excel两个不同表格怎么找名字

在Excel中查找两个不同表格中的名字：使用VLOOKUP、INDEX和MATCH、Power Query

在Excel中查找两个不同表格中的名字，可以使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合、Power Query等方法。其中，VLOOKUP函数是最常用的方法，因为它简单直观。接下来，我们详细描述如何使用VLOOKUP函数来查找两个不同表格中的名字。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）函数是Excel中查找数据的一个常用函数。它能够在指定的列中查找特定的值，并返回同一行中其他列的值。假设我们有两个表格：表1和表2，表1包含我们要查找的名字，表2包含需要匹配的名字和其他相关信息。

1.1 了解VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP函数的基本语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中：

lookup_value：要在表格中查找的值。
table_array：包含数据的表格区域。
col_index_num：要返回的值所在的列号。
[range_lookup]：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

1.2 在表格中使用VLOOKUP查找名字

假设表1在A列和B列，表2在D列和E列。我们要在表1中查找表2中的名字，并返回相关信息到表1中。

步骤如下：

在表1中添加一个新列，用于存储从表2中查找到的信息。
在新列的第一个单元格中输入VLOOKUP公式，如下所示：

=VLOOKUP(A2, $D$2:$E$100, 2, FALSE)

其中，A2是要查找的名字，$D$2:$E$100是表2的数据区域，2表示返回表2中第二列的值，FALSE表示精确匹配。

将公式向下拖动，应用到表1的所有相关单元格中。

二、INDEX和MATCH函数组合

除了VLOOKUP函数，INDEX和MATCH函数组合也是一种强大的查找方法。它比VLOOKUP更灵活，特别是在需要查找的列不在第一个位置时。

2.1 了解INDEX和MATCH函数的基本语法

INDEX函数的基本语法如下：

INDEX(array, row_num, [column_num])

其中：

array：要查找的表格区域。
row_num：要返回值的行号。
[column_num]：可选参数，要返回值的列号。

MATCH函数的基本语法如下：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

其中：

lookup_value：要查找的值。
lookup_array：包含要查找值的区域。
[match_type]：可选参数，指定匹配类型（1为小于、0为精确匹配、-1为大于）。

2.2 在表格中使用INDEX和MATCH查找名字

假设表1在A列和B列，表2在D列和E列。我们要在表1中查找表2中的名字，并返回相关信息到表1中。

步骤如下：

在表1中添加一个新列，用于存储从表2中查找到的信息。
在新列的第一个单元格中输入INDEX和MATCH公式，如下所示：

=INDEX($E$2:$E$100, MATCH(A2, $D$2:$D$100, 0))

其中，$E$2:$E$100是表2中要返回值的列，MATCH(A2, $D$2:$D$100, 0)用于查找A2在表2中的位置。

将公式向下拖动，应用到表1的所有相关单元格中。

三、Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以用来合并和处理多个数据源。它在Excel中也有应用，可以用来查找和匹配不同表格中的名字。

3.1 导入数据到Power Query

在Excel中选择数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“从表格”按钮。
在Power Query编辑器中对数据进行必要的处理，如删除不需要的列、修改列名称等。
重复以上步骤，将第二个表格的数据也导入到Power Query中。

3.2 合并查询

在Power Query编辑器中选择“合并查询”选项。
选择要合并的两个表格，并指定匹配的列。
选择合并方式，如内连接（只保留匹配的行）或外连接（保留所有行）。

3.3 加载合并后的数据

在Power Query编辑器中点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载回Excel中。
在Excel中对合并后的数据进行必要的处理和分析。

四、总结

在Excel中查找两个不同表格中的名字，可以使用多种方法，包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合、Power Query等。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。VLOOKUP函数简单直观，适用于查找列在第一个位置的情况；INDEX和MATCH函数组合更灵活，适用于复杂的查找需求；Power Query功能强大，适用于处理大量数据和复杂数据处理场景。通过掌握这些方法，用户可以高效地在Excel中查找和匹配不同表格中的名字，提高工作效率。