excel怎么排序用哪个函数

在Excel中进行排序可以使用多种方法，其中包括“排序”功能、函数组合及VBA代码等。排序功能、SORT函数、SORTBY函数、FILTER函数、VLOOKUP函数是常用的方法。本文将详细介绍这些方法，帮助你在Excel中进行高效的排序操作。

一、排序功能

1. 排序功能简介

Excel自带的排序功能是最直接、最常用的排序方式。你可以根据一个或多个列进行升序或降序排序。这个功能适用于大部分简单的排序需求。

2. 如何使用排序功能

步骤1：选择需要排序的数据范围。
步骤2：在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
步骤3：选择“排序”按钮，弹出“排序”对话框。
步骤4：选择主要排序列，指定排序顺序（升序或降序），点击“确定”。

3. 多级排序

如果需要根据多个列进行排序，可以在“排序”对话框中添加多个排序条件。例如，先按姓氏排序，再按名字排序。

步骤1：在“排序”对话框中，点击“添加级别”。
步骤2：选择第二个排序列，并指定排序顺序。
步骤3：重复上述步骤，直到设置完所有排序条件。

二、SORT函数

1. SORT函数简介

Excel 365和Excel 2019引入了新的SORT函数，可以动态排序数据。SORT函数可以根据一个或多个列进行排序，并且可以指定是升序还是降序。

2. SORT函数语法

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

array：要排序的数组或范围。
sort_index：指定排序的列（默认为第一列）。
sort_order：指定排序顺序（1表示升序，-1表示降序）。
by_col：指定按列还是按行排序（FALSE表示按行，TRUE表示按列）。

3. SORT函数示例

例如，要对A1:A10区域的数据进行升序排序，可以使用以下公式：

=SORT(A1:A10)

如果要根据B列对A1:B10区域的数据进行降序排序，可以使用以下公式：

=SORT(A1:B10, 2, -1)

三、SORTBY函数

1. SORTBY函数简介

SORTBY函数允许你根据一个或多个列进行排序，而不改变原始数据的顺序。它在处理复杂排序需求时特别有用。

2. SORTBY函数语法

=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2], ...)

array：要排序的数组或范围。
by_array1：指定第一个排序条件的数组或范围。
sort_order1：指定第一个排序条件的顺序（1表示升序，-1表示降序）。
by_array2：指定第二个排序条件的数组或范围（可选）。
sort_order2：指定第二个排序条件的顺序（可选）。

3. SORTBY函数示例

例如，要根据B列对A1:B10区域的数据进行升序排序，然后再根据A列进行降序排序，可以使用以下公式：

=SORTBY(A1:B10, B1:B10, 1, A1:A10, -1)

四、FILTER函数与SORT函数结合使用

1. 结合使用简介

在某些情况下，你可能需要先过滤数据，然后再对过滤后的数据进行排序。这时可以结合使用FILTER函数和SORT函数。

2. FILTER函数语法

=FILTER(array, include, [if_empty])

array：要过滤的数组或范围。
include：指定过滤条件的数组或范围。
if_empty：如果没有数据满足条件时返回的值（可选）。

3. 结合使用示例

例如，要过滤A列中大于5的数据，然后对过滤后的数据进行升序排序，可以使用以下公式：

=SORT(FILTER(A1:A10, A1:A10 > 5))

五、VLOOKUP函数与排序

1. VLOOKUP函数简介

VLOOKUP函数主要用于在表格中查找数据，但也可以用于排序操作。例如，可以使用VLOOKUP函数创建一个动态排序的列表。

2. VLOOKUP函数语法

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含查找值的表格范围。
col_index_num：返回值的列编号。
range_lookup：指定查找类型（TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配）。

3. VLOOKUP函数示例

例如，要根据A列的值在B列中查找对应的数据，并创建一个动态排序的列表，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(A1, $B$1:$C$10, 2, FALSE)

然后结合SORT函数对结果进行排序：

=SORT(VLOOKUP(A1:A10, $B$1:$C$10, 2, FALSE))

六、使用VBA进行排序

1. VBA简介

对于更复杂的排序需求，可以使用VBA编写自定义的排序宏。VBA（Visual Basic for Applications）是一种嵌入到Microsoft Office应用程序中的编程语言，可以自动化各种任务。

2. 编写VBA宏

以下是一个简单的VBA宏示例，用于对A列的数据进行升序排序：

Sub SortColumnA()
    Range("A1:A10").Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

3. 运行VBA宏

步骤1：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
步骤2：在“插入”菜单中选择“模块”。
步骤3：将上述代码粘贴到新模块中。
步骤4：关闭VBA编辑器，返回Excel。
步骤5：按下Alt + F8打开宏对话框，选择并运行“SortColumnA”宏。

七、结合使用多种方法

1. 方法组合简介

在处理复杂的数据排序需求时，往往需要结合使用多种方法。通过组合使用Excel内置功能、函数和VBA代码，可以实现更灵活和高效的排序操作。

2. 方法组合示例

例如，你可以先使用FILTER函数对数据进行筛选，然后使用SORTBY函数对筛选后的数据进行多级排序，最后使用VLOOKUP函数查找并显示排序结果。

=SORTBY(FILTER(A1:C10, A1:A10 > 5), B1:B10, 1, C1:C10, -1)

这个公式首先过滤A列中大于5的数据，然后根据B列进行升序排序，再根据C列进行降序排序。

八、总结与实践建议

1. 总结

通过本文的介绍，你已经了解了多种在Excel中进行排序的方法，包括使用内置的排序功能、SORT函数、SORTBY函数、FILTER函数、VLOOKUP函数以及VBA代码。每种方法都有其适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。

2. 实践建议

熟悉基础功能：掌握Excel自带的排序功能，适用于大部分简单的排序需求。
学习新函数：熟悉并灵活应用SORT、SORTBY和FILTER等新函数，处理更加复杂的排序需求。
结合使用：结合使用多种方法，实现更加灵活和高效的排序操作。
掌握VBA：对于需要自动化的复杂排序操作，学习和使用VBA编写自定义排序宏。

通过不断的实践和探索，你将能够在Excel中更高效地进行数据排序，提高工作效率。