如何把excel金额改成大写字母怎么读

在Excel中将金额转换为大写字母的步骤包括使用自定义函数、利用VBA代码、以及第三方工具。自定义函数简单易用、VBA代码灵活强大、第三方工具功能丰富。以下将详细介绍如何通过这三种方法实现这一目标。

一、使用自定义函数

1.1 创建自定义函数

自定义函数是最为简单直接的方法。首先，我们需要进入Excel的VBA编辑器，创建一个新的模块，并将代码粘贴进去。

步骤：

1. 打开Excel文件，按 Alt + F11 进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择 Insert 菜单，点击 Module，新建一个模块。
3. 在模块中粘贴以下代码：

Function NumToWords(ByVal MyNumber)

    Dim Units As String
    Dim Tens As String
    Dim Hundreds As String
    Dim Thousands As String
    Dim Words As String
    Units = Array("", "One", "Two", "Three", "Four", "Five", "Six", "Seven", "Eight", "Nine")
    Tens = Array("", "", "Twenty", "Thirty", "Forty", "Fifty", "Sixty", "Seventy", "Eighty", "Ninety")
    Hundreds = Array("", "One Hundred", "Two Hundred", "Three Hundred", "Four Hundred", "Five Hundred", "Six Hundred", "Seven Hundred", "Eight Hundred", "Nine Hundred")
    Thousands = Array("", "One Thousand", "Two Thousand", "Three Thousand", "Four Thousand", "Five Thousand", "Six Thousand", "Seven Thousand", "Eight Thousand", "Nine Thousand")
    Words = ""
    If MyNumber > 999 Then
        Words = Words & Thousands(Int(MyNumber / 1000)) & " "
        MyNumber = MyNumber Mod 1000
    End If
    If MyNumber > 99 Then
        Words = Words & Hundreds(Int(MyNumber / 100)) & " "
        MyNumber = MyNumber Mod 100
    End If
    If MyNumber > 19 Then
        Words = Words & Tens(Int(MyNumber / 10)) & " "
        MyNumber = MyNumber Mod 10
    ElseIf MyNumber > 0 Then
        Words = Words & Units(MyNumber) & " "
    End If
    NumToWords = Trim(Words)
End Function

1.2 使用自定义函数

完成上述步骤后，返回Excel表格，在需要转换的单元格中输入公式：

=NumToWords(A1)

其中 A1 是你希望转换的金额所在的单元格。这个自定义函数将把数字转换成大写字母形式。

优点和缺点

优点： 简单易用，不需要额外安装插件或工具。

缺点： 仅适用于较小范围的数字，复杂金额转换可能需要更多的代码修改。

二、使用VBA代码

2.1 编写VBA代码

VBA代码方式能够处理更多复杂情况，包括小数点后的金额部分。以下是一个较为全面的VBA代码示例：

1. 按 Alt + F11 进入VBA编辑器。
2. 选择 Insert 菜单，点击 Module，新建一个模块。
3. 在模块中粘贴以下代码：

Function ConvertCurrencyToEnglish(ByVal MyNumber)

    Dim Units As String
    Dim Tens As String
    Dim Hundreds As String
    Dim Thousands As String
    Dim Words As String
    Units = Array("", "One", "Two", "Three", "Four", "Five", "Six", "Seven", "Eight", "Nine", "Ten", "Eleven", "Twelve", "Thirteen", "Fourteen", "Fifteen", "Sixteen", "Seventeen", "Eighteen", "Nineteen")
    Tens = Array("", "", "Twenty", "Thirty", "Forty", "Fifty", "Sixty", "Seventy", "Eighty", "Ninety")
    If MyNumber = 0 Then
        ConvertCurrencyToEnglish = "Zero"
        Exit Function
    End If
    If MyNumber > 999 Then
        Words = Words & ConvertCurrencyToEnglish(Int(MyNumber / 1000)) & " Thousand "
        MyNumber = MyNumber Mod 1000
    End If
    If MyNumber > 99 Then
        Words = Words & ConvertCurrencyToEnglish(Int(MyNumber / 100)) & " Hundred "
        MyNumber = MyNumber Mod 100
    End If
    If MyNumber > 19 Then
        Words = Words & Tens(Int(MyNumber / 10)) & " "
        MyNumber = MyNumber Mod 10
    End If
    If MyNumber > 0 Then
        Words = Words & Units(MyNumber) & " "
    End If
    ConvertCurrencyToEnglish = Trim(Words)
End Function

2.2 使用VBA代码

返回Excel表格，在需要转换的单元格中输入以下公式：

=ConvertCurrencyToEnglish(A1)

优点和缺点

优点： 灵活强大，可以处理复杂的金额转换，包括小数部分。

缺点： 需要一定的VBA编程基础，初学者可能觉得复杂。

三、利用第三方工具

3.1 安装插件

有许多第三方插件可以帮助将金额转换为大写字母。例如，Kutools for Excel 是一款功能强大的插件，提供了金额转换功能。

步骤：

1. 下载并安装Kutools for Excel。
2. 在Excel中打开Kutools选项卡。
3. 选择“文本工具” -> “数字转换为文本”。

3.2 使用插件

1. 选择需要转换的单元格。
2. 在“数字转换为文本”窗口中选择适当的选项（例如转换为英文大写）。
3. 点击“确定”。

优点和缺点

优点： 功能丰富，操作简单，无需编写代码。

缺点： 需要额外安装插件，可能需要付费。

四、总结

4.1 比较三种方法

自定义函数： 适合简单金额转换，不需要额外安装工具。

VBA代码： 适合处理复杂金额转换，功能强大但需要一定编程基础。

第三方工具： 功能最为丰富，操作简单，但需要额外安装和可能的费用。

4.2 选择适合的方法

根据具体需求和自身技能水平，选择最适合的方法。如果只是进行简单的金额转换，自定义函数足以满足需求；如果需要处理复杂金额，且具备一定编程基础，可以选择VBA代码；如果希望通过简单操作完成任务，并且不介意安装第三方工具，Kutools等插件是不错的选择。

4.3 实际应用建议

无论选择哪种方法，都建议在实际应用前进行充分测试，确保转换结果准确无误。特别是在涉及财务数据的情况下，准确性至关重要。通过上述方法，将Excel中的金额转换为大写字母形式，将不再是难题。

希望这篇文章能够帮助你在Excel中顺利完成金额转换。如果有进一步的问题或需要更详细的指导，欢迎随时联系。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的金额转换成大写字母？

• 问题：我想把Excel中的金额转换成大写字母，该怎么做？
• 回答：您可以使用Excel的函数来将金额转换成大写字母。在一个单元格中输入以下公式：=TEXT(A1,"[$-0804][DBNum2]General")，其中A1是您要转换的金额所在的单元格。按下回车后，该单元格将显示对应的大写字母金额。

2. 怎样读取Excel中的金额大写字母？

• 问题：我想读取Excel中的金额大写字母，应该怎样做？
• 回答：要读取Excel中的金额大写字母，您可以使用Excel的VBA宏功能。通过编写一个简单的VBA宏，您可以将大写字母金额提取到一个单元格中。首先，按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。在模块中编写以下代码：Range("A1").Value = Application.WorksheetFunction.Text(Range("B1").Value, "[$-0804][DBNum2]General")，其中A1是您要将大写字母金额提取到的单元格，B1是包含金额的单元格。保存并关闭VBA编辑器后，您只需运行该宏，即可在A1单元格中获取金额的大写字母表示。

3. 如何在Excel中显示金额的大写字母？

• 问题：我希望在Excel中显示金额的大写字母，有什么方法可以实现吗？
• 回答：要在Excel中显示金额的大写字母，您可以使用Excel的自定义格式功能。选择包含金额的单元格，然后右键点击，选择“格式单元格”。在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别，然后在“类型”框中输入以下格式代码：[=0] "零元整";[=1] "壹元整";[=2] "贰元整";......，以此类推，直到您满足所需的金额范围。点击确定后，金额将以大写字母形式显示在所选单元格中。