两个共享excel表怎么样合并

两个共享 Excel 表合并的方法包括：使用复制粘贴、使用 Power Query、使用 VBA 宏、使用第三方工具。

使用 Power Query 是其中最推荐的方法，它可以自动化数据处理，减少手动操作，确保数据的准确性。具体方法如下：

一、使用 Power Query

1.1、什么是 Power Query

Power Query 是 Excel 中的一个强大工具，允许用户从不同的数据源中提取、转换和加载数据。它特别适合处理大型数据集和重复性的数据操作。

1.2、步骤详解

步骤1：打开 Power Query 编辑器

打开 Excel 文件。
选择“数据”选项卡。
单击“获取数据”按钮，然后选择“从文件”选项，选择“从工作簿”。
浏览并选择你要合并的第一个 Excel 文件。

步骤2：加载数据

选择你要合并的第一个工作表。
点击“加载”或“加载到”以将数据导入到 Excel 表中。
重复以上步骤加载第二个 Excel 表。

步骤3：合并查询

在 Power Query 编辑器中，选择“合并查询”选项。
选择两个要合并的表，指定匹配的列。
点击“确定”完成合并操作。

步骤4：加载合并后的数据

在 Power Query 编辑器中，选择“关闭并加载”以将合并后的数据导入到一个新的工作表中。

二、使用复制粘贴

2.1、简单复制粘贴法

最简单的方法是直接复制一个表的数据并粘贴到另一个表中。这个方法适用于数据量较小且结构简单的情况。

2.2、步骤详解

步骤1：打开两个 Excel 文件

打开第一个 Excel 文件并选择需要复制的表。
使用快捷键 Ctrl+C 复制数据。

步骤2：粘贴数据

打开第二个 Excel 文件。
选择目标位置，使用快捷键 Ctrl+V 粘贴数据。

三、使用 VBA 宏

3.1、什么是 VBA 宏

VBA（Visual Basic for Applications）是 Excel 的一种编程语言，可以通过编写脚本自动化任务。

3.2、步骤详解

步骤1：打开 VBA 编辑器

打开 Excel 文件。
按下 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。

步骤2：编写合并脚本

在 VBA 编辑器中，选择“插入”>“模块”。
输入以下代码：

Sub 合并工作表()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim lastRow1 As Long, lastRow2 As Long
    ' 设置工作表
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    ' 找到最后一行
    lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 复制并粘贴数据
    Set rng1 = ws1.Range("A1:Z" & lastRow1)
    Set rng2 = ws2.Range("A1:Z" & lastRow2)
    rng1.Copy ws2.Range("A" & lastRow2 + 1)
End Sub

运行脚本合并数据。

四、使用第三方工具

4.1、推荐工具

有许多第三方工具可以帮助你更高效地合并 Excel 表，如 Ablebits、Kutools for Excel 等。

4.2、使用方法

步骤1：安装工具

下载并安装工具。
打开 Excel 并加载工具。

步骤2：使用工具合并数据

选择你要合并的表。
使用工具提供的“合并”功能，按照指引完成数据合并。

五、数据清理和验证

5.1、数据清理

合并后的数据可能包含重复或不一致的数据，建议使用 Excel 的数据清理功能，如“删除重复项”、“数据验证”等。

5.2、步骤详解

步骤1：删除重复项

选择合并后的数据区域。
在“数据”选项卡中，选择“删除重复项”。

步骤2：数据验证

选择需要验证的数据区域。
在“数据”选项卡中，选择“数据验证”，设置相应的验证规则。

六、总结

合并两个共享 Excel 表的方法有多种选择，包括复制粘贴、Power Query、VBA 宏和第三方工具。Power Query 是最推荐的方法，因为它自动化程度高、数据处理能力强。无论你选择哪种方法，都需要在合并后对数据进行清理和验证，以确保数据的准确性和完整性。