excel怎么筛选身份证未成年

Excel 如何筛选身份证未成年

在Excel中筛选未成年人的身份证数据，您可以通过使用函数计算年龄、利用筛选功能、将结果分类导出等步骤来实现。以下是详细的实现步骤和方法。

一、使用函数计算年龄

通过身份证号码中的出生日期计算年龄是关键的一步。中国身份证号码的格式是18位数字，其中第7到14位代表出生日期（格式为YYYYMMDD）。我们可以通过Excel函数来提取这些信息并计算年龄。

提取出生日期

首先，需要从身份证号码中提取出生日期。例如，假设身份证号码在A列，从第2行开始。可以使用以下公式提取出生日期：

=MID(A2, 7, 8)

这将返回一个8位的字符串，代表出生日期，如“19950101”。

转换为日期格式

接下来，需要将这个字符串转换为Excel的日期格式：

=DATE(LEFT(MID(A2, 7, 8), 4), MID(MID(A2, 7, 8), 5, 2), RIGHT(MID(A2, 7, 8), 2))

这个公式会将提取出的字符串转换为日期格式，可以在B列中显示。

计算年龄

通过计算出生日期和当前日期的差异来得到年龄。可以使用以下公式：

=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")

这个公式会计算B2单元格中的日期和当前日期之间的年数差异，从而得到年龄。将此公式放在C列中。

二、利用筛选功能

有了年龄数据之后，可以利用Excel的筛选功能来筛选出未成年人的数据。

设置筛选条件

选择包含年龄数据的列（假设为C列），然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。接下来，点击C列标题中的下拉箭头，选择“数字筛选” > “小于”，并输入18作为条件。这将筛选出所有年龄小于18岁的行。

三、将结果分类导出

为了方便进一步处理，可以将筛选出的结果复制并粘贴到新的工作表或文件中。

复制和粘贴筛选结果

筛选完成后，选择所有筛选出的行，右键点击并选择“复制”。然后，打开一个新的工作表或文件，选择第一个单元格，右键点击并选择“粘贴”。这样，所有未成年人的数据就被导出到新的位置了。

详细分步介绍

一、使用函数计算年龄

1. 提取出生日期

   在身份证号码中，出生日期位于第7到第14位。使用MID函数可以提取这个部分：

   =MID(A2, 7, 8)
   
   

   这个公式将提取A2单元格中第7到第14位的字符，返回一个8位长的字符串，如“20000515”。

2. 转换为日期格式

   提取的字符串需要转换为Excel识别的日期格式。可以使用DATE函数进行转换：

   =DATE(LEFT(MID(A2, 7, 8), 4), MID(MID(A2, 7, 8), 5, 2), RIGHT(MID(A2, 7, 8), 2))
   
   

   这个公式将提取的字符串分解为年份、月份和日期，然后使用DATE函数组合为日期格式。

3. 计算年龄

   有了出生日期之后，可以使用DATEDIF函数计算年龄：

   =DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")
   
   

   DATEDIF函数计算两个日期之间的差异，"Y"参数表示计算年数。

二、利用筛选功能

1. 设置筛选条件

   在数据区域中选择包含身份证号码和计算出的年龄的列。点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。

2. 应用筛选条件

   在年龄列（假设为C列）点击下拉箭头，选择“数字筛选” > “小于”，并输入18作为条件。点击确定后，Excel将筛选出所有年龄小于18岁的行。

三、将结果分类导出

1. 复制筛选结果

   筛选完成后，选择所有筛选出的行（可以按住Ctrl键进行多选），右键点击选择“复制”。

2. 粘贴到新的工作表或文件

   打开一个新的工作表或文件，选择第一个单元格，右键点击选择“粘贴”。所有未成年人的数据将被复制到新的位置。

示例

以下是一个具体的示例，假设身份证号码在A列，从第2行开始：

1. 在B2单元格中提取出生日期：

   =MID(A2, 7, 8)
   
   

2. 在C2单元格中转换为日期格式：

   =DATE(LEFT(B2, 4), MID(B2, 5, 2), RIGHT(B2, 2))
   
   

3. 在D2单元格中计算年龄：

   =DATEDIF(C2, TODAY(), "Y")
   
   

4. 使用筛选功能筛选年龄小于18岁的行：

   • 选择D列，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
   • 在D列标题中的下拉箭头点击“数字筛选” > “小于”，输入18并确定。

5. 复制筛选出的结果并粘贴到新的工作表或文件中。

通过以上步骤，您可以轻松在Excel中筛选出未成年人的身份证数据，并进行进一步的处理和分析。

四、其他注意事项

在处理身份证号码和计算年龄时，需要注意以下几点：

1. 身份证号码的完整性

   确保身份证号码的完整性和正确性，避免因为错误的数据导致计算错误。

2. 日期格式

   在转换出生日期时，确保使用正确的日期格式，以避免数据解析错误。

3. 函数的使用

   确保使用正确的函数和参数，避免因为公式错误导致计算错误。

通过以上方法和注意事项，您可以在Excel中准确地筛选出未成年人的身份证数据，并进行进一步的处理和分析。

相关问答FAQs：

1. 身份证未成年如何在Excel中进行筛选？
要在Excel中筛选身份证未成年，可以按照以下步骤操作：

• 首先，打开Excel并选择要筛选的数据范围。
• 在Excel菜单栏中找到“数据”选项，并点击“筛选”按钮。
• 在筛选条件中，选择身份证所在的列，并设置筛选条件为未成年，例如小于18岁。
• 点击确定，Excel会自动筛选出符合条件的身份证未成年数据。

2. 如何在Excel中筛选出未成年身份证并标记为红色？
如果你想在Excel中筛选未成年身份证，并将其标记为红色，可以按照以下步骤操作：

• 首先，打开Excel并选择要筛选的数据范围。
• 在Excel菜单栏中找到“开始”选项，并点击“条件格式”按钮。
• 选择“新建规则”并选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
• 在公式框中输入条件，例如：=IF(A2<18, TRUE, FALSE)，其中A2为身份证所在的单元格。
• 设置格式为红色，点击确定。Excel会自动筛选出未成年身份证并将其标记为红色。

3. 如何在Excel中按照未成年身份证进行升序排序？
如果你想在Excel中按照未成年身份证进行升序排序，可以按照以下步骤操作：

• 首先，打开Excel并选择要排序的数据范围。
• 在Excel菜单栏中找到“数据”选项，并点击“排序”按钮。
• 在排序对话框中，选择要排序的列，并选择“升序”排序顺序。
• 点击确定，Excel会根据未成年身份证的大小进行升序排序。