在excel表格中怎么添加附件

在Excel表格中添加附件的几种方法包括：使用“超链接”功能、利用“对象”插入、通过“开发工具”选项卡添加控件。这些方法各有优劣，下面将详细介绍其中的一种方法，即使用“对象”插入。

使用“对象”插入是一种非常直观且易于操作的方法。首先，打开你的Excel文件，选择你想要插入附件的单元格。然后，点击“插入”选项卡，选择“对象”，在弹出的对话框中选择“由文件创建”，浏览并选择你要插入的文件。最后，勾选“显示为图标”，点击“确定”完成插入。这种方法不仅能让你的Excel文件保持整洁，还能使附件的管理更加方便。

一、使用超链接功能

使用超链接功能是添加附件的一种常用方法。这种方法能够将文件链接到Excel单元格中，用户点击链接即可打开附件。

1. 操作步骤

1. 打开Excel文件，选择一个单元格。
2. 点击“插入”选项卡，选择“超链接”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文件或网页”。
4. 浏览并选择你想要链接的文件。
5. 点击“确定”完成操作。

2. 优点和缺点

优点：超链接方法简单易行，不增加文件体积。
缺点：如果附件移动或删除，超链接会失效。

二、使用对象插入

使用对象插入功能可以将文件直接嵌入到Excel表格中，形成一个图标，点击图标即可打开附件。

1. 操作步骤

1. 打开Excel文件，选择一个单元格。
2. 点击“插入”选项卡，选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”。
4. 浏览并选择你要插入的文件。
5. 勾选“显示为图标”，点击“确定”完成插入。

2. 优点和缺点

优点：文件不会因为附件位置改变而失效。
缺点：增加了Excel文件的体积，不适合大文件。

三、通过开发工具选项卡添加控件

使用开发工具选项卡中的控件，可以创建更高级的附件管理功能，适合需要复杂功能的用户。

1. 开发工具选项卡设置

1. 打开Excel文件，选择“文件”菜单，点击“选项”。
2. 在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”，勾选“开发工具”。
3. 点击“确定”完成设置。

2. 操作步骤

1. 打开“开发工具”选项卡，选择“插入”，选择一个控件。
2. 将控件拖动到表格中。
3. 右键点击控件，选择“属性”。
4. 在属性窗口中，设置控件的参数，如文件路径。

3. 优点和缺点

优点：可以实现更复杂的功能，如动态链接。
缺点：操作复杂，需要一定的VBA编程知识。

四、通过VBA代码实现

使用VBA代码可以实现更加灵活的附件管理功能，适合需要自动化操作的用户。

1. 启用开发工具

1. 打开Excel文件，选择“文件”菜单，点击“选项”。
2. 在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”，勾选“开发工具”。
3. 点击“确定”完成设置。

2. 编写VBA代码

1. 打开“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”，选择“模块”。
3. 在模块中输入以下代码：

   Sub InsertFile()
   
       Dim fd As FileDialog
       Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
       With fd
           .Title = "Select the file to insert"
           .AllowMultiSelect = False
           If .Show = -1 Then
               Dim FilePath As String
               FilePath = .SelectedItems(1)
               ActiveSheet.OLEObjects.Add(Filename:=FilePath, Link:=False, DisplayAsIcon:=True).Select
           End If
       End With
   End Sub
   

4. 保存并关闭VBA编辑器。

3. 运行VBA代码

1. 在Excel中，按下Alt + F8，选择InsertFile宏，点击“运行”。
2. 浏览并选择你要插入的文件。

4. 优点和缺点

优点：可以实现自动化操作，节省时间。
缺点：需要一定的VBA编程知识。

五、通过第三方插件

使用第三方插件可以实现更多高级功能，适合有特定需求的用户。

1. 选择插件

1. 在网上搜索和选择适合的Excel插件，如Kutools for Excel。
2. 下载并安装插件。

2. 使用插件

1. 打开Excel文件，选择插件的选项卡。
2. 根据插件的指南，选择插入附件的功能。
3. 浏览并选择你要插入的文件。

3. 优点和缺点

优点：功能强大，使用方便。
缺点：有些插件需要付费，可能增加成本。

六、总结

在Excel表格中添加附件的方法多种多样，选择哪种方法取决于你的具体需求和技术水平。超链接功能适合简单的文件链接，对象插入适合需要嵌入文件的情况，开发工具选项卡添加控件和VBA代码适合高级用户，第三方插件则提供了更多专业功能。希望通过本文的详细介绍，你能够找到最适合自己的方法来添加附件，提高工作效率。

相关问答FAQs：

如何在Excel表格中添加附件？

1. 如何在Excel表格中插入图片作为附件？
在Excel表格中，您可以通过以下步骤插入图片作为附件：

• 在您希望插入图片的单元格中，右键单击并选择“插入图片”选项。
• 在弹出的对话框中，选择您想要插入的图片文件，并点击“插入”按钮。
• 调整图片大小和位置，使其适应单元格或工作表的需要。

2. 如何在Excel表格中插入文档作为附件？
要在Excel表格中插入文档作为附件，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在您希望插入文档的单元格中，右键单击并选择“插入对象”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“创建新对象”选项，并选择您要插入的文档类型（例如Word文档、PDF等）。
• 点击“浏览”按钮，选择要插入的文档文件，并点击“确定”按钮。
• 调整文档的大小和位置，以适应单元格或工作表的需要。

3. 如何在Excel表格中插入超链接作为附件？
要在Excel表格中插入超链接作为附件，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在您希望插入超链接的单元格中，右键单击并选择“超链接”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”选项，并在“地址”栏中输入您要链接的文件路径或网页链接。
• 点击“确定”按钮，Excel将在该单元格中插入超链接，您可以点击该链接以访问附件。

希望以上内容对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。