excel怎么换字号

在Excel中更改字号的方法包括：使用“字体”工具栏、快捷键、单元格格式设置。其中，使用“字体”工具栏是最常用且便捷的方法。你可以通过选择需要更改字号的单元格，然后在“字体”工具栏中直接选择所需字号。下面，我将详细介绍各种方法及其具体步骤。

一、使用“字体”工具栏

“字体”工具栏是Excel中最直观和便捷的方式来更改字号。以下是详细步骤：

选中需要更改字号的单元格：点击或拖动鼠标选中需要更改字号的单元格区域。
打开“字体”工具栏：在Excel顶部的功能区中找到“字体”工具栏，通常位于“开始”选项卡中。
选择字号：在“字体”工具栏中，有一个下拉菜单，用于选择不同的字号。点击下拉菜单，选择你需要的字号即可。

优点

使用“字体”工具栏的主要优点是直观、快捷，适合日常办公中的大多数场景。

缺点

对于需要频繁更改字号的情况，可能会显得有些繁琐。

二、使用快捷键

Excel中也可以通过快捷键来更改字号，这对于一些高级用户来说是一个非常高效的方法。

选中需要更改字号的单元格：同样，首先选中需要更改字号的单元格区域。
使用快捷键：
- 增大字号：按住“Ctrl”键，然后按“Shift”和“>”键。
- 减小字号：按住“Ctrl”键，然后按“Shift”和“<”键。

优点

使用快捷键的主要优点是速度快、效率高，尤其适合需要频繁更改字号的情况。

缺点

需要记住快捷键，对于不熟悉快捷键的用户来说，可能会有一定的学习成本。

三、使用单元格格式设置

通过单元格格式设置来更改字号，适合需要进行批量处理或设置特定样式的情况。

选中需要更改字号的单元格：选中需要更改字号的单元格区域。
右键单击：在选中的单元格区域上右键单击，选择“设置单元格格式”。
打开“字体”选项卡：在弹出的窗口中，选择“字体”选项卡。
选择字号：在“字号”下拉菜单中选择你需要的字号，点击“确定”即可。

优点

使用单元格格式设置的主要优点是功能强大、可批量处理，适合需要进行复杂格式设置的情况。

缺点

步骤相对较多，操作时间较长，不适合简单的字号更改。

四、使用样式

Excel中还提供了样式功能，可以预先定义好各种样式，包括字号，然后应用到选中的单元格。这种方法适合需要经常使用特定格式的情况。

创建新样式：在“开始”选项卡中，找到“样式”组，点击“单元格样式”下拉菜单，选择“新建单元格样式”。
定义样式：在弹出的窗口中，定义样式名称，并设置字号等格式。
应用样式：选中需要更改字号的单元格，点击“单元格样式”下拉菜单，选择刚才创建的样式。

优点

使用样式的主要优点是统一管理、便于维护，适合需要频繁使用特定格式的情况。

缺点

需要预先定义样式，初次设置时可能会花费一些时间。

五、使用VBA代码

对于一些高级用户或需要进行复杂操作的情况，可以使用VBA代码来更改字号。这种方法适合需要进行自动化处理的情况。

打开VBA编辑器：按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
输入代码：在VBA编辑器中输入以下代码：

Sub ChangeFontSize()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Font.Size = 12 '这里的12可以改成你需要的字号
End Sub

运行代码：关闭VBA编辑器，返回Excel，选中需要更改字号的单元格，按“Alt + F8”运行刚才的代码。

优点

使用VBA代码的主要优点是灵活、可自动化，适合需要进行复杂操作的情况。

缺点

需要一定的编程基础，对于不熟悉VBA的用户来说，学习成本较高。

总结

在Excel中更改字号的方法有很多，使用“字体”工具栏是最常用且便捷的方式，适合日常办公中的大多数场景；使用快捷键则适合高级用户，效率高；使用单元格格式设置适合需要批量处理的情况；使用样式适合需要频繁使用特定格式的情况；使用VBA代码则适合需要进行复杂操作和自动化处理的情况。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。