excel怎么设置打印固定表头不动

在Excel中，设置打印时固定表头的方法有：使用页面布局选项卡、使用打印标题功能、调整打印区域。其中，使用打印标题功能是最常用且最有效的方法。以下将详细介绍如何通过打印标题功能来设置打印时固定表头。

一、使用页面布局选项卡

页面布局选项卡是Excel中一个重要的功能区域，它提供了许多与页面设置和打印相关的选项。我们可以通过页面布局选项卡来设置打印时的固定表头。

1. 打开页面布局选项卡

   • 首先，打开Excel文件，然后点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。这将显示一组与页面设置和打印相关的工具。

2. 设置打印区域

   • 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮。点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。接下来，使用鼠标选择你希望打印的工作表区域，包括表头在内。

3. 重复行

   • 在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”按钮。点击“打印标题”按钮，这将打开“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
   • 在“工作表”选项卡中，你会看到一个“顶端标题行”输入框。点击输入框，然后选择你希望在每页打印时重复的表头行。通常这会是工作表的第一行或前几行。

4. 确认设置

   • 完成上述步骤后，点击“确定”按钮，保存你的设置。现在，当你打印工作表时，选择的表头行将会在每一页上重复出现。

二、使用打印标题功能

打印标题功能是Excel中一个专门用于设置打印表头的功能。它可以确保在打印多页工作表时，表头行始终在每一页的顶部显示。

1. 打开打印标题功能

   • 首先，打开Excel文件，然后点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。这将打开“页面设置”对话框。

2. 设置顶端标题行

   • 在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“工作表”选项卡中，你会看到一个“顶端标题行”输入框。点击输入框，然后选择你希望在每页打印时重复的表头行。

3. 设置左侧标题列

   • 如果你希望在每页打印时固定显示某些列（例如，第一列），你可以在“页面设置”对话框中的“左端标题列”输入框中进行设置。点击输入框，然后选择你希望在每页打印时重复的列。

4. 确认设置

   • 完成上述步骤后，点击“确定”按钮，保存你的设置。现在，当你打印工作表时，选择的表头行和列将会在每一页上重复出现。

三、调整打印区域

调整打印区域是确保在打印时固定表头的另一种方法。通过设置合适的打印区域，你可以确保表头行始终包含在打印输出中。

1. 选择打印区域

   • 首先，打开Excel文件，然后使用鼠标选择你希望打印的工作表区域，包括表头在内。

2. 设置打印区域

   • 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮。点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这将确保所选区域是你打印时的有效范围。

3. 调整页面设置

   • 在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”按钮。点击“打印标题”按钮，这将打开“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
   • 在“工作表”选项卡中，你可以设置“顶端标题行”和“左端标题列”，确保表头行和列在每一页上重复显示。

4. 预览打印效果

   • 完成上述设置后，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。你可以在打印预览中查看设置效果，确保表头行和列在每一页上正确显示。

四、其他相关设置和技巧

在设置固定表头时，有一些其他相关的设置和技巧可以帮助你优化打印效果。

1. 调整页边距

页边距设置可以帮助你调整工作表在打印页面上的位置，从而确保表头行和列在每一页上正确显示。

• 在“页面布局”选项卡中，找到“页边距”按钮。点击“页边距”按钮，然后选择“自定义页边距”。在“页面设置”对话框中，你可以根据需要调整页边距。

2. 设置打印比例

打印比例设置可以帮助你调整工作表的缩放比例，从而确保整个表格在打印页面上正确显示。

• 在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”按钮。点击“缩放比例”按钮，然后选择“缩放打印”。在“页面设置”对话框中，你可以根据需要调整缩放比例。

3. 使用分页符

分页符可以帮助你手动控制工作表的分页位置，从而确保表头行和列在每一页上正确显示。

• 在“页面布局”选项卡中，找到“分页符”按钮。点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。你可以根据需要在工作表中插入分页符。

4. 打印预览

打印预览是一个非常有用的工具，它可以帮助你在实际打印之前查看工作表的打印效果，确保表头行和列在每一页上正确显示。

• 点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打印预览中，你可以查看工作表的打印效果。如果发现有需要调整的地方，可以返回工作表进行相应调整。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松设置打印时固定表头，从而确保在打印多页工作表时，表头行和列始终在每一页的顶部和左侧显示。这将大大提高工作表的可读性和专业性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印时固定表头不动？
在Excel中，您可以通过以下步骤来设置打印时固定表头不动：

• 选择您需要固定的表头行或列。
• 点击Excel的“视图”选项卡，并在“窗口”组中找到“冻结窗格”选项。
• 在弹出的下拉菜单中，选择“冻结行”或“冻结列”，具体取决于您需要固定的是行还是列。
• 确认后，您会发现选定的表头行或列已经被固定，无论您向下或向右滚动表格，它们都会保持在视图中。

2. 如何在Excel打印时保持表头行或列不移动？
如果您希望在Excel打印时保持表头行或列不移动，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您希望固定的表头行或列。
• 点击Excel的“视图”选项卡，并在“窗口”组中找到“冻结窗格”选项。
• 在下拉菜单中选择“冻结窗格”，这将固定您选择的表头行或列。
• 然后，您可以进行打印操作，无论向下或向右滚动表格，固定的表头行或列都会保持在打印视图中。

3. 如何在Excel中设置打印时固定表头不随着滚动而移动？
如果您希望在Excel中设置打印时固定表头不随着滚动而移动，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您希望固定的表头行或列。
• 点击Excel的“视图”选项卡，并在“窗口”组中找到“冻结窗格”选项。
• 在下拉菜单中选择“冻结窗格”，这将固定您选择的表头行或列。
• 然后，您可以随意滚动表格，固定的表头行或列将始终保持在屏幕上方或左侧，不会随着滚动而移动。在打印时，也会保持固定。