excel打印怎么盖掉一列

在Excel中打印时隐藏一列的方法有：使用隐藏功能、使用打印区域设置、使用列宽调整。 其中，最常用且简单的方法是隐藏功能。下面详细介绍如何使用这个方法。

Excel是一个功能强大的数据处理工具，打印时隐藏某些列是常见需求。隐藏功能不仅简单易用，还可以随时取消隐藏，非常适合临时调整打印内容。具体操作步骤如下：

1. 选择需要隐藏的列。
2. 右键点击选中的列区域，选择“隐藏”。
3. 打印预览并打印，隐藏的列将不会出现在打印输出中。

接下来，将详细介绍其他方法及在不同场景下的应用。

一、隐藏功能

1、选择并隐藏列

在Excel中，隐藏功能是最便捷的方法。首先，选择需要隐藏的列。例如，如果需要隐藏B列，点击列标“B”，然后右键点击，选择“隐藏”。隐藏后，B列将不再显示在工作表中。

2、打印预览

在隐藏列之后，建议进行打印预览，以确保隐藏列不显示在打印输出中。点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览窗口中确认隐藏的列是否正确隐藏。

3、取消隐藏

如果需要取消隐藏，只需选择隐藏列的前后列，例如选择A列和C列之间的区域，然后右键点击，选择“取消隐藏”。隐藏的列将重新显示。

二、使用打印区域设置

1、设置打印区域

如果不想隐藏数据，只是希望在打印时不显示某些列，可以使用打印区域功能。首先，选择需要打印的区域，不包括需要隐藏的列。点击“页面布局”菜单，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

2、打印预览

设置好打印区域后，点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览窗口中确认打印区域是否正确设置。需要隐藏的列应该不在打印区域内。

3、调整打印区域

如果需要修改打印区域，可以再次选择新的区域，然后重复上述设置打印区域的步骤。确保打印预览中只包含需要打印的内容。

三、使用列宽调整

1、调整列宽

另一种方法是调整需要隐藏列的列宽，使其变得非常窄，以至于在打印时不可见。选择需要隐藏的列，右键点击选择“列宽”，在弹出的对话框中输入“0”或其他非常小的值。

2、打印预览

调整列宽后，建议进行打印预览，以确保列宽调整后的效果。点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览窗口中确认列是否隐藏。

3、恢复列宽

如果需要恢复列宽，只需选择调整过的列，右键点击选择“列宽”，在对话框中输入适当的值，例如“8.43”（默认列宽值）。列将恢复到原始宽度。

四、使用分组功能

1、创建分组

Excel还提供了分组功能，可以将多个列分组，并在打印时隐藏整个分组。选择需要分组的列，点击“数据”菜单，选择“分组”。在弹出的对话框中确认分组设置。

2、隐藏分组

创建分组后，可以在工作表中看到分组标记。点击分组标记旁边的“-”按钮，隐藏分组。隐藏后的列将不再显示在工作表中。

3、打印预览

隐藏分组后，进行打印预览，确认隐藏的列不显示在打印输出中。点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览窗口中确认隐藏效果。

4、取消隐藏分组

如果需要取消隐藏分组，点击分组标记旁边的“+”按钮，重新显示隐藏的列。分组功能非常适合处理多个连续列的隐藏需求。

五、使用公式与条件格式

1、使用公式

在某些情况下，可以通过公式将某些列的数据复制到其他地方，并在打印时只打印新区域。例如，可以使用VLOOKUP或INDEX/MATCH函数将数据复制到新区域，然后设置新的打印区域。

2、条件格式

条件格式也可以用于隐藏某些列的数据。例如，可以设置条件格式将某些列的字体颜色设置为白色，使其在打印时不可见。选择需要设置条件格式的列，点击“开始”菜单，选择“条件格式”，设置条件和格式。

3、打印预览

设置公式和条件格式后，进行打印预览，确认隐藏效果。点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览窗口中确认设置是否正确应用。

六、使用宏和VBA

1、创建宏

对于需要经常隐藏列的场景，可以创建宏或使用VBA代码自动执行隐藏操作。点击“开发工具”菜单，选择“宏”，在弹出的对话框中输入宏名称并点击“创建”。

2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，编写代码以隐藏指定列。例如，使用以下代码隐藏B列：

Sub HideColumnB()

    Columns("B").Hidden = True
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

3、运行宏

返回Excel工作表，点击“开发工具”菜单，选择“宏”，选择刚刚创建的宏并点击“运行”。B列将被隐藏。

4、取消隐藏

可以编写另一个宏取消隐藏：

Sub UnhideColumnB()

    Columns("B").Hidden = False
End Sub

通过运行不同的宏，可以方便地隐藏和取消隐藏列。

七、使用保护工作表

1、保护工作表

可以通过保护工作表的方式，防止其他用户修改隐藏设置。点击“审阅”菜单，选择“保护工作表”，在弹出的对话框中输入密码并设置保护选项。

2、隐藏列

在保护工作表之前，先隐藏需要隐藏的列。然后，执行保护工作表操作。其他用户将无法取消隐藏被保护的列。

3、取消保护

如果需要取消隐藏，先取消保护工作表。点击“审阅”菜单，选择“取消保护工作表”，输入密码。然后取消隐藏列。

4、适用场景

保护工作表适用于需要长期隐藏某些列并防止其他用户修改的场景。确保密码安全保管，防止误操作。

八、总结

在Excel中打印时隐藏某些列有多种方法，每种方法适用于不同的需求和场景。隐藏功能简单易用，适合临时隐藏；打印区域设置适合不想修改工作表结构的情况；列宽调整适合需要快速隐藏的场景；分组功能适合处理多个连续列；公式和条件格式提供灵活的隐藏方式；宏和VBA适合自动化需求；保护工作表适合长期隐藏和防止修改。

根据具体需求选择合适的方法，可以有效地在Excel中打印时隐藏不需要的列，提高打印输出的专业性和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel打印时隐藏某一列？

在Excel中，你可以使用以下方法隐藏某一列，以便在打印时不显示该列：

• 选中需要隐藏的列，右键点击选择“隐藏”选项。
• 或者，选择需要隐藏的列，点击“开始”选项卡中的“格式”按钮，在“单元格”组中找到“隐藏和取消隐藏”选项。

2. 如何在Excel打印时删除某一列？

如果你想在Excel打印时彻底删除某一列，而不仅仅是隐藏，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中需要删除的列，右键点击选择“删除”选项。
• 或者，选择需要删除的列，点击“开始”选项卡中的“编辑”按钮，在“单元格”组中找到“删除”选项。

3. 如何在Excel打印时保留某一列的数据但不显示？

如果你需要在Excel打印时保留某一列的数据，但不想在打印结果中显示该列，可以尝试以下方法：

• 选中需要保留但不显示的列，右键点击选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中，选择“自定义”分类，将“类型”字段设置为三个分号（;;;）。
• 点击“确定”按钮，该列的数据将不会在打印结果中显示，但仍然存在于工作表中。