excel新增副本怎么保存

要在Excel中新增副本并保存，您可以通过以下几种方法：使用“另存为”功能、使用“复制到新工作簿”功能、使用VBA宏。这些方法各有优点和适用场景，下面将详细介绍其中一种方法。

一、使用“另存为”功能

使用“另存为”功能是最简单也是最常用的方法之一。“另存为”功能不仅可以让您创建文件副本，还可以选择不同的保存格式和位置，从而保证数据的安全性和易于访问。

1.步骤详解

1. 打开Excel文件： 首先，打开您要创建副本的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡： 在Excel窗口的左上角，点击“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”选项： 在出现的菜单中，选择“另存为”选项。
4. 选择保存位置： 在新出现的窗口中，选择您希望保存文件副本的位置，如本地计算机、OneDrive或者其他云存储服务。
5. 命名文件： 在“文件名”框中输入新文件的名称。
6. 选择文件类型： 在“保存类型”下拉菜单中，选择保存文件的格式，如.xlsx、.xls等。
7. 点击“保存”： 最后，点击“保存”按钮，完成副本创建。

2.优势及注意事项

使用“另存为”功能，可以确保文件数据的完整性和安全性，同时可以选择不同的文件格式和保存位置。不过需要注意的是，如果文件较大或者网络较慢，保存过程可能会比较耗时。

二、使用“复制到新工作簿”功能

这个方法适用于需要将某个工作表或者部分数据复制到一个新的工作簿中。

1.步骤详解

1. 选择要复制的工作表： 右键点击要复制的工作表标签。
2. 选择“移动或复制”： 在弹出的菜单中，选择“移动或复制”选项。
3. 选择新工作簿： 在“移至工作簿”下拉菜单中，选择“新工作簿”。
4. 勾选“建立副本”复选框： 确保勾选“建立副本”复选框，然后点击“确定”。
5. 保存新工作簿： 按照上述“另存为”功能中的步骤，将新工作簿保存到所需位置。

2.优势及注意事项

这个方法适用于需要将部分数据分离出来，创建一个新的独立文件的情况。需要注意的是，这种方法只能复制某一个工作表，如果要复制整个工作簿，还需要重复操作。

三、使用VBA宏

对于需要频繁创建副本的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。

1.创建宏

1. 打开Excel文件： 首先，打开您要创建副本的Excel文件。
2. 进入开发工具选项卡： 如果开发工具选项卡没有显示，可以在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中勾选“开发工具”。
3. 点击“宏”按钮： 在开发工具选项卡中，点击“宏”按钮。
4. 创建新宏： 输入宏的名称，如“SaveAsCopy”，点击“创建”。
5. 编写宏代码：

   Sub SaveAsCopy()
   
       Dim FilePath As String
       FilePath = Application.GetSaveAsFilename( _
           FileFilter:="Excel Files (*.xlsx), *.xlsx")
       If FilePath <> "False" Then
           ThisWorkbook.SaveCopyAs FilePath
       End If
   End Sub
   

6. 运行宏： 保存宏代码，关闭VBA编辑器，然后在宏窗口中选择“SaveAsCopy”并点击“运行”。

2.优势及注意事项

使用VBA宏可以提高效率，尤其适合需要频繁进行相同操作的用户。不过需要注意的是，编写和调试VBA代码需要一定的编程知识。

四、使用Excel模板

如果您需要频繁创建包含特定数据和格式的Excel副本，使用Excel模板会是一个高效的方法。

1.创建模板

1. 打开Excel文件： 打开包含您需要的数据和格式的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡： 在Excel窗口的左上角，点击“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”选项： 在出现的菜单中，选择“另存为”选项。
4. 选择保存位置： 在新出现的窗口中，选择保存文件的位置。
5. 选择模板格式： 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel 模板 (*.xltx)”。
6. 命名文件并保存： 输入模板文件的名称，然后点击“保存”。

2.使用模板

1. 创建新文件： 打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“新建”。
2. 选择模板： 在“新建”选项卡下，选择“个人”或“本地模板”，然后选择您之前创建的模板。
3. 保存文件： 按照上述“另存为”功能中的步骤，将新文件保存到所需位置。

3.优势及注意事项

使用模板可以大大提高效率，尤其适合需要频繁创建包含相同格式和初始数据的文件。不过需要注意的是，模板文件本身不能直接修改数据，需要通过新建文件来实现。

五、使用云存储和协作工具

对于团队协作，使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）和在线协作工具（如Google Sheets）也是创建和保存Excel副本的高效方法。

1.使用OneDrive

1. 上传文件到OneDrive： 将Excel文件上传到OneDrive。
2. 打开文件： 在OneDrive中打开Excel文件，选择“另存为”选项。
3. 选择保存位置： 在OneDrive或本地电脑中选择保存位置。
4. 命名文件并保存： 输入文件的名称，然后点击“保存”。

2.使用Google Sheets

1. 导入Excel文件： 在Google Drive中上传Excel文件，然后用Google Sheets打开。
2. 创建副本： 在Google Sheets中，点击“文件”选项卡，选择“创建副本”。
3. 命名文件并保存： 输入文件的名称，然后选择保存位置。

3.优势及注意事项

使用云存储和协作工具，可以确保文件的实时更新和团队协作。不过需要注意的是，使用这些服务需要稳定的网络连接，并且可能涉及数据隐私和安全问题。

六、总结

在Excel中新增副本并保存的方法有很多，选择适合的方法可以提高效率和数据安全性。无论是使用“另存为”功能、复制到新工作簿、VBA宏、Excel模板，还是云存储和协作工具，都可以满足不同的需求。关键是根据具体情况选择最合适的方法，以确保数据的完整性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存一个文件的副本？

• 问题：我想在Excel中保存一个文件的副本，应该如何操作？
• 回答：要保存Excel文件的副本，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开你想要保存副本的Excel文件。
  2. 在菜单栏中选择“文件”选项。
  3. 点击“另存为”选项，弹出另存为对话框。
  4. 在对话框中，选择一个保存副本的位置，并为副本文件命名。
  5. 确定保存选项后，点击“保存”按钮即可保存Excel文件的副本。

2. 怎样在Excel中创建并保存一个工作表的副本？

• 问题：我需要在Excel中创建并保存一个工作表的副本，应该如何操作？
• 回答：要在Excel中创建并保存工作表的副本，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开包含你想要复制的工作表的Excel文件。
  2. 在底部的工作表选项卡中，选择要复制的工作表。
  3. 右键单击选定的工作表选项卡，弹出菜单。
  4. 在菜单中选择“移动或复制”选项，弹出移动或复制对话框。
  5. 在对话框中，选择一个目标位置和工作簿，并勾选“创建副本”选项。
  6. 确定选项后，点击“确定”按钮即可创建并保存工作表的副本。

3. 在Excel中如何保存带有宏的副本？

• 问题：我在Excel中创建了一个带有宏的文件，现在想要保存它的副本，应该如何操作？
• 回答：要保存带有宏的Excel文件的副本，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开你想要保存副本的Excel文件。
  2. 在菜单栏中选择“文件”选项。
  3. 点击“另存为”选项，弹出另存为对话框。
  4. 在对话框中，选择一个保存副本的位置，并为副本文件命名。
  5. 在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel宏启用的工作簿”选项。
  6. 确定保存选项后，点击“保存”按钮即可保存带有宏的Excel文件的副本。