excel怎么把文字转为数字化

Excel中将文字转换为数字的方法包括：使用VALUE函数、使用TEXT函数、使用乘法操作、使用粘贴特殊值选项。
其中，使用VALUE函数是最为推荐的一种方法，因为它可以精确地将文本格式的数字转换为实际的数字格式。下面将详细介绍这个方法。

一、使用VALUE函数

VALUE函数是一种非常有效且简单的方法，用于将文本格式的数字转换为实际的数字格式。它的语法是：VALUE(text)。其中，text是表示数字的文本字符串。

1.1 具体操作步骤：

选择目标单元格：首先，选择一个空白单元格，准备放置转换后的数字。
输入公式：在目标单元格中输入公式=VALUE(A1)，假设文本数字在A1单元格中。
确认转换：按Enter键，A1单元格中的文本数字就会被转换为数字格式并显示在目标单元格中。

1.2 示例：

假设A1单元格中的内容是"123"（文本格式），在B1单元格中输入公式=VALUE(A1)，按Enter键后，B1单元格中会显示数字123。

二、使用TEXT函数

TEXT函数通常用于将数字转换为文本，但也可以反过来使用。其语法为：TEXT(value, format_text)，其中value是要转换的数字，format_text是指定的数字格式。

2.1 具体操作步骤：

选择目标单元格：选择一个空白单元格，准备放置转换后的数字。
输入公式：在目标单元格中输入公式=TEXT(A1,"0")，假设文本数字在A1单元格中。
确认转换：按Enter键，A1单元格中的文本数字就会被转换为数字格式并显示在目标单元格中。

2.2 示例：

假设A1单元格中的内容是"456"（文本格式），在B1单元格中输入公式=TEXT(A1,"0")，按Enter键后，B1单元格中会显示数字456。

三、使用乘法操作

通过简单的乘法操作，也可以将文本格式的数字转换为实际的数字格式。此方法利用了Excel在进行数学运算时自动将文本转换为数字的特性。

3.1 具体操作步骤：

选择目标单元格：选择一个空白单元格，准备放置转换后的数字。
输入公式：在目标单元格中输入公式=A1*1，假设文本数字在A1单元格中。
确认转换：按Enter键，A1单元格中的文本数字就会被转换为数字格式并显示在目标单元格中。

3.2 示例：

假设A1单元格中的内容是"789"（文本格式），在B1单元格中输入公式=A1*1，按Enter键后，B1单元格中会显示数字789。

四、使用粘贴特殊值选项

粘贴特殊值选项也是一种常用的方法，可快速将文本格式的数字转换为实际的数字格式。

4.1 具体操作步骤：

选择包含文本数字的单元格：首先，选择包含文本格式数字的单元格。
复制内容：按Ctrl+C复制选中的单元格。
选择目标单元格：选择一个空白单元格或范围，准备放置转换后的数字。
粘贴特殊值：右键单击目标单元格，选择“粘贴特殊值”（Paste Special），在弹出的对话框中选择“数值”（Values），然后点击“确定”。

4.2 示例：

假设A1:A5单元格中包含文本格式的数字"123", "456", "789", "101", "112"，选择这些单元格并复制，然后选择B1:B5单元格，右键单击，选择“粘贴特殊值”，在对话框中选择“数值”，点击“确定”，B1:B5单元格中会显示实际的数字格式。

五、使用数据工具中的“文本到列”

Excel中的“文本到列”功能可以快速将文本格式的数字转换为实际的数字格式，尤其适用于大量数据。

5.1 具体操作步骤：

选择包含文本数字的单元格：首先，选择包含文本格式数字的单元格。
打开文本到列向导：点击菜单栏中的“数据”（Data），然后选择“文本到列”（Text to Columns）。
选择分隔符：在弹出的向导中，选择“分隔符”（Delimited），然后点击“下一步”。
选择列数据格式：在下一步中，选择“常规”（General）作为列数据格式，然后点击“完成”。

5.2 示例：

假设A1:A5单元格中包含文本格式的数字"123", "456", "789", "101", "112"，选择这些单元格，点击“数据”菜单，选择“文本到列”，选择“分隔符”，点击“下一步”，选择“常规”作为列数据格式，点击“完成”，A1:A5单元格中会显示实际的数字格式。

六、使用宏代码

对于需要频繁进行文本到数字转换的用户，可以考虑使用Excel中的宏代码（VBA）来自动化这个过程。

6.1 具体操作步骤：

打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”（Insert），选择“模块”（Module）。
输入宏代码：在模块中输入以下代码：

Sub ConvertTextToNumbers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏：选择需要转换的单元格，返回VBA编辑器，按F5运行宏。

6.2 示例：

假设A1:A5单元格中包含文本格式的数字"123", "456", "789", "101", "112"，选择这些单元格，打开VBA编辑器，插入新模块，输入上述代码，按F5运行宏，A1:A5单元格中会显示实际的数字格式。

七、使用Power Query

Power Query是一种数据处理和转换工具，可以轻松将文本格式的数字转换为实际的数字格式。

7.1 具体操作步骤：

加载数据：在Excel中，点击“数据”（Data）菜单，选择“从表/范围”（From Table/Range）加载数据到Power Query编辑器。
转换数据类型：在Power Query编辑器中，选择包含文本格式数字的列，右键单击，选择“更改类型”（Change Type），然后选择“整数”（Whole Number）或“十进制数”（Decimal Number）。
关闭并加载：点击“关闭并加载”（Close & Load），将转换后的数据加载回Excel工作表。

7.2 示例：

假设A1:A5单元格中包含文本格式的数字"123", "456", "789", "101", "112"，选择这些单元格，点击“数据”菜单，选择“从表/范围”，在Power Query编辑器中选择包含文本格式数字的列，右键单击，选择“更改类型”，然后选择“整数”或“十进制数”，点击“关闭并加载”，A1:A5单元格中会显示实际的数字格式。

八、使用第三方工具

除了Excel本身提供的功能外，还有一些第三方工具可以帮助将文本格式的数字转换为实际的数字格式。这些工具通常提供更为高级和灵活的功能，适用于复杂的数据转换需求。

8.1 使用工具的好处：

高级功能：第三方工具通常提供比Excel本身更高级的功能，如批量处理、大数据集处理等。
用户友好：这些工具通常具有用户友好的界面，使得数据转换过程更加直观和简单。
自动化：许多第三方工具支持自动化功能，可以大大提高工作效率。

8.2 常用第三方工具：

Kutools for Excel：提供了丰富的功能扩展，包括将文本格式的数字转换为实际的数字格式。
Power Tools for Google Sheets：适用于Google Sheets的用户，提供了类似的功能。
AbleBits：提供了多种数据处理和转换工具，适用于Excel用户。

九、常见问题和解决方案

在将文本格式的数字转换为实际的数字格式过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方案。

9.1 问题1：文本数字包含非数字字符

如果文本数字中包含非数字字符，如逗号、空格等，Excel可能无法正确转换。

解决方案：使用CLEAN和SUBSTITUTE函数清理数据。例如，=VALUE(SUBSTITUTE(CLEAN(A1), ",", ""))。

9.2 问题2：大批量数据转换缓慢

对于大批量数据，使用公式转换可能会导致Excel运行缓慢。

解决方案：考虑使用Power Query或VBA宏进行批量转换，以提高效率。

9.3 问题3：文本数字中包含前导零

如果文本数字中包含前导零，转换后可能会丢失这些前导零。

解决方案：在转换后重新格式化单元格，添加前导零。例如，使用TEXT函数重新格式化=TEXT(A1, "00000")。

十、总结

Excel提供了多种方法将文本格式的数字转换为实际的数字格式，包括使用VALUE函数、TEXT函数、乘法操作、粘贴特殊值选项、文本到列功能、宏代码、Power Query以及第三方工具。每种方法都有其适用的场景和优缺点，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。通过掌握这些方法，可以大大提高数据处理的效率和准确性。