对数据区域应用SORT函数，按分数升序排序。

九、使用表格功能

1、创建表格

Excel中的表格功能允许更轻松地管理和分析数据。以下是创建表格的基本步骤：

1. 选择数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，选择“表格”。
3. 在创建表格对话框中，确认数据区域和表头。
4. 点击“确定”按钮，创建表格。

2、表格的排序功能

表格具有内置的排序功能，可以通过表头中的下拉菜单快速对数据进行排序。以下是排序表格数据的步骤：

1. 点击表头中的下拉菜单。
2. 选择“升序排序”或“降序排序”。
3. 表格数据将按选择的顺序排序。

3、表格功能示例

假设我们有一张包含姓名、分数和班级的表格，如下：

要将数据转换为表格并按分数升序排序，可以按照以下步骤进行：

1. 选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“表格”。
2. 在创建表格对话框中，确认数据区域和表头，点击“确定”按钮，创建表格。
3. 点击表头中的下拉菜单，选择“按升序排序”。

十、综合示例

1、数据准备

假设我们有一张包含姓名、分数、班级和性别的表格，如下：

2、按分数升序排序并筛选出A班的学生

使用以下公式实现：

=SORT(FILTER(A2:D6, C2:C6="A班"), 2, 1)

返回结果如下：

3、按班级和分数排序，并突出显示分数大于80的学生

首先，按班级和分数排序：

=SORT(A2:D6, {3, 2}, {1, 1})

返回结果如下：

然后，应用条件格式：

1. 选择数据区域，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
2. 选择“新建规则”，在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3. 输入条件公式，如=B2>80。
4. 设置格式，如填充颜色。
5. 点击“确定”按钮，应用条件格式。

结论

在Excel中，公式排序是一个强大且灵活的功能，可以通过多种方法实现。使用SORT函数是最直接的方法，但结合FILTER函数、数据透视表、VBA宏、动态数组公式、自定义排序、高级筛选、条件格式和表格功能，可以实现更加复杂和精细的数据排序和筛选需求。掌握这些方法，将大大提高数据管理和分析的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中对公式进行排序？

在Excel中，可以通过以下步骤对公式进行排序：

• 选择包含公式的单元格范围。
• 点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序的顺序（升序或降序）。
• 确认排序设置后，点击“确定”按钮即可完成公式排序。

2. 如何在Excel中按公式结果对数据进行排序？

要按公式结果对数据进行排序，可按照以下步骤操作：

• 在Excel中插入一列，用于计算公式结果。
• 在新插入的列中，输入所需的公式。
• 选中包含公式结果的整个列。
• 点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序的顺序（升序或降序）。
• 确认排序设置后，点击“确定”按钮即可按公式结果对数据进行排序。

3. 如何在Excel中对包含不同公式的多个列进行排序？

若要对包含不同公式的多个列进行排序，请按照以下步骤进行：

• 选中要排序的多个列，可以使用Ctrl键来选择多个非相邻的列。
• 点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序的顺序（升序或降序）。
• 可以使用“添加级别”按钮来添加额外的排序级别，以便根据其他列排序。
• 确认排序设置后，点击“确定”按钮即可对包含不同公式的多个列进行排序。