怎么知道excel上次的打开时间吗

要知道Excel文件的上次打开时间，可以通过查看文件属性、使用VBA代码、或借助第三方工具。其中，查看文件属性是最简单的方法，但只能提供文件的修改时间，而使用VBA代码可以更详细地记录打开时间。查看文件属性的方法如下：右键点击文件，选择“属性”，在“详细信息”选项卡下查找修改日期。接下来，我们将详细介绍使用VBA代码的方法。

一、查看文件属性

查看文件属性是获取Excel文件上次打开时间的最简单方法，但它的局限性在于只能显示文件的修改时间，而不是具体的打开时间。

1、使用文件资源管理器

在Windows操作系统中，文件资源管理器提供了查看文件属性的功能。以下是具体步骤：

1. 打开文件资源管理器，找到目标Excel文件。
2. 右键点击文件，选择“属性”。
3. 在弹出的属性窗口中，切换到“详细信息”选项卡。
4. 查找“上次保存日期”或“修改日期”字段，这些日期可以近似反映文件的上次打开时间。

虽然这种方法简单易行，但它的准确性有限，尤其在多人协作的环境中。

2、文件历史记录

如果你启用了Windows文件历史记录功能，可以通过文件历史记录查看文件的更改时间：

1. 打开控制面板，选择“文件历史记录”。
2. 找到目标Excel文件，查看其历史版本。
3. 每个版本的时间戳可以帮助你了解文件的更改时间。

这种方法的优点是可以查看文件的多个历史版本，但同样无法准确记录每次打开的时间。

二、使用VBA代码记录打开时间

为了更加精准地记录Excel文件的每次打开时间，可以借助VBA（Visual Basic for Applications）代码。在Excel中编写VBA代码，可以实现自动记录文件的打开时间。

1、启用开发者选项卡

在编写VBA代码之前，需要先启用Excel的开发者选项卡：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“自定义功能区”。
3. 勾选“开发工具”选项，点击“确定”。

2、编写VBA代码

在启用开发者选项卡后，可以编写VBA代码来记录文件的打开时间：

Private Sub Workbook_Open()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '假设Sheet1用于记录打开时间
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(lastRow, 1).Value = Now
    ThisWorkbook.Save
End Sub

3、保存并测试

1. 将上述代码粘贴到Workbook对象的Open事件中。
2. 保存文件，并关闭Excel。
3. 每次重新打开文件时，代码将自动记录当前时间到Sheet1中。

这种方法的优点是可以精准记录每次打开文件的时间，但需要一定的编程基础。

三、借助第三方工具

除了上述方法，还可以借助第三方工具来记录Excel文件的打开时间。一些文件管理工具提供了更详细的文件操作记录。

1、文件审计工具

一些专业的文件审计工具，如FileAudit，可以提供文件操作的详细记录，包括打开、修改、删除等操作。

2、版本控制系统

在多人协作环境中，使用版本控制系统（如Git）可以记录每次文件的更改和打开时间。

3、云存储服务

一些云存储服务（如OneDrive、Google Drive）也提供了文件版本历史记录，可以帮助你查看文件的更改时间。

四、总结

通过查看文件属性、使用VBA代码、或借助第三方工具，可以获取Excel文件的上次打开时间。查看文件属性是最简单的方法，但只能提供文件的修改时间；使用VBA代码可以更加精准地记录每次打开时间，但需要一定的编程基础；借助第三方工具则可以提供更详细的文件操作记录。根据实际需求选择合适的方法，能够更好地管理和追踪Excel文件的使用情况。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看文件的上次打开时间？
在Excel中，您可以通过以下步骤查看文件的上次打开时间：

• 打开Excel文件并进入“文件”选项卡。
• 在文件选项卡中，选择“信息”选项。
• 在信息选项中，您会看到“属性”部分，其中包含文件的创建日期、修改日期以及上次打开日期。

2. Excel如何记录文件的上次打开时间？
Excel默认不会记录文件的上次打开时间，但您可以通过使用宏或VBA代码来实现此功能。您可以编写一个自定义的VBA宏，在文件打开时记录当前日期和时间，并将其保存在工作表或隐藏的单元格中。这样，每次打开文件时，您可以查看并记录文件的上次打开时间。

3. 如何在Excel中自动更新上次打开时间？
要在Excel中自动更新文件的上次打开时间，您可以使用VBA代码。以下是一个示例的VBA代码，将在文件打开时自动更新上次打开时间：

Private Sub Workbook_Open()
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Now
    '将上次打开时间保存在名为Sheet1的工作表的A1单元格中
End Sub

将上述代码复制到Excel的VBA编辑器中的“此工作簿”模块中。每次打开文件时，A1单元格将自动更新为当前日期和时间。您可以根据需要修改代码，以便将上次打开时间保存在不同的单元格或工作表中。