excel表格保存后关了怎么恢复

要恢复关闭后未保存的Excel表格，可以尝试以下几种方法：使用自动恢复功能、从临时文件中恢复、检查 OneDrive 或 SharePoint 版本历史记录、使用专业数据恢复软件。其中，使用自动恢复功能是最常见且最有效的方法。

Excel 自动恢复功能是在软件崩溃或意外关闭时，帮助用户恢复未保存数据的一项功能。当Excel意外关闭时，下一次打开Excel时会自动显示恢复的文件。

一、使用自动恢复功能

自动恢复功能是Excel提供的一种帮助用户在意外关闭或崩溃后恢复未保存工作的功能。每隔一段时间（默认10分钟），Excel会自动保存一个临时文件，这个文件在Excel意外关闭时可以帮助你恢复。

1. 自动恢复功能详解

自动恢复文件保存在一个临时文件夹中，当你重新启动Excel时，Excel会自动检测这个文件夹并尝试恢复文件。你可以通过以下步骤来检查和恢复自动保存的文件：

1. 打开Excel。
2. 在启动窗口中，你会看到一个“文档恢复”窗口，里面列出了自动恢复的文件。
3. 选择你想要恢复的文件，点击“打开”进行查看和保存。

2. 设置和调整自动恢复选项

你可以在Excel中设置自动恢复的时间间隔，以确保在意外情况下你能尽量少丢失数据。以下是设置方法：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在左侧菜单中选择“保存”。
4. 在“保存工作簿”部分，你可以看到“保存自动恢复信息时间间隔”，你可以将其设置为你希望的时间间隔，如5分钟。

二、从临时文件中恢复

除了自动恢复功能，Excel还会在后台保存一些临时文件，这些文件也可以帮助你恢复未保存的工作簿。

1. 查找临时文件

临时文件通常保存在系统的临时文件夹中，你可以通过以下步骤查找这些文件：

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 在地址栏中输入 %temp% 并按下回车键。
3. 在临时文件夹中，查找以 ~ 或 $. 开头的文件，这些文件通常是临时文件。

2. 恢复临时文件

找到临时文件后，你可以尝试将其重命名为 .xlsx 文件，并使用Excel打开：

1. 右键点击临时文件，选择“重命名”。
2. 将文件扩展名改为 .xlsx。
3. 双击文件，尝试使用Excel打开并保存。

三、检查 OneDrive 或 SharePoint 版本历史记录

如果你的Excel文件存储在OneDrive或SharePoint中，你可以利用这些服务提供的版本历史记录功能来恢复以前的版本。

1. 使用OneDrive版本历史记录

1. 打开OneDrive网站，登录你的账号。
2. 找到你要恢复的文件，右键点击文件。
3. 选择“版本历史记录”，在出现的窗口中选择你希望恢复的版本。

2. 使用SharePoint版本历史记录

1. 打开SharePoint网站，登录你的账号。
2. 找到你要恢复的文件，点击文件旁边的“…”。
3. 选择“版本历史记录”，在出现的窗口中选择你希望恢复的版本。

四、使用专业数据恢复软件

当上述方法都无法帮助你恢复未保存的Excel文件时，你可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘，找到并恢复被意外删除或丢失的文件。

1. 推荐的数据恢复软件

以下是一些常用的数据恢复软件：

1. EaseUS Data Recovery Wizard：易于使用，支持多种文件格式的恢复。
2. Recuva：免费的数据恢复工具，功能强大，操作简单。
3. Disk Drill：提供高级扫描和恢复功能，支持多种存储设备。

2. 使用数据恢复软件的步骤

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 运行软件，选择你要扫描的硬盘或存储设备。
3. 扫描完成后，软件会列出所有找到的文件。
4. 找到你要恢复的Excel文件，选择并恢复。

五、预防措施

为了避免未来再次遇到未保存文件丢失的情况，你可以采取以下预防措施：

1. 定期保存文件

在工作过程中，养成定期保存文件的习惯，避免因意外关闭或崩溃导致数据丢失。

2. 使用云存储

将文件存储在云存储服务（如OneDrive、Google Drive）中，这样即使本地文件丢失，你仍然可以从云端恢复。

3. 启用自动保存功能

在Excel中启用自动保存功能，这样Excel会自动保存你的工作，即使你忘记手动保存，也能减少数据丢失的风险。

4. 备份重要文件

定期备份重要文件，将备份保存在不同的存储设备或云端，确保在文件丢失时有备份可用。

通过以上方法，你可以最大限度地减少未保存Excel文件丢失的风险，并在意外关闭后尽量恢复你的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复已保存并关闭的Excel表格？

如果您在保存并关闭Excel表格之前忘记保存所做的更改，您可以尝试以下方法来恢复数据：

• 查看最近使用的文件：在Excel的开始菜单或文件选项卡中，可以找到最近使用的文件列表。单击所需的文件，Excel将自动打开并恢复您上次的工作。

• 使用自动恢复功能：Excel具有自动保存和恢复功能，可以在意外关闭Excel或计算机崩溃时恢复您的工作。当您下次打开Excel时，它会自动检测到未保存的更改并提示您进行恢复。

• 查找临时文件：Excel在保存文件时会创建临时文件。您可以尝试在以下位置查找它们：C:UsersYourUsernameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。找到临时文件后，将其重命名为.xlsx并尝试打开它。

• 使用修复工具：如果上述方法都无法恢复您的数据，您可以尝试使用Excel的修复工具来修复损坏的文件。在Excel中，选择文件选项卡，然后选择“打开”。在文件选择窗口的右下角，选择“修复”选项并按照指示进行操作。

请注意，以上方法的成功恢复取决于多种因素，包括文件的大小和损坏程度。因此，建议您在工作期间定期保存Excel文件，以防止数据丢失。