excel图表数据怎么反过来

在Excel中反转图表数据可以通过多种方法来实现，包括改变数据源的排列顺序、使用排序功能或应用公式等。具体方法包括：重新排序数据源、使用排序功能、应用公式、透视表、手动调整数据系列。本文将详细介绍这些方法，并提供步骤和技巧。

一、重新排序数据源

重新排序数据源是最简单直接的方法之一。如果你已经有一个图表，并且想要反转数据的顺序，你可以手动调整数据源的排列顺序。

如何操作：

1. 选择数据源： 选择你已经用来生成图表的数据范围。
2. 复制并粘贴： 将数据复制到一个新的位置，以便进行调整。
3. 手动调整顺序： 手动将数据从最后一行开始依次向上排列，直到所有数据都被反转。
4. 更新图表数据源： 右键单击图表，选择“选择数据”，然后更新数据源为你反转后的数据范围。

这种方法虽然简单，但在处理大数据集时可能会比较耗时，因此适用于数据量较小的情况。

二、使用排序功能

Excel的排序功能可以快速帮你反转数据顺序。你可以通过对数据进行升序或降序排序来实现。

如何操作：

1. 选择数据范围： 选择你要反转的整个数据范围，包括标题。
2. 打开排序选项： 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
3. 选择排序依据： 在弹出的对话框中，选择你要排序的列。通常选择时间列或序列号列。
4. 选择排序顺序： 选择“降序”或“升序”来反转数据顺序。
5. 更新图表数据源： 图表将自动更新为新的数据顺序。

这种方法非常适合处理大数据集，而且操作简单快捷。

三、应用公式

有时你可能需要在不改变原始数据顺序的情况下反转图表数据，这时可以使用公式来生成一个反转后的数据集。

如何操作：

1. 创建一个新的列： 在原始数据旁边创建一个新的列，用来存放反转后的数据。
2. 使用公式： 在新列的第一个单元格中输入公式。例如，如果你的数据在A列，从A1到A10，你可以在B1中输入 =INDEX(A$1:A$10, ROWS(A$1:A$10) + 1 - ROW())。
3. 填充公式： 将公式向下填充到所有需要反转的数据单元格。
4. 更新图表数据源： 将图表的数据源更新为新的反转后的数据列。

这种方法适合需要保留原始数据顺序的情况，同时也相对灵活和自动化。

四、透视表

透视表是Excel中非常强大的一种工具，它可以快速进行数据分析和呈现，包括反转数据顺序。

如何操作：

1. 创建透视表： 选择你的数据范围，点击“插入”选项卡，然后选择“透视表”。
2. 设置透视表字段： 在透视表字段列表中，将你需要的字段拖到行标签和数值区域。
3. 排序： 在行标签中，右键单击你要排序的字段，选择“更多排序选项”，然后选择“降序”或“升序”。
4. 生成图表： 使用透视表生成图表，数据顺序将根据透视表的排序自动更新。

透视表适用于复杂的数据分析和需要频繁更新数据的情况。

五、手动调整数据系列

有时候，你可能只需要反转图表中的某个数据系列而不是整个数据范围，这时可以通过手动调整数据系列来实现。

如何操作：

1. 选择图表： 点击你要修改的图表。
2. 选择数据系列： 右键单击图表中的数据系列，选择“选择数据”。
3. 编辑数据系列： 在数据系列对话框中，手动调整系列值的顺序。
4. 确认修改： 点击“确定”完成修改。

这种方法适合需要针对特定数据系列进行调整的情况。

六、使用VBA代码

对于那些熟悉VBA编程的用户来说，使用VBA代码可以更快速和自动化地反转数据顺序。

如何操作：

1. 打开VBA编辑器： 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块： 在左侧的项目窗口中，右键单击你的工作簿，选择“插入” > “模块”。
3. 输入代码： 在模块窗口中输入以下代码：

   Sub ReverseData()
   
       Dim rng As Range
       Dim i As Long, j As Long
       Set rng = Selection
       j = rng.Rows.Count
       For i = 1 To j / 2
           rng.Rows(i).Value = rng.Rows(j - i + 1).Value
       Next i
   End Sub
   

4. 运行代码： 选择你要反转的范围，回到VBA编辑器，按下 F5 运行代码。

这种方法适合需要频繁反转数据且对编程有一定了解的用户。

总结

反转Excel图表数据的多种方法各有优缺点，适用于不同的场景。重新排序数据源适合小数据集，排序功能适合大数据集，应用公式适合需要保留原始数据的情况，透视表适合复杂数据分析，手动调整数据系列适合特定数据系列调整，而使用VBA代码则适合编程熟练的用户。根据你的具体需求和操作习惯，选择最适合的方法，可以更高效地完成数据反转工作。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel图表中的数据倒序排列？

在Excel中，您可以通过以下步骤将图表中的数据反向排序：

• 选择您想要反向排序的数据范围。
• 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，点击“排序最大到最小”按钮。这将会将您的数据从大到小排序，从而实现反向排序效果。
• 在图表中，您可以看到数据的顺序已经被反转，图表也会相应地更新。

2. 如何在Excel图表中更改数据的显示方向？

如果您想要改变Excel图表中数据的显示方向，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您的图表。
• 在Excel菜单栏中的“布局”选项卡中，点击“数据表”。这将在您的图表上显示一个数据表。
• 在数据表中，您可以看到数据的行和列。您可以通过拖动列标题的边缘来调整列的宽度，或者通过拖动行标题的边缘来调整行的高度。
• 通过调整列和行的大小，您可以改变数据在图表中的显示方向，以满足您的需求。

3. 如何在Excel图表中反转横轴和纵轴？

如果您想要在Excel图表中反转横轴和纵轴的显示顺序，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您的图表。
• 在Excel菜单栏中的“布局”选项卡中，点击“轴”。这将打开轴选项卡。
• 在轴选项卡中，您可以看到横轴和纵轴的设置选项。点击“横轴”或“纵轴”按钮以切换到对应的轴设置。
• 在轴设置中，您可以找到“反向顺序”选项。勾选该选项后，横轴或纵轴的显示顺序将会反转。
• 点击“确定”按钮应用更改，您将会看到图表中横轴或纵轴的显示顺序已经被反转。

希望以上解答能够帮助您解决问题。如果您还有其他疑问，请随时向我提问。