excel 怎么把公式去除

Excel如何把公式去除：复制并粘贴为数值、使用“选择性粘贴”功能、使用快捷键。在这些方法中，复制并粘贴为数值是最常用且高效的方式。复制你想要去除公式的单元格，然后在目标位置右键选择“粘贴为数值”，这样原来的公式会被替换为计算结果的数值。

Excel公式在处理数据时非常有用，但在某些情况下，你可能需要将公式转换为静态数值，以避免数据的意外更改或者为了数据的稳定性。下面将详细介绍几种去除公式的方法及其优缺点。

一、复制并粘贴为数值

这种方法是最常见且简单的。它可以快速将公式转换为计算结果的静态数值。

1、操作步骤

1. 选择包含公式的单元格或范围。
2. 复制这些单元格（Ctrl+C）。
3. 右键点击目标单元格或范围。
4. 选择“粘贴为数值”选项。

2、优缺点

优点：简单、快捷、适用范围广。

缺点：无法保留原公式，一旦粘贴为数值后公式将永久丢失。

二、使用“选择性粘贴”功能

“选择性粘贴”功能提供了更多的选项，可以更灵活地处理数据。

1、操作步骤

1. 选择包含公式的单元格或范围。
2. 复制这些单元格（Ctrl+C）。
3. 右键点击目标单元格或范围。
4. 选择“选择性粘贴”。
5. 在弹出的对话框中选择“值”选项，然后点击“确定”。

2、优缺点

优点：提供更多选项，可以选择只粘贴数值、格式等。

缺点：操作相对复杂一些。

三、使用快捷键

Excel提供了一些快捷键，可以更高效地完成这一任务。

1、操作步骤

1. 选择包含公式的单元格或范围。
2. 按Ctrl+C复制。
3. 按Alt+E+S打开“选择性粘贴”对话框。
4. 按V选择“值”选项，然后按回车键确认。

2、优缺点

优点：高效、快捷。

缺点：需要记住多个快捷键组合。

四、使用VBA宏

对于需要经常性批量处理的任务，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。

1、示例代码

Sub RemoveFormulas()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

2、操作步骤

1. 打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块（Insert > Module）。
3. 将上述代码粘贴到模块中。
4. 回到Excel，选择包含公式的单元格或范围。
5. 按Alt+F8运行宏，选择“RemoveFormulas”然后点击“运行”。

3、优缺点

优点：适用于批量处理，可以自动化重复性任务。

缺点：需要编写代码，有一定的学习曲线。

五、使用外部工具和插件

一些第三方工具和插件可以提供更高级的数据处理功能，包括去除公式。

1、常见工具

1. Power Query：Excel内置的数据处理工具，可以通过导入和转换数据去除公式。
2. 第三方插件：如Kutools for Excel，提供了丰富的功能，包括一键去除公式。

2、优缺点

优点：功能强大，可以处理复杂的数据转换任务。

缺点：有些工具是付费的，需要额外的学习和设置。

六、注意事项

1. 备份数据：在进行任何数据转换操作之前，建议先备份原数据，以防出现意外。
2. 选择合适的方法：根据具体需求选择最合适的方法。如果只是简单的去除公式，复制并粘贴为数值可能是最好的选择；如果需要批量处理，VBA宏则更为高效。
3. 理解数据结构：确保你理解数据的结构和公式的作用，避免在转换过程中丢失重要信息。

七、实际应用案例

以下是几个实际应用案例，帮助你更好地理解这些方法的应用场景。

1、财务报表

在财务报表中，公式用于计算各种财务指标。为了确保数据的稳定性，最终版本通常需要去除公式，保留计算结果。复制并粘贴为数值是最常用的方法。

2、数据分析

在数据分析过程中，公式用于处理和分析数据。在最终报告中，为了避免公式带来的计算错误或数据更改，通常需要将结果转换为数值。使用“选择性粘贴”功能可以灵活地处理不同的数据格式。

3、批量数据处理

在处理大量数据时，手动去除公式可能效率低下。使用VBA宏可以自动化这一过程，提高工作效率。例如，在处理销售数据时，可以编写宏来自动去除公式，保留计算结果。

八、总结

去除Excel中的公式是数据处理中的常见需求，复制并粘贴为数值、使用“选择性粘贴”功能、使用快捷键、使用VBA宏和使用外部工具和插件都是常见的方法。根据具体需求选择最合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的稳定性和准确性。无论你是处理简单的表格还是复杂的数据分析任务，这些方法都能满足你的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去除单元格中的公式？

• 问题： 我想要在Excel中去除某个单元格中的公式，只保留公式计算后的值，该如何操作？
• 回答： 您可以通过以下步骤在Excel中去除单元格中的公式：
  1. 选中需要去除公式的单元格。
  2. 右键单击选中的单元格，选择“复制”或按下Ctrl+C，将其复制到剪贴板中。
  3. 在需要粘贴的目标单元格中，右键单击并选择“粘贴特殊”，然后选择“值”选项。
  4. 点击“确定”，Excel将会将公式替换为计算后的值，从而去除了公式。

2. 如何在Excel中批量去除工作表中的所有公式？

• 问题： 我需要在整个Excel工作表中去除所有单元格的公式，只保留计算后的结果，有什么方法可以实现批量去除公式？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中批量去除工作表中的所有公式：
  1. 选中整个工作表，可以通过按下Ctrl+A或点击左上角的“选择全部”按钮来实现。
  2. 右键单击选中的单元格，选择“复制”或按下Ctrl+C，将所有单元格的内容复制到剪贴板中。
  3. 在需要粘贴的目标单元格中，右键单击并选择“粘贴特殊”，然后选择“值”选项。
  4. 点击“确定”，Excel将会将所有公式替换为计算后的值，从而批量去除了公式。

3. 如何在Excel中保留公式但隐藏公式的显示？

• 问题： 我希望在Excel中保留公式的计算功能，但同时隐藏公式的显示，有没有方法可以实现？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤在Excel中保留公式但隐藏公式的显示：
  1. 选中需要隐藏公式的单元格。
  2. 右键单击选中的单元格，选择“格式单元格”或按下Ctrl+1，打开“格式单元格”对话框。
  3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别，并在“类型”框中输入三个分号（;;;）。
  4. 点击“确定”，Excel将会隐藏选中单元格中的公式显示，但仍然保留公式的计算功能。