excel里的函数怎么

在 Excel 中，函数的使用是处理和分析数据的核心技能之一。常用的 Excel 函数包括 SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP、COUNTIF 等，这些函数可以帮助你进行数据汇总、条件判断、查找和统计。下面将详细介绍如何使用这些函数，并提供一些实际应用案例。

一、SUM 函数

SUM 函数用于对指定范围内的所有数字进行求和。公式格式为 =SUM(number1, [number2], ...)。例如，=SUM(A1:A10) 可以对 A1 到 A10 单元格的数字求和。

使用案例

假设你有一份销售数据表，其中 A 列是产品名称，B 列是销售数量，C 列是销售额。你可以使用 SUM 函数来计算总销售额：

=SUM(C2:C10)

这个公式会将 C2 到 C10 单元格的值相加，得出总销售额。

二、AVERAGE 函数

AVERAGE 函数用于计算指定范围内所有数值的平均值。公式格式为 =AVERAGE(number1, [number2], ...)。例如，=AVERAGE(B1:B10) 可以计算 B1 到 B10 单元格的平均值。

使用案例

继续使用上面的销售数据表，你可以计算平均销售额：

=AVERAGE(C2:C10)

这个公式会计算 C2 到 C10 单元格的值的平均数。

三、IF 函数

IF 函数用于进行条件判断，根据条件的真假返回不同的结果。公式格式为 =IF(condition, value_if_true, value_if_false)。例如，=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10") 可以判断 A1 是否大于 10。

使用案例

假设你希望在销售数据表中标记出销售额大于 1000 的记录：

=IF(C2>1000, "高销售额", "普通销售额")

这个公式会检查 C2 单元格的值，如果大于 1000，则返回“高销售额”，否则返回“普通销售额”。

四、VLOOKUP 函数

VLOOKUP 函数用于在表格的第一列查找指定的值，并返回查找值所在行的其他列中的值。公式格式为 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。例如，=VLOOKUP("产品A", A2:C10, 3, FALSE) 可以在 A2 到 C10 范围内查找“产品A”，并返回第三列的值。

使用案例

假设你有一张产品价格表，其中 A 列是产品名称，B 列是产品价格。你可以使用 VLOOKUP 函数查找某个产品的价格：

=VLOOKUP("产品A", A2:B10, 2, FALSE)

这个公式会在 A2 到 B10 范围内查找“产品A”，并返回对应的价格。

五、COUNTIF 函数

COUNTIF 函数用于统计符合指定条件的单元格个数。公式格式为 =COUNTIF(range, criteria)。例如，=COUNTIF(A1:A10, ">10") 可以统计 A1 到 A10 单元格中大于 10 的个数。

使用案例

假设你希望统计销售额大于 1000 的记录数量：

=COUNTIF(C2:C10, ">1000")

这个公式会统计 C2 到 C10 单元格中大于 1000 的记录数量。

六、SUMIF 函数

SUMIF 函数用于对符合指定条件的单元格进行求和。公式格式为 =SUMIF(range, criteria, [sum_range])。例如，=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10) 可以对 A1 到 A10 单元格中大于 10 的对应 B 列的数值求和。

使用案例

假设你希望计算销售额大于 1000 的总销售额：

=SUMIF(C2:C10, ">1000", C2:C10)

这个公式会对 C2 到 C10 单元格中大于 1000 的数值求和。

七、INDEX 和 MATCH 函数

INDEX 和 MATCH 函数组合使用，可以实现比 VLOOKUP 更灵活的查找功能。INDEX 函数用于返回指定位置的值，MATCH 函数用于查找指定值在范围内的位置。组合公式格式为 =INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, [match_type]))。

使用案例

假设你有一张学生成绩表，其中 A 列是学生姓名，B 列是数学成绩，C 列是英语成绩。你可以使用 INDEX 和 MATCH 函数查找某个学生的英语成绩：

=INDEX(C2:C10, MATCH("学生A", A2:A10, 0))

这个公式会在 A2 到 A10 范围内查找“学生A”，并返回对应的英语成绩。

八、CONCATENATE 函数

CONCATENATE 函数用于将多个文本字符串合并为一个。公式格式为 =CONCATENATE(text1, [text2], ...)。例如，=CONCATENATE(A1, " ", B1) 可以将 A1 和 B1 单元格的值合并，中间用空格分隔。

使用案例

假设你有一张员工信息表，其中 A 列是姓，B 列是名。你可以使用 CONCATENATE 函数将姓和名合并为全名：

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

这个公式会将 A2 和 B2 单元格的值合并，中间用空格分隔。

九、LEFT、RIGHT 和 MID 函数

LEFT、RIGHT 和 MID 函数用于提取文本字符串的部分内容。LEFT 函数从左侧开始提取，RIGHT 函数从右侧开始提取，MID 函数从指定位置开始提取。公式格式分别为 =LEFT(text, num_chars)、=RIGHT(text, num_chars) 和 =MID(text, start_num, num_chars)。

使用案例

假设你有一张订单表，其中 A 列是订单编号，你希望提取订单编号的前三个字符，可以使用 LEFT 函数：

=LEFT(A2, 3)

这个公式会提取 A2 单元格中订单编号的前三个字符。

十、TEXT 函数

TEXT 函数用于将数值转换为指定格式的文本。公式格式为 =TEXT(value, format_text)。例如，=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd") 可以将 A1 单元格的日期值转换为“年-月-日”格式。

使用案例

假设你有一张日期表，其中 A 列是日期，你希望将日期格式化为“yyyy-mm-dd”，可以使用 TEXT 函数：

=TEXT(A2, "yyyy-mm-dd")

这个公式会将 A2 单元格的日期值转换为“年-月-日”格式。

十一、SUMPRODUCT 函数

SUMPRODUCT 函数用于对多个数组的对应元素进行乘积运算，并返回乘积之和。公式格式为 =SUMPRODUCT(array1, [array2], ...)。例如，=SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10) 可以对 A1 到 A10 和 B1 到 B10 的对应元素进行乘积，并返回乘积之和。

使用案例

假设你有一张销售数据表，其中 A 列是产品数量，B 列是产品单价。你可以使用 SUMPRODUCT 函数计算总销售额：

=SUMPRODUCT(A2:A10, B2:B10)

这个公式会对 A2 到 A10 和 B2 到 B10 的对应元素进行乘积，并返回乘积之和。

十二、ARRAYFORMULA 函数

ARRAYFORMULA 函数用于在 Google Sheets 中对数组应用公式。公式格式为 =ARRAYFORMULA(array_formula)。例如，=ARRAYFORMULA(A1:A10 * B1:B10) 可以对 A1 到 A10 和 B1 到 B10 的对应元素进行乘积运算，并返回结果数组。

使用案例

假设你在 Google Sheets 中有一张销售数据表，其中 A 列是产品数量，B 列是产品单价。你可以使用 ARRAYFORMULA 函数计算总销售额：

=ARRAYFORMULA(A2:A10 * B2:B10)

这个公式会对 A2 到 A10 和 B2 到 B10 的对应元素进行乘积运算，并返回结果数组。

十三、TRANSPOSE 函数

TRANSPOSE 函数用于将数组的行列互换。公式格式为 =TRANSPOSE(array)。例如，=TRANSPOSE(A1:B2) 可以将 A1 到 B2 的数组行列互换。

使用案例

假设你有一张表格，其中 A1 到 B2 是数据区域，你希望将其行列互换，可以使用 TRANSPOSE 函数：

=TRANSPOSE(A1:B2)

这个公式会将 A1 到 B2 的数组行列互换。

十四、SUBTOTAL 函数

SUBTOTAL 函数用于对列表或数据库中的数据进行分类汇总。公式格式为 =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)，其中 function_num 指定汇总类型，如求和、平均值等。例

如，=SUBTOTAL(9, A1:A10) 可以对 A1 到 A10 的数据求和。

使用案例

假设你有一张销售数据表，其中 A 列是产品名称，B 列是销售额。你可以使用 SUBTOTAL 函数计算总销售额：

=SUBTOTAL(9, B2:B10)

这个公式会对 B2 到 B10 的数据求和。

十五、OFFSET 函数

OFFSET 函数用于返回指定引用单元格的范围。公式格式为 =OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])。例如，=OFFSET(A1, 1, 1, 2, 2) 可以返回从 A1 开始偏移 1 行 1 列，高度为 2，宽度为 2 的区域。

使用案例

假设你有一张数据表，其中 A1 到 B5 是数据区域，你希望从 A1 开始偏移 2 行 1 列，返回高度为 2，宽度为 2 的区域，可以使用 OFFSET 函数：

=OFFSET(A1, 2, 1, 2, 2)

这个公式会返回从 A1 开始偏移 2 行 1 列，高度为 2，宽度为 2 的区域。

十六、CHOOSE 函数

CHOOSE 函数用于从参数值列表中返回对应索引的值。公式格式为 =CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)。例如，=CHOOSE(2, "苹果", "香蕉", "橙子") 可以返回第二个值“香蕉”。

使用案例

假设你有一张数据表，其中 A 列是月份编号（1 到 12），你希望根据月份编号返回对应的季度，可以使用 CHOOSE 函数：

=CHOOSE(A2, "第一季度", "第一季度", "第一季度", "第二季度", "第二季度", "第二季度", "第三季度", "第三季度", "第三季度", "第四季度", "第四季度", "第四季度")

这个公式会根据 A2 单元格的月份编号返回对应的季度。

十七、ROUND 函数

ROUND 函数用于将数值四舍五入到指定的小数位数。公式格式为 =ROUND(number, num_digits)。例如，=ROUND(3.14159, 2) 可以将 3.14159 四舍五入到小数点后 2 位，结果为 3.14。

使用案例

假设你有一张数据表，其中 A 列是数值，你希望将数值四舍五入到小数点后 1 位，可以使用 ROUND 函数：

=ROUND(A2, 1)

这个公式会将 A2 单元格的数值四舍五入到小数点后 1 位。

十八、RANK 函数

RANK 函数用于返回指定数值在数据集中的排名。公式格式为 =RANK(number, ref, [order])，其中 order 为 0 或省略时为降序排名，为 1 时为升序排名。例例如，=RANK(A1, A1:A10) 可以返回 A1 在 A1 到 A10 范围内的排名。

使用案例

假设你有一张成绩表，其中 A 列是学生成绩，你希望返回每个学生的成绩排名，可以使用 RANK 函数：

=RANK(A2, A2:A10)

这个公式会返回 A2 单元格的成绩在 A2 到 A10 范围内的排名。

十九、LARGE 和 SMALL 函数

LARGE 和 SMALL 函数用于返回数据集中第 k 个最大值和最小值。公式格式为 =LARGE(array, k) 和 =SMALL(array, k)。例如，=LARGE(A1:A10, 2) 可以返回 A1 到 A10 范围内的第二大值。

使用案例

假设你有一张成绩表，其中 A 列是学生成绩，你希望返回第二高的成绩，可以使用 LARGE 函数：

=LARGE(A2:A10, 2)

这个公式会返回 A2 到 A10 范围内的第二高的成绩。

二十、AND 和 OR 函数

AND 和 OR 函数用于进行逻辑运算。AND 函数用于检查所有条件是否都为真，OR 函数用于检查是否有任一条件为真。公式格式为 =AND(logical1, [logical2], ...) 和 =OR(logical1, [logical2], ...)。例如，=AND(A1>10, B1<20) 可以检查 A1 是否大于 10 且 B1 是否小于 20。

使用案例

假设你有一张成绩表，其中 A 列是数学成绩，B 列是英语成绩，你希望检查某个学生的数学成绩是否大于 70 且英语成绩是否大于 60，可以使用 AND 函数：

=AND(A2>70, B2>60)

这个公式会检查 A2 单元格的数学成绩是否大于 70 且 B2 单元格的英语成绩是否大于 60。

二十一、IFERROR 函数

IFERROR 函数用于在公式发生错误时返回指定的值。公式格式为 =IFERROR(value, value_if_error)。例如，=IFERROR(A1/B1, "错误") 可以在 B1 为 0 或空时返回“错误”。

使用案例

假设你有一张数据表，其中 A 列是数值，B 列是除数，你希望在除数为 0 或空时返回“错误”，可以使用 IFERROR 函数：

=IFERROR(A2/B2, "错误")

这个公式会在 B2 为 0 或空时返回“错误”。

二十二、DATE 和 TIME 函数

DATE 和 TIME 函数用于创建日期和时间值。公式格式为 =DATE(year, month, day) 和 =TIME(hour, minute, second)。例如，=DATE(2023, 10, 1) 可以创建一个表示 2023 年 10 月 1 日的日期值。

使用案例

假设你有一张数据表，其中 A 列是年份，B 列是月份，C 列是日期，你希望创建完整的日期值，可以使用 DATE 函数：

=DATE(A2, B2, C2)

这个公式会创建一个表示 A2、B2 和 C2 对应的日期值。

二十三、NETWORKDAYS 函数

NETWORKDAYS 函数用于计算两个日期之间的工作日天数（排除周末和假期）。公式格式为 =NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])。例如，=NETWORKDAYS(A1, A10, B1:B5) 可以计算 A1 和 A10 之间排除 B1 到 B5 所列假期的工作日天数。

使用案例

假设你有一张数据表，其中 A 列是开始日期，B 列是结束日期，C 列是假期列表，你希望计算两个日期之间的工作日天数，可以使用 NETWORKDAYS 函数：

=NETWORKDAYS(A2, B2, C2:C10)

这个公式会计算 A2 和 B2 之间排除 C2 到 C10 所列假期的工作日天数。

二十四、TODAY 和 NOW 函数

TODAY 和 NOW 函数用于返回当前日期和当前日期时间。公式格式为 =TODAY() 和 =NOW()。例如，=TODAY() 可以返回当前日期。

使用案例

假设你希望在表格中插入当前日期，可以使用 TODAY 函数：

=TODAY

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何使用函数？

使用函数是Excel中进行计算和数据处理的重要方法。您可以按照以下步骤使用函数：

• 在要计算的单元格中输入等号（=）。
• 输入函数名称，例如SUM（求和函数）或AVERAGE（平均函数）。
• 在括号内输入要计算的数据范围或数值，用逗号分隔。
• 按下回车键，Excel将计算并显示函数的结果。

2. Excel中有哪些常用的函数？

Excel提供了许多常用的函数，用于不同的计算和数据分析任务。一些常见的函数包括：

• SUM：用于求和一组数值。
• AVERAGE：用于计算一组数值的平均值。
• MAX：用于找到一组数值中的最大值。
• MIN：用于找到一组数值中的最小值。
• COUNT：用于计算一组数值的数量。
• IF：用于根据特定条件执行不同的计算或显示不同的值。

3. 如何在Excel中自定义函数？

除了使用Excel提供的内置函数，您还可以在Excel中自定义函数来满足特定的计算需求。以下是自定义函数的步骤：

• 打开Visual Basic for Applications（VBA）编辑器。
• 在模块中编写函数代码，指定函数名称、输入参数和返回值。
• 保存代码并关闭VBA编辑器。
• 在Excel中使用自定义函数时，输入函数名称和参数，Excel将执行自定义函数并返回结果。

请注意，自定义函数需要一定的编程知识和VBA基础。如果您对VBA不熟悉，可以通过在线教程或参考书籍来学习。