excel没有关闭没有保存怎么恢复文件

Excel没有关闭没有保存怎么恢复文件：自动恢复功能、临时文件、OneDrive或SharePoint备份、第三方恢复工具。其中，自动恢复功能是最有效的方法。Excel具备自动保存功能，默认情况下会每隔10分钟自动保存一次工作文件。当Excel意外关闭时，可以通过自动恢复功能找回最近的未保存文件。打开Excel后，系统会自动检测并显示可恢复的文件列表，选择需要恢复的文件即可。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是应对意外关闭或崩溃的首要方法。默认情况下，Excel会每隔10分钟自动保存一次工作文件。这一功能大大减少了数据丢失的风险。

1. 自动恢复文件位置

自动恢复文件通常保存在一个特定的文件夹中。您可以通过以下步骤找到这些文件：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“选项”。
4. 在“保存”选项卡中，您可以看到自动恢复文件的保存路径。

2. 恢复自动保存的文件

当您重新打开Excel时，系统会自动检测并显示可恢复的文件列表。您可以通过以下步骤恢复文件：

1. 打开Excel。
2. 在左侧的“最近”文件列表中，您会看到一个“恢复未保存的工作簿”按钮。
3. 点击该按钮，选择需要恢复的文件。

二、临时文件

临时文件是另一种恢复未保存Excel文件的方法。Excel在编辑过程中会生成临时文件，这些文件可以作为恢复数据的另一种途径。

1. 查找临时文件

临时文件通常保存在以下路径：

• Windows: C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• Mac: /Users/[用户名]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

2. 恢复临时文件

找到临时文件后，您可以尝试将其重命名为.xlsx格式，然后使用Excel打开该文件。如果文件内容完好，则可以将其保存为正式文件。

三、OneDrive或SharePoint备份

如果您使用OneDrive或SharePoint来存储和同步文件，那么这些服务的自动备份功能也可以帮助您恢复未保存的Excel文件。

1. OneDrive恢复

OneDrive会自动同步文件，并保留版本历史记录。您可以通过以下步骤恢复文件：

1. 打开OneDrive网站或应用。
2. 找到需要恢复的文件。
3. 右键点击文件，选择“版本历史”。
4. 选择一个合适的版本进行恢复。

2. SharePoint恢复

SharePoint同样具备版本历史功能，您可以通过以下步骤恢复文件：

1. 打开SharePoint网站。
2. 找到需要恢复的文件。
3. 点击文件旁边的省略号（…），选择“版本历史”。
4. 选择一个合适的版本进行恢复。

四、第三方恢复工具

在某些情况下，内置的恢复功能可能无法找到需要的文件，这时可以考虑使用第三方恢复工具。这些工具通常具备更强大的数据恢复能力。

1. 常见第三方工具

一些常见的第三方恢复工具包括：

• EaseUS Data Recovery Wizard
• Recuva
• Disk Drill

2. 使用第三方工具的步骤

以下是使用EaseUS Data Recovery Wizard的基本步骤：

1. 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 打开软件，选择需要扫描的驱动器。
3. 执行扫描，查找丢失的Excel文件。
4. 预览并选择需要恢复的文件，然后点击恢复按钮。

五、预防措施

虽然有多种方法可以恢复未保存的Excel文件，但预防数据丢失始终是最好的策略。以下是一些预防措施：

1. 定期保存文件

养成定期保存文件的习惯可以大大减少数据丢失的风险。可以使用快捷键Ctrl + S快速保存文件。

2. 启用自动保存功能

确保Excel的自动保存功能已启用，并根据需要调整自动保存的时间间隔。可以通过“文件”菜单中的“选项”进行设置。

3. 使用云存储

使用OneDrive、Google Drive等云存储服务，可以自动同步和备份文件，进一步降低数据丢失的风险。

4. 定期备份重要文件

定期将重要文件备份到外部硬盘或其他存储介质，以确保即使出现严重问题也能恢复数据。

六、总结

恢复未保存的Excel文件有多种方法，包括自动恢复功能、临时文件、OneDrive或SharePoint备份、第三方恢复工具。其中，自动恢复功能是最常用且最有效的方法。通过了解并使用这些方法，您可以大大减少数据丢失的风险。同时，养成良好的保存和备份习惯是预防数据丢失的最佳策略。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel上工作时，突然关闭了文件而没有保存，有办法能够恢复我的文件吗？

当您在Excel上工作时，突然关闭了文件而没有保存，您可以尝试以下方法来恢复您的文件：

• 使用自动恢复功能：打开Excel应用程序，然后在菜单栏中点击“文件”选项。选择“信息”下的“恢复不可恢复的工作簿”。Excel会尝试恢复您关闭但未保存的文件。
• 查找临时文件：在文件资源管理器中，输入“%temp%”并按下回车键，打开临时文件夹。在该文件夹中，寻找以“~$”开头的文件，这些文件可能是您未保存的Excel文件的临时副本。
• 使用文件恢复软件：如果上述方法无效，您可以尝试使用专业的文件恢复软件来找回您的Excel文件。有很多可用的软件工具可以扫描您的计算机并尝试恢复被删除或未保存的文件。

请记住，在执行任何操作之前，请务必备份您的计算机和数据，以防万一发生意外情况。

2. 我在Excel上不小心关闭了未保存的文件，有没有办法找回我之前编辑的内容？

当您在Excel上关闭未保存的文件时，您的编辑内容通常会丢失。然而，您可以尝试以下方法来找回之前的编辑内容：

• 使用自动恢复功能：重新打开Excel应用程序，然后在菜单栏中选择“文件”选项。选择“信息”下的“恢复不可恢复的工作簿”。Excel会尝试恢复您关闭但未保存的文件，并恢复之前的编辑内容。
• 查找临时文件：在文件资源管理器中，输入“%temp%”并按下回车键，打开临时文件夹。在该文件夹中，寻找以“~$”开头的文件，这些文件可能是您未保存的Excel文件的临时副本。双击打开这些文件，查看是否包含您之前的编辑内容。

请注意，这些方法并不能保证完全找回您的编辑内容，但是尝试一下仍然有可能找回一部分内容。

3. 在Excel中编辑文件时，我不小心关闭了并没有保存，有没有办法能够恢复我的文件及之前的编辑内容？

如果您在Excel中编辑文件时不小心关闭并没有保存，以下是一些可能帮助您恢复文件和之前编辑内容的方法：

• 尝试自动恢复：重新打开Excel应用程序，然后在菜单栏中选择“文件”选项。选择“信息”下的“恢复不可恢复的工作簿”。Excel会尝试恢复您关闭但未保存的文件，并恢复之前的编辑内容。
• 查找临时文件：在文件资源管理器中，输入“%temp%”并按下回车键，打开临时文件夹。在该文件夹中，查找以“~$”开头的文件，这些文件可能是您未保存的Excel文件的临时副本。双击打开这些文件，查看是否包含您之前的编辑内容。
• 使用文件恢复软件：如果以上方法均无效，您可以尝试使用专业的文件恢复软件来扫描您的计算机并尝试找回被删除或未保存的文件。这些软件通常具有高级的恢复功能，可以找回您之前编辑的内容。

请注意，这些方法并不能保证100%恢复您的文件和编辑内容，因此在使用这些方法之前，请务必备份您的计算机和数据，以防意外情况发生。