excel中怎么返回筛选前

excel中怎么返回筛选前

在Excel中返回筛选前取消筛选、使用宏代码。其中,取消筛选是最简单和常用的方法。通过取消筛选,您可以恢复到原始数据的状态。在Excel中,您可以通过单击数据选项卡中的“清除”按钮来取消所有筛选器。这个方法适用于大多数情况下,特别是当您只进行了一次筛选操作。接下来,我将详细描述如何执行这些操作。


一、取消筛选

取消筛选是最直接的方法,可以迅速将数据恢复到未筛选状态。以下是步骤:

  1. 进入数据选项卡

    打开您的Excel工作表并导航到顶部菜单栏,找到“数据”选项卡。

  2. 清除筛选器

    在“数据”选项卡中,找到“筛选”组。点击“清除”按钮,这将会清除所有应用到数据表的筛选条件,恢复到筛选前的状态。

通过以上两个简单的步骤,您可以方便地取消所有筛选,使数据恢复到最初的未筛选状态。

二、使用宏代码

如果您需要更高级的操作,比如在复杂的数据处理中经常需要恢复筛选前的状态,可以考虑使用宏代码。宏代码可以帮助您自动化这一过程,使操作更加高效。

  1. 打开宏编辑器

    按下 Alt + F11 键以打开VBA编辑器。

  2. 插入新模块

    在VBA编辑器中,右键点击项目窗口中的任意工作簿,选择“插入” -> “模块”。

  3. 输入宏代码

    在新模块中输入以下代码:

    Sub ClearAllFilters()

    Dim ws As Worksheet

    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

    If ws.AutoFilterMode Then

    ws.AutoFilterMode = False

    End If

    Next ws

    End Sub

  4. 运行宏

    按下 F5 键或在菜单中选择“运行”以执行宏。该宏将清除活动工作簿中所有工作表的筛选器。

三、保存数据快照

另一种返回筛选前状态的方法是保存数据的快照。这可以通过复制数据到另一工作表或使用Excel的版本控制功能来实现。

  1. 复制数据

    在进行筛选之前,选择所有数据并复制到另一个工作表。这样,无论如何筛选或修改,您都可以随时返回到原始数据状态。

  2. 使用Excel版本控制

    Excel提供了版本控制功能,允许您保存并恢复到特定时间点的工作簿版本。通过“文件” -> “信息” -> “管理工作簿”,您可以查看并恢复到之前保存的版本。

四、使用数据表格功能

Excel的数据表格功能也提供了一些便利的操作,帮助您管理筛选和返回筛选前状态。

  1. 创建表格

    选择数据区域,按下 Ctrl + T 创建一个表格。这将自动启用筛选器并增加一些额外的功能。

  2. 使用表格工具

    在表格工具中,您可以使用“重新应用”按钮来清除所有筛选条件,并恢复到表格的原始状态。

五、使用高级筛选和恢复

高级筛选功能可以帮助您保存筛选条件,并在需要时恢复到筛选前的状态。

  1. 设置高级筛选

    导航到“数据”选项卡,选择“高级”筛选。在“高级筛选”对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”,并指定条件范围和复制到的位置。

  2. 保存条件范围

    将筛选条件范围保存到一个单独的工作表或区域,这样您可以随时恢复到筛选前的状态。

  3. 恢复数据

    当您需要恢复到筛选前的状态时,使用保存的条件范围重新应用高级筛选。

六、使用数据透视表

数据透视表是处理和分析数据的强大工具,也可以帮助您在复杂的数据筛选和分析中恢复到筛选前的状态。

  1. 创建数据透视表

    选择数据区域,导航到“插入”选项卡,点击“数据透视表”,选择数据源和目标位置,创建数据透视表。

  2. 应用筛选和恢复

    使用数据透视表的筛选和切片器功能对数据进行筛选,并在需要时通过清除切片器或筛选条件来恢复数据。

通过以上六种方法,您可以在Excel中方便地返回筛选前的状态。无论是简单的取消筛选,还是通过宏代码、数据表格和数据透视表等高级功能,您都可以找到适合自己需求的方法。希望这些方法能够帮助您更高效地处理Excel数据。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中返回筛选前的数据?
在Excel中返回筛选前的数据,可以按照以下步骤操作:

  • 在筛选前,先选中需要筛选的数据区域。
  • 点击"数据"选项卡上的"筛选"按钮,选择"筛选"。
  • 在筛选下拉菜单中选择需要的筛选条件。
  • 点击"确定"按钮进行筛选。
  • 筛选完成后,可以看到筛选结果。要返回筛选前的数据,只需点击"数据"选项卡上的"取消筛选"按钮即可。

2. 怎样在Excel中恢复筛选前的数据?
如果你在Excel中筛选数据后,想要恢复筛选前的数据,可以按照以下步骤操作:

  • 首先,选中已经筛选的数据区域。
  • 点击"数据"选项卡上的"筛选"按钮,选择"取消筛选"。
  • 这样就可以恢复到筛选前的数据状态。

3. 在Excel中如何查看筛选前的数据?
如果你在Excel中筛选数据后,想要查看筛选前的数据,可以按照以下步骤操作:

  • 首先,选中已经筛选的数据区域。
  • 右键单击选中的数据区域,选择"排序和筛选",然后再选择"清除"。
  • 这样就可以清除筛选条件,恢复到筛选前的数据状态,查看筛选前的数据。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4600439

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