excel表格里筛选出来的怎么复制出来

在Excel表格中筛选和复制数据的方法有多种：使用筛选功能、复制可见单元格、使用高级筛选等。本文将详细讲解每种方法，并提供一些实用的技巧和注意事项，帮助你更加高效地处理Excel数据。

一、筛选功能的使用

筛选数据

筛选功能是Excel中最常用的工具之一，可以帮助我们快速找到所需的数据。要使用筛选功能，首先需要选择你想要筛选的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。

选择数据范围：首先选择你要进行筛选的数据区域。通常可以选择整个表格或某一列。
启用筛选：点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，表格的每一列标题旁边会出现一个下拉箭头。
设置筛选条件：点击下拉箭头，选择需要的筛选条件，例如文本筛选、数值筛选、颜色筛选等。根据你的需求设置筛选条件，Excel会自动隐藏不符合条件的数据行。

复制可见单元格

当你完成数据筛选后，下一步就是复制筛选结果。这里需要注意的是，直接复制筛选后的数据，Excel会默认将隐藏的单元格也一起复制。为了只复制可见单元格，我们需要使用“定位条件”功能。

选择可见单元格：按下Ctrl + A，选择整个表格，然后按下Alt + ;，或者点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，选择“定位条件”，在弹出的对话框中选择“可见单元格”。
复制数据：选择可见单元格后，按下Ctrl + C进行复制，然后将其粘贴到目标位置。

二、使用高级筛选

设置高级筛选条件

高级筛选功能允许我们在筛选数据时使用更复杂的条件。使用高级筛选需要在工作表中设置一个条件区域，条件区域可以包含多个条件，并且支持逻辑运算。

设置条件区域：在工作表的某个空白区域，输入条件区域的标题和条件。例如，如果要筛选出销售额大于1000的记录，可以在条件区域输入“销售额”和“>1000”。
启用高级筛选：点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置列表区域、条件区域和目标区域。
执行高级筛选：点击“确定”按钮，Excel会根据条件区域筛选数据，并将结果复制到目标区域。

复制高级筛选结果

高级筛选结果通常会直接复制到目标区域，因此不需要额外的操作。如果需要进一步处理筛选结果，可以按前面介绍的方法选择并复制可见单元格。

三、使用VBA宏进行筛选和复制

编写VBA宏

如果你需要经常进行复杂的筛选和复制操作，可以考虑使用VBA宏自动化处理。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以编写脚本实现自动化任务。

打开VBA编辑器：按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
编写宏代码：在模块中编写筛选和复制操作的代码。例如，下面是一个简单的VBA宏，用于筛选销售额大于1000的记录，并将结果复制到另一个工作表。

Sub FilterAndCopy()
    Dim ws As Worksheet
    Dim wsTarget As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 原始数据工作表
    Set wsTarget = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2") ' 目标工作表
    ws.Range("A1:D1").AutoFilter Field:=2, Criteria1:=">1000"
    ws.Range("A1:D" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy wsTarget.Range("A1")
End Sub

运行VBA宏

编写宏代码后，可以通过VBA编辑器中的“运行”按钮，或在Excel中按Alt + F8打开宏列表，选择宏并点击“运行”按钮来执行宏。

四、注意事项和技巧

处理空白单元格

在进行筛选和复制操作时，可能会遇到空白单元格。如果不希望空白单元格出现在筛选结果中，可以在筛选条件中排除空白单元格。例如，在筛选条件中选择“非空白”。

保持数据格式

在复制筛选结果时，可能会丢失数据格式。为了保持数据格式，可以使用“粘贴特殊”功能。在粘贴时，右键单击目标单元格，选择“粘贴特殊”，然后选择“保留源格式”。

使用表格功能

Excel中的表格功能（可通过按下Ctrl + T创建）可以自动应用筛选和格式设置。使用表格功能可以更方便地管理和筛选数据，并且在添加新数据时自动扩展表格范围。

自动更新筛选结果

如果你的数据会经常更新，可以使用动态命名区域或VBA宏来自动更新筛选结果。动态命名区域可以根据数据变化自动调整范围，而VBA宏可以在数据更新后自动执行筛选和复制操作。

五、总结

在Excel中筛选和复制数据是一个常见的任务，通过使用筛选功能、复制可见单元格、高级筛选和VBA宏等方法，可以高效地处理数据。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，并结合使用多种技巧提高工作效率。无论是简单的数据筛选，还是复杂的数据处理任务，掌握这些技巧都能帮助你更好地利用Excel的强大功能。

希望本文对你在Excel中筛选和复制数据有所帮助。如果你有任何问题或需要进一步的帮助，请随时留言或联系我。