excel表里怎么输入身份证

在Excel表里输入身份证：使用文本格式、避免自动格式化、设置数据验证。

通常情况下，Excel会自动将长数字串转换为科学计数法或去掉前导零，这是输入身份证号码时常见的问题。要避免这些问题，可以采取以下步骤：

使用文本格式：在输入身份证号码之前，将单元格格式设置为文本格式，这样Excel就不会自动格式化输入的内容。具体操作是选中单元格或区域，右键选择“设置单元格格式”，然后选择“文本”。
避免自动格式化：可以在输入身份证号码时在前面加上一个英文单引号（'），例如'123456789012345678，这样Excel会将其视为文本。

接下来，我们将详细探讨在Excel中输入身份证号码的各种方法和技巧。

一、使用文本格式

1、设置单元格格式为文本

在输入身份证号码之前，最简单且最常用的方法是将单元格格式设置为文本格式。具体步骤如下：

打开Excel文件，选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
右键点击所选单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”类别，然后点击“确定”。

这种方法可以确保Excel将输入的数字作为文本处理，从而避免自动转换为科学计数法或去掉前导零。

2、批量设置单元格格式

如果需要在多个单元格中输入身份证号码，可以批量设置单元格格式为文本。具体操作如下：

选中需要输入身份证号码的多个单元格或整个列。
按照上述步骤设置单元格格式为文本。

通过这种方法，可以避免手动逐个设置单元格格式，提高效率。

二、避免自动格式化

1、在数字前加单引号

如果只需要临时输入少量身份证号码，可以在输入时在数字前加一个英文单引号（'），例如：

'123456789012345678

这种方法同样可以确保Excel将输入的内容视为文本，不会自动进行格式化。

2、使用公式输入

另外一种避免自动格式化的方法是使用公式输入。例如，可以在A1单元格中输入身份证号码，然后在B1单元格中输入公式：

=TEXT(A1,"0")

这样可以将A1中的内容转换为文本格式并显示在B1单元格中。

三、设置数据验证

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用Excel的数据验证功能。具体步骤如下：

选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”，然后输入以下公式：

=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)

其中，A1是当前单元格的地址。这个公式确保输入的内容为数字且长度为18位。

四、使用VBA宏

对于高级用户，可以使用VBA宏来自动设置单元格格式或进行数据验证。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub SetTextFormat()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "@"
End Sub

这个宏可以将选中的单元格格式设置为文本格式。

1、创建VBA宏

打开Excel文件，按Alt + F11打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”，然后粘贴上述代码。
关闭VBA编辑器，返回Excel文件。

2、运行VBA宏

选中需要设置格式的单元格或区域。
按Alt + F8打开宏对话框，选择“SetTextFormat”宏，然后点击“运行”。

通过VBA宏，可以更方便地批量设置单元格格式。

五、使用自定义格式

除了将单元格格式设置为文本，还可以使用自定义格式来输入身份证号码。具体步骤如下：

选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
右键点击所选单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”类别，然后输入以下格式：

000000000000000000

这种方法可以确保输入的内容显示为18位数字格式。

1、自定义格式的优势

自定义格式的方法不仅可以确保身份证号码的正确显示，还可以在数据处理过程中保持数字格式，便于后续操作。

2、适用场景

这种方法适用于需要在Excel中进行身份证号码计算或其他数据处理的场景，因为它保持了数字格式而不是纯文本。

六、导入外部数据

如果需要从外部文件（例如CSV或文本文件）导入身份证号码，可以在导入时设置数据格式。具体步骤如下：

点击“数据”选项卡，然后选择“自文本”或“自CSV”。
选择要导入的文件，点击“导入”。
在弹出的向导中，选择“分隔符”或“固定宽度”，然后点击“下一步”。
在“列数据格式”中选择“文本”，然后点击“完成”。

通过这种方法，可以确保导入的身份证号码保持文本格式。

1、批量导入数据

这种方法特别适用于需要批量导入大量身份证号码的场景，可以确保数据格式一致且不被自动转换。

2、数据清洗和处理

导入后，可以使用Excel的其他功能进行数据清洗和处理，例如删除重复项、筛选等。

七、错误处理和数据校验

在输入身份证号码时，难免会出现输入错误或格式问题。可以使用以下方法进行错误处理和数据校验：

1、条件格式

使用条件格式可以高亮显示不符合要求的身份证号码。具体步骤如下：

选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入以下公式：

=NOT(AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18))

设置格式，例如填充颜色为红色，然后点击“确定”。

2、数据验证

使用数据验证可以在输入时进行校验，避免错误输入。具体步骤前文已详细说明。

八、总结

通过以上方法，可以在Excel中正确输入和处理身份证号码。具体方法包括使用文本格式、避免自动格式化、设置数据验证、使用VBA宏、自定义格式、导入外部数据、错误处理和数据校验。每种方法都有其适用的场景和优势，根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率并确保数据的准确性。