excel表格怎么计算两个表格里的差

在Excel中计算两个表格之间的差异，您可以通过几种方法来实现这一目标，这包括使用VLOOKUP函数、MATCH函数、以及条件格式等。下面将详细介绍这些方法，并提供具体的操作步骤。

一、使用公式计算表格差异

Excel提供了多种函数和公式，可以帮助您计算两个表格之间的数据差异。以下是几个常用的方法：

1. 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数 是Excel中最常用的查找函数之一，适用于在一个表格中查找数据并返回相应的结果。假设您有两个表格，分别为表格A和表格B，并且您想要找出表格A中某一列的数据在表格B中是否存在。

步骤：

1. 在表格A中插入一个新列，用于存储查找结果。
2. 在新列的第一个单元格中输入以下公式：

   =IF(ISNA(VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE)), "Not Found", "Found")
   
   

   其中，A2 是表格A中需要查找的数据，B:B 是表格B中的数据列。

3. 按Enter键，然后将公式拖动到其他单元格以应用于整个列。

解释：

• VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE)：在表格B的第一列中查找表格A中A2单元格的值，如果找到则返回该值。
• ISNA()：如果VLOOKUP函数返回#N/A，表示在表格B中没有找到对应的值。
• IF()：根据ISNA的结果，返回“Found”或“Not Found”。

2. 使用MATCH函数

MATCH函数 可以帮助您查找某个值在数组中的位置。如果找不到该值，则返回#N/A。可以结合IF函数来判断数据是否存在于另一个表格中。

步骤：

1. 在表格A中插入一个新列，用于存储查找结果。
2. 在新列的第一个单元格中输入以下公式：

   =IF(ISNUMBER(MATCH(A2, B:B, 0)), "Found", "Not Found")
   
   

   其中，A2 是表格A中需要查找的数据，B:B 是表格B中的数据列。

3. 按Enter键，然后将公式拖动到其他单元格以应用于整个列。

解释：

• MATCH(A2, B:B, 0)：在表格B的第一列中查找表格A中A2单元格的值，返回该值在数组中的位置。
• ISNUMBER()：如果MATCH函数返回一个数值，表示找到了该值。
• IF()：根据ISNUMBER的结果，返回“Found”或“Not Found”。

二、使用条件格式高亮差异

条件格式可以帮助您高亮显示两个表格中不匹配的数据，以便更容易地识别差异。

1. 高亮显示表格A中不在表格B中的数据

步骤：

1. 选择表格A中的数据范围。
2. 在功能区中点击“条件格式”，选择“新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入以下公式：

   =ISNA(MATCH(A1, B:B, 0))
   
   

   其中，A1 是表格A中的第一个单元格。

5. 点击“格式”，选择一种格式（例如，填充颜色）以高亮显示不匹配的数据。
6. 点击“确定”应用规则。

2. 高亮显示表格B中不在表格A中的数据

步骤：

1. 选择表格B中的数据范围。
2. 在功能区中点击“条件格式”，选择“新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入以下公式：

   =ISNA(MATCH(B1, A:A, 0))
   
   

   其中，B1 是表格B中的第一个单元格。

5. 点击“格式”，选择一种格式（例如，填充颜色）以高亮显示不匹配的数据。
6. 点击“确定”应用规则。

三、使用Power Query进行数据对比

Power Query 是Excel中的一个强大工具，可以用于数据连接、清理和转化。在比较两个表格时，Power Query可以帮助您轻松地找出差异。

1. 导入数据到Power Query

步骤：

1. 选择表格A的数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载到”，然后选择“仅创建连接”。
3. 重复上述步骤，将表格B的数据导入Power Query。

2. 合并查询

步骤：

1. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。
2. 选择表格A和表格B，选择要比较的列，然后选择“左外连接”。
3. 合并后，您将看到一个新的表格，其中包含表格A的数据以及表格B中的匹配数据。

3. 识别差异

步骤：

1. 在合并后的表格中，添加一个自定义列，使用以下公式：

   = if [TableBColumn] = null then "Not Found" else "Found"
   
   

   其中，TableBColumn 是表格B中要比较的列。

2. 根据结果，您可以轻松地识别出表格A中不在表格B中的数据。

四、总结

通过VLOOKUP函数、MATCH函数、条件格式和Power Query，您可以轻松地比较两个表格之间的数据差异。这些方法各有优势，具体选择哪种方法取决于您的具体需求和数据复杂度。

VLOOKUP和MATCH函数 适用于简单的数据比较任务，条件格式 可以帮助您直观地高亮显示差异，而 Power Query 则适用于更复杂的数据处理和分析任务。无论选择哪种方法，都可以帮助您有效地识别和处理数据差异，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中计算两个表格之间的差异？

• 问题： 我想在Excel中比较两个表格之间的差异，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 在Excel中，你可以使用"VLOOKUP"函数或"IF"函数来比较两个表格之间的差异。首先，你可以选择一个主表格，然后使用VLOOKUP函数在另一个表格中查找匹配项。通过比较两个表格中的数据，你可以发现差异并进行相应的处理。

2. 如何使用Excel计算两个表格之间的差值？

• 问题： 我有两个包含数字的Excel表格，我想计算它们之间的差值，应该怎么做？
• 回答： 在Excel中，你可以使用"SUBTRACT"函数来计算两个表格之间的差值。选择一个单元格，输入"=表格1-表格2"，然后按下回车键即可得到结果。这将计算两个表格中对应单元格之间的差值。

3. 如何使用Excel计算两个表格之间的差异百分比？

• 问题： 我想在Excel中计算两个表格之间的差异百分比，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 在Excel中，你可以使用"DIVIDE"函数来计算两个表格之间的差异百分比。选择一个单元格，输入"=(表格1-表格2)/表格1"，然后按下回车键即可得到结果。这将计算两个表格中对应单元格之间的差异百分比。