EXCEL怎么身份证号按照生日排序排序

EXCEL中将身份证号按照生日排序的步骤包括：提取生日、转换为日期格式、排序、验证。

在Excel中将身份证号按照生日排序主要涉及以下几个步骤：提取生日信息、转换为日期格式、排序、验证结果。其中，提取生日信息是关键步骤。身份证号中的生日信息通常位于第7至14位，提取这些信息并转换为日期格式，才能实现按照生日排序的目标。下面将详细介绍具体操作步骤。

一、提取生日信息

在身份证号中，生日信息通常位于第7至14位。我们需要使用Excel的文本函数提取这部分信息。假设身份证号在A列，从第2行开始，我们可以在B列使用以下公式提取生日信息：

=MID(A2, 7, 8)

这个公式的作用是从第7位开始提取8个字符，即身份证号中的出生日期部分。

二、转换为日期格式

提取出来的生日信息是一个文本字符串，需要转换为日期格式。我们可以在C列使用以下公式：

=DATE(LEFT(B2, 4), MID(B2, 5, 2), RIGHT(B2, 2))

这个公式将生日信息拆分为年、月、日三部分，并使用DATE函数将其组合为日期格式。

三、排序

将所有身份证号的生日信息转换为日期格式后，我们可以使用Excel的排序功能对数据进行排序。选中包含身份证号和日期列的所有数据，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择按生日列进行升序或降序排序。

四、验证结果

排序完成后，建议检查前后几行的数据，确保排序结果符合预期。如果发现问题，可以重新检查提取和转换日期的公式是否正确。

具体操作步骤详解

1、提取生日信息

提取身份证号中的生日信息是第一步。假设你的身份证号在A列，从第2行开始，我们可以在B列使用MID函数来提取生日信息。具体步骤如下：

选择B2单元格，输入以下公式：
```
=MID(A2, 7, 8)
```
按Enter键确认公式。
将B2单元格的公式向下拖动，应用到所有数据行。

这样，B列就会显示身份证号中的生日信息。

2、转换为日期格式

提取的生日信息是一个文本字符串，需要转换为Excel的日期格式。我们可以在C列使用DATE函数来实现这一转换。具体步骤如下：

选择C2单元格，输入以下公式：

=DATE(LEFT(B2, 4), MID(B2, 5, 2), RIGHT(B2, 2))

按Enter键确认公式。
将C2单元格的公式向下拖动，应用到所有数据行。

这样，C列就会显示转换为日期格式的生日信息。

3、排序

将所有身份证号的生日信息转换为日期格式后，我们就可以按生日列对数据进行排序。具体步骤如下：

选中包含身份证号和日期列的所有数据（例如A2:C100）。
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在弹出的排序对话框中，选择按C列进行排序，选择升序或降序。

4、验证结果

排序完成后，建议检查前后几行的数据，确保排序结果符合预期。可以随机检查几行数据，验证身份证号中的生日是否按预期顺序排列。

处理不同格式的身份证号

在中国，身份证号分为15位和18位两种格式。对于18位身份证号，上述方法可以直接应用。但对于15位身份证号，需要先将其转换为18位身份证号，然后再提取生日信息。

1、将15位身份证号转换为18位

15位身份证号转换为18位的步骤如下：

将15位身份证号的年份部分（第7至8位）转为19世纪或20世纪。例如，123456780123456的年份部分为80，对应的完整年份为1980。
在第15位前插入19或20，并在最后一位添加校验码。校验码的计算比较复杂，可以使用现成的公式或工具。

2、提取生日信息

将15位身份证号转换为18位后，按照上述步骤提取生日信息并进行排序。

处理异常情况

在实际操作中，可能会遇到一些异常情况，如身份证号格式不正确、生日信息缺失等。可以采取以下措施：

数据校验：在提取生日信息前，先对身份证号进行校验，确保格式正确。
错误处理：对于格式不正确的数据，可以在转换日期时返回错误提示，方便后续检查和修正。

总结

在Excel中将身份证号按照生日排序涉及提取生日信息、转换为日期格式、排序和验证结果等步骤。通过使用MID、LEFT、RIGHT、DATE等函数，可以高效地实现这一目标。对于不同格式的身份证号，需要先进行转换和校验，以确保数据的准确性。通过这些步骤，可以方便地按照身份证号中的生日信息对数据进行排序，为数据分析和管理提供支持。