怎么打印excel表格多张

打印Excel表格多张：使用分页符、调整页面设置、选择打印区域、预览打印效果

要打印Excel表格的多个页面，关键在于使用分页符。分页符可以帮助你在适当的位置分割表格，以便打印时每页都能清晰展现所需内容。这一步骤可以确保打印结果符合期望，不会出现内容被切断或分页错误的问题。以下详细介绍如何使用分页符来达到最佳打印效果。

一、使用分页符

分页符是Excel中的一个重要功能，它允许用户指定表格的分割位置，以便在打印时能清晰、有效地展示内容。

1、手动插入分页符

手动插入分页符可以让你对打印的每一页进行精确控制。

选择单元格：点击需要插入分页符的位置的单元格。
插入分页符：在菜单栏中选择“页面布局”选项卡，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。

2、查看分页符

插入分页符后，可以通过“视图”选项卡中的“分页预览”来查看分页符的位置，并进行调整。

分页预览：点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。
调整分页符：在分页预览模式下，可以拖动分页符来调整其位置。

二、调整页面设置

调整页面设置是确保打印效果的重要步骤，包括调整纸张大小、页边距和方向等。

1、纸张大小与方向

选择适合的纸张大小和打印方向（横向或纵向）是打印多个页面的基础。

纸张大小：在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”，选择合适的纸张类型。
打印方向：点击“方向”，选择“纵向”或“横向”。

2、页边距设置

适当的页边距可以确保打印内容不会超出纸张范围。

设置页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“边距”，选择“自定义边距”。
调整边距：根据需要调整上下左右的边距。

三、选择打印区域

选择打印区域可以确保只打印所需的内容，而不包括不需要的部分。

1、设置打印区域

选择需要打印的单元格区域，然后设置为打印区域。

选择区域：点击并拖动鼠标选择需要打印的单元格区域。
设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2、清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以清除之前的设置。

清除打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“清除打印区域”。

四、预览打印效果

预览打印效果是确保打印设置无误的重要步骤。

1、打印预览

在实际打印前，通过打印预览检查打印效果。

打开打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览页面。
检查每页内容：在打印预览页面中，逐页检查打印内容，确保分页位置正确、内容完整。

2、调整设置

根据打印预览的结果，返回Excel表格进行调整，确保最终打印效果满足要求。

调整分页符：根据预览效果，调整分页符位置。
调整页面设置：根据需要调整纸张大小、页边距和打印方向等设置。

五、打印多个工作表

有时候需要打印多个工作表，这需要特别的设置。

1、选择多个工作表

选择需要打印的多个工作表。

选择工作表：按住Ctrl键，点击需要打印的每个工作表标签。
选择所有工作表：右键点击任一工作表标签，选择“选择所有工作表”。

2、打印多个工作表

选择好工作表后，进行打印设置。

打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览页面。
打印多个工作表：在打印预览页面中，选择“打印整个工作簿”选项。

六、使用缩放功能

缩放功能可以调整表格内容的大小，以适应打印页面。

1、缩放设置

在“页面布局”选项卡中，使用缩放功能调整打印内容的大小。

调整比例：在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项，根据需要调整比例。
适应页面：选择“将宽度调整为”或“将高度调整为”，确保打印内容适应纸张大小。

2、检查效果

调整缩放比例后，通过打印预览检查效果，确保内容清晰可读。

七、处理大数据表格

大数据表格的打印需要特别注意分页和内容的展示。

1、分割数据表格

将大数据表格分割成多个部分，便于打印。

插入分页符：根据数据量和页面大小，适当插入分页符。
设置打印区域：选择需要打印的部分，设置为打印区域。

2、重复标题行

在每页的顶部重复标题行，便于阅读。

设置标题行：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
设置顶端标题行：选择需要重复的标题行，设置为顶端标题行。

八、使用宏实现自动化

使用Excel宏可以实现打印多个页面的自动化操作，节省时间和精力。

1、编写宏

编写宏代码，实现自动插入分页符和打印设置。

打开宏编辑器：按Alt+F11打开宏编辑器。
编写代码：编写宏代码，实现自动化操作。

2、运行宏

运行编写好的宏，自动完成分页和打印设置。

运行宏：在宏编辑器中，选择编写好的宏，点击“运行”按钮。
检查效果：运行宏后，通过打印预览检查效果，确保设置无误。

九、打印特定内容

有时只需要打印表格中的特定内容，可以通过筛选和选择实现。

1、筛选数据

使用筛选功能，选择需要打印的数据。

应用筛选器：在数据选项卡中，点击“筛选”按钮，应用筛选器。
选择数据：使用筛选器选择需要打印的数据。

2、选择特定内容

选择需要打印的特定内容，设置打印区域。

选择内容：点击并拖动鼠标选择需要打印的特定内容。
设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

十、打印图表和图片

打印包含图表和图片的Excel表格需要特别注意设置。

1、调整图表和图片大小

确保图表和图片大小适合打印页面。

调整大小：点击图表或图片，拖动边框调整大小。
设置位置：将图表或图片放置在合适的位置，确保不超出页面边界。

2、检查打印效果

通过打印预览检查包含图表和图片的页面，确保打印效果。

打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览页面。
检查效果：逐页检查打印效果，确保图表和图片清晰可见。

十一、双面打印

双面打印可以节省纸张，但需要特别设置。

1、设置双面打印

在打印设置中选择双面打印选项。

打印设置：点击“文件”菜单，选择“打印”。
选择双面打印：在打印设置中，选择“手动双面打印”或“自动双面打印”（根据打印机功能）。

2、检查双面打印效果

通过打印预览检查双面打印效果，确保页面顺序正确。

打印预览：逐页检查打印效果，确保页面顺序正确。
调整设置：根据需要调整分页符和页面设置，确保双面打印效果。

十二、保存打印设置

保存打印设置，便于下次打印时直接使用。

1、保存工作簿

将设置好的工作簿保存，保留打印设置。

保存文件：点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。
保留设置：确保保存文件时保留打印设置。

2、使用模板

创建包含打印设置的模板，便于下次使用。

创建模板：将设置好的工作簿保存为模板文件（.xltx）。
使用模板：下次需要打印时，直接打开模板文件，应用打印设置。

通过以上步骤，你可以轻松地打印Excel表格的多个页面，确保打印效果清晰、完整。无论是处理大数据表格、图表和图片，还是实现双面打印和自动化操作，这些方法都可以帮助你高效完成打印任务。