excel表下拉来源怎么输入数字

在Excel表格中设置下拉列表并输入数字，可以通过数据验证功能来实现。具体步骤如下：

1. 打开Excel表格，选择要创建下拉列表的单元格。
2. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
4. 在“允许”下拉列表中选择“序列”。
5. 在“来源”框中输入要包含在下拉列表中的数字，用逗号分隔。

例如，如果你想创建一个包含数字1到5的下拉列表，你可以在“来源”框中输入：1,2,3,4,5。现在，我们将详细介绍如何进行这一设置，并进一步探讨Excel下拉列表的其他高级功能和应用场景。

一、创建基础下拉列表

1、选择单元格

首先，打开你的Excel表格，选择你希望创建下拉列表的单元格或单元格区域。你可以按住Ctrl键来选择多个不连续的单元格，或者拖动鼠标来选择一个连续的单元格区域。

2、打开数据验证对话框

在Excel菜单栏上，点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。这样会弹出“数据验证”对话框。

3、设置数据验证

在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”。然后在“来源”框中输入你希望包含在下拉列表中的数字，用逗号分隔。例如：1,2,3,4,5。

4、应用设置

点击“确定”按钮，完成设置。现在，你选择的单元格中会出现一个下拉箭头，点击箭头会显示你刚刚输入的数字列表。

二、使用单元格引用创建动态下拉列表

1、准备数据源

在一个新的工作表或当前工作表的某个区域内，输入你希望包含在下拉列表中的数字。例如，在A列中输入1到10。

2、选择目标单元格

选择你希望创建下拉列表的单元格或单元格区域。

3、打开数据验证对话框

同样，点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。

4、设置数据验证

在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”。在“来源”框中输入数据源单元格的引用，例如：=$A$1:$A$10。

5、应用设置

点击“确定”按钮，完成设置。现在，你选择的单元格中会出现一个下拉箭头，点击箭头会显示从A1到A10单元格中的数字。

三、使用公式创建动态下拉列表

1、定义名称

首先，选择包含你希望在下拉列表中显示的数字的单元格区域，然后点击“公式”选项卡，选择“定义名称”。在“名称”框中输入一个名称，例如“数字列表”。

2、选择目标单元格

选择你希望创建下拉列表的单元格或单元格区域。

3、打开数据验证对话框

点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。

4、设置数据验证

在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”。在“来源”框中输入刚刚定义的名称，前面加上等号，例如：=数字列表。

5、应用设置

点击“确定”按钮，完成设置。现在，你选择的单元格中会出现一个下拉箭头，点击箭头会显示你定义名称所引用的单元格区域中的数字。

四、使用公式创建依赖型下拉列表

1、准备数据源

在一个新的工作表或当前工作表中，准备两个或多个相关的数据列。例如，A列包含类别，B列包含每个类别对应的数字。

2、定义名称

选择每个类别对应的数字区域，然后点击“公式”选项卡，选择“定义名称”。在“名称”框中输入类别名称，例如“类别1”、“类别2”。

3、创建第一个下拉列表

选择你希望创建第一个下拉列表的单元格或单元格区域，点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”。在“来源”框中输入所有类别的名称，用逗号分隔，例如：“类别1,类别2”。

4、创建依赖型下拉列表

选择你希望创建依赖型下拉列表的单元格或单元格区域，点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”。在“来源”框中输入公式，例如：=INDIRECT(A1)，其中A1是你创建的第一个下拉列表的单元格。

5、应用设置

点击“确定”按钮，完成设置。现在，你选择的单元格中会出现一个下拉箭头，点击箭头会显示与你在第一个下拉列表中选择的类别对应的数字。

五、使用表格创建动态下拉列表

1、创建表格

首先，选择包含你希望在下拉列表中显示的数字的单元格区域，然后点击“插入”选项卡，选择“表格”。在弹出的对话框中，确保勾选“表包含标题”选项，然后点击“确定”。

2、选择目标单元格

选择你希望创建下拉列表的单元格或单元格区域。

3、打开数据验证对话框

点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。

4、设置数据验证

在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”。在“来源”框中输入表格名称和列名称，例如：=表1[数字]。

5、应用设置

点击“确定”按钮，完成设置。现在，你选择的单元格中会出现一个下拉箭头，点击箭头会显示表格中包含的数字。

六、使用VBA创建动态下拉列表

1、打开VBA编辑器

按下Alt+F11键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择插入菜单，然后选择模块。

2、编写VBA代码

在新模块中，编写以下VBA代码：

Sub CreateDynamicDropDown()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    For Each cell In ws.Range("A1:A10")
        With cell.Validation
            .Delete
            .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _
            xlBetween, Formula1:="1,2,3,4,5"
            .IgnoreBlank = True
            .InCellDropdown = True
            .ShowInput = True
            .ShowError = True
        End With
    Next cell
End Sub

3、运行VBA代码

按下F5键运行代码。现在，Sheet1工作表中A1到A10单元格将包含一个下拉列表，列表中显示数字1到5。

4、保存工作簿

保存你的工作簿，并确保选择“启用宏”的选项。这样，你的VBA代码和下拉列表设置将被保存。

通过以上步骤，你可以在Excel中创建各种类型的下拉列表，并根据需要输入和管理数字。无论是简单的静态下拉列表还是复杂的动态和依赖型下拉列表，这些技巧都可以帮助你提高工作效率，并使你的Excel表格更加专业和易于使用。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中设置下拉列表的来源为数字？

• 在Excel表中选择一个单元格，点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“数据验证”。
• 在弹出的数据验证对话框中，选择“列表”选项，并在“来源”框中输入数字列表，每个数字之间用逗号分隔。
• 点击“确定”按钮，然后在所选单元格中会出现一个下拉箭头，点击箭头即可选择数字。

2. 我想在Excel表的某个单元格中输入数字，但是希望能够通过下拉列表的方式选择数字，应该怎么做？

• 首先，在Excel表中选择一个单元格，点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“数据验证”。
• 在弹出的数据验证对话框中，选择“列表”选项，并在“来源”框中输入数字列表，每个数字之间用逗号分隔。
• 点击“确定”按钮后，在所选单元格中会出现一个下拉箭头，点击箭头即可选择所需的数字。

3. 如何在Excel表中使用下拉列表来输入数字？

• 在Excel表中，选择一个单元格作为下拉列表的位置。
• 点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“数据验证”。
• 在弹出的数据验证对话框中，选择“列表”选项，并在“来源”框中输入数字列表，每个数字之间用逗号分隔。
• 点击“确定”按钮后，在所选单元格中将会出现一个下拉箭头，点击箭头即可选择所需的数字。