excel预览怎么关闭

在Excel中关闭预览模式的方法有多种，包括使用视图选项、快捷键和自定义设置。其中，最为常用的是通过视图选项和快捷键来快速切换和关闭预览模式。接下来，我们将详细介绍如何通过这些方法来关闭Excel中的预览模式。

一、使用视图选项关闭预览模式

1. 普通视图

普通视图是Excel的默认视图模式，关闭预览模式最简单的方法就是切换回普通视图。通常可以通过以下步骤实现：

打开Excel工作表。
在Excel的顶部菜单栏中，点击“视图”选项卡。
在视图选项卡中，点击“普通”按钮。

详细描述：通过视图选项卡切换视图模式是最直观的方法之一。无论当前处于哪种视图模式（如页面布局视图、分页预览视图），点击“普通”按钮都能迅速切换回普通视图，从而关闭预览模式。这一方法适用于所有版本的Excel，并且不需要任何专业技能，是初学者的理想选择。

2. 页面布局视图

页面布局视图提供了一种更加直观的方式来查看打印结果，但有时也会妨碍对数据的直接操作。要退出页面布局视图，可以按以下步骤操作：

打开Excel工作表。
点击“视图”选项卡。
在视图选项卡中，选择“普通”视图。

二、使用快捷键关闭预览模式

1. 快捷键ESC

有时我们可能不希望通过菜单来切换视图，这时候快捷键可以提供更加快速的解决方案。在Excel中，按下“ESC”键可以直接退出全屏预览模式，返回到普通视图。

2. Alt + W + L

这个快捷键组合也是一个快速切换视图的有效方法：

按住“Alt”键。
按下“W”键，打开视图菜单。
按下“L”键，选择普通视图。

三、自定义设置关闭预览模式

1. 自定义快速访问工具栏

在Excel中，我们可以自定义快速访问工具栏，将常用的命令添加到工具栏中，以便快速访问。以下是步骤：

点击Excel窗口左上角的“快速访问工具栏”下拉箭头。
选择“更多命令”选项。
在弹出的对话框中，从左侧的命令列表中找到“普通视图”命令。
点击“添加”按钮将其添加到右侧的快速访问工具栏列表中。
点击“确定”按钮。

详细描述：通过自定义快速访问工具栏，我们可以将“普通视图”命令添加到工具栏中，从而实现一键切换视图模式的功能。这种方法不仅简化了操作步骤，还提高了工作效率，适合需要频繁切换视图模式的用户。

2. 使用宏关闭预览模式

对于高级用户，可以通过VBA宏来实现自动化操作。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ClosePreviewMode()
    ActiveWindow.View = xlNormalView
End Sub

要使用这个宏，可以按以下步骤操作：

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
将上述代码粘贴到模块窗口中。
关闭VBA编辑器。
回到Excel工作表，按下“Alt + F8”打开宏对话框。
选择“ClosePreviewMode”宏并运行。

四、关闭特定预览模式

1. 打印预览模式

打印预览模式用于查看打印效果，有时我们可能需要退出打印预览模式以继续编辑工作表。以下是步骤：

在打印预览模式下，点击“返回”按钮，或者按下“ESC”键。

2. 分页预览模式

分页预览模式显示工作表中的分页符，用于调整打印页面布局。要退出分页预览模式，可以按以下步骤操作：

点击“视图”选项卡。
选择“普通”视图，或者按下快捷键“Alt + W + L”。

五、Excel不同版本的预览模式关闭方法

1. Excel 2010及以前版本

在Excel 2010及以前版本中，视图选项卡和菜单布局可能略有不同，但关闭预览模式的方法基本相同。通过视图选项卡切换视图模式或使用快捷键都是有效的方法。

2. Excel 2013及以后版本

在Excel 2013及以后版本中，界面更加直观，视图选项卡中的按钮布局也更加合理。用户可以通过视图选项卡、快捷键和自定义设置等多种方法轻松关闭预览模式。

六、常见问题和解决方案

1. 预览模式无法关闭

有时可能会遇到预览模式无法关闭的情况，这可能是由于Excel应用程序的设置或文件本身的问题。以下是一些解决方案：

重启Excel：关闭并重新打开Excel应用程序，有时可以解决临时的设置问题。
检查文件设置：确保文件没有被锁定或设置为只读模式。
更新Excel：确保Excel应用程序是最新版本，更新可能会解决某些已知问题。

2. 视图选项卡按钮不可用

有时视图选项卡中的按钮可能会变灰，无法使用。这通常是因为Excel应用程序处于某种特殊状态，如正在编辑单元格或处于保护模式。以下是一些解决方案：

完成编辑：按下“Enter”键完成当前单元格的编辑。
取消保护：如果工作表被保护，可能需要取消保护才能更改视图设置。可以在“审阅”选项卡中找到“取消保护工作表”选项。

七、总结

通过上述方法，我们可以轻松关闭Excel中的预览模式，包括使用视图选项、快捷键、自定义设置以及特定预览模式的关闭方法。不同版本的Excel在界面布局上可能略有不同，但基本操作方法是一致的。此外，通过解决常见问题和自定义设置，我们可以进一步提高工作效率，确保在Excel中顺利完成各种任务。

希望这些方法和技巧能帮助您更好地管理Excel视图模式，提高工作效率。如果您有其他问题或需要进一步的帮助，欢迎随时联系我们。