excel怎么查询其他excel表格数据

在Excel中查询其他Excel表格的数据可以通过链接工作簿、使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用Microsoft Query工具等方法。

其中一种常见的方法是使用VLOOKUP函数。VLOOKUP函数可以帮助我们在一个工作簿中查找另一个工作簿中的数据，并将其返回到当前工作簿中。具体步骤如下：首先，打开包含要查询数据的工作簿和要将数据返回的工作簿。接下来，在目标工作簿中选择要输入查询结果的单元格，输入VLOOKUP函数，指定查找值、数据范围、返回列和匹配类型。最后，确认并复制公式到其他单元格。这样，VLOOKUP函数就可以在两个工作簿之间进行数据查询和返回。

一、链接工作簿

链接工作簿是在Excel中查询其他表格数据的最基本方法。通过链接工作簿，你可以在一个工作簿中引用另一个工作簿的数据，并且当源工作簿中的数据发生变化时，链接的工作簿会自动更新。

1. 创建链接

首先，打开两个工作簿：一个是源工作簿，另一个是目标工作簿。在目标工作簿中，选择你希望显示数据的单元格。然后，输入等号“=”，切换到源工作簿，点击你要引用的单元格并按下Enter键。Excel会自动生成一个公式链接到源工作簿。

2. 更新链接

当源工作簿中的数据发生变化时，目标工作簿中的链接也会相应更新。为了确保链接始终保持最新状态，可以在Excel的选项中设置自动更新链接，或者手动刷新链接。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是查找和引用其他工作簿数据的常用方法。它可以在一个表格中查找指定值，并返回同一行中另一列的值。

1. 准备数据

首先，确保源工作簿和目标工作簿都已经打开。源工作簿中应包含要查找的数据表格，而目标工作簿中应有查找值所在的单元格。

2. 输入VLOOKUP公式

在目标工作簿中选择一个单元格，输入以下VLOOKUP公式：

=VLOOKUP(查找值, [工作簿名]工作表名!数据范围, 返回列, 匹配类型)

例如：

=VLOOKUP(A2, '[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1:$D$10, 3, FALSE)

这个公式表示在源工作簿的Sheet1表中查找A2单元格的值，并返回数据范围内第三列的值。

3. 复制公式

如果需要在多个单元格中应用同样的查询，可以将VLOOKUP公式复制到其他单元格中，Excel会自动调整引用。

三、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合是一种更灵活和强大的查询方法，特别适用于需要多条件查询的情况。

1. 准备数据

同样地，确保源工作簿和目标工作簿都已经打开，并准备好数据表格。

2. 输入INDEX和MATCH公式

在目标工作簿中选择一个单元格，输入以下公式：

=INDEX([工作簿名]工作表名!返回范围, MATCH(查找值, [工作簿名]工作表名!查找范围, 匹配类型))

例如：

=INDEX('[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$C$1:$C$10, MATCH(A2, '[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$10, 0))

这个公式表示在源工作簿的Sheet1表中查找A2单元格的值，并返回对应行C列的值。

3. 复制公式

同样地，可以将公式复制到其他单元格中，以应用相同的查询。

四、使用Power Query

Power Query是一种更强大的数据查询工具，适用于处理大规模数据和复杂查询需求。

1. 导入数据

首先，打开目标工作簿，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”，选择“从文件”>“从工作簿”。选择源工作簿并导入数据。

2. 编辑查询

在Power Query编辑器中，可以对导入的数据进行各种编辑操作，如筛选、排序、合并等。编辑完成后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表。

3. 更新数据

当源工作簿中的数据发生变化时，可以在Power Query中点击“刷新”按钮，以更新目标工作簿中的数据。

五、使用Microsoft Query工具

Microsoft Query工具是一种适用于高级数据查询和分析的工具，可以从多个数据源中提取数据并进行复杂查询。

1. 创建查询

首先，打开目标工作簿，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”>“从其他源”>“从Microsoft Query”。在弹出的对话框中选择数据源，并创建新的查询。

2. 编辑查询

在Microsoft Query编辑器中，可以使用SQL语句对数据进行各种查询操作。完成查询后，点击“返回数据”将查询结果加载回Excel工作表。

3. 更新查询

当数据源中的数据发生变化时，可以在Excel中点击“刷新”按钮，以更新查询结果。

通过上述几种方法，你可以在Excel中轻松查询其他工作簿中的数据，并根据需要进行各种编辑和分析。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据实际需求选择最合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查询其他Excel表格中的数据？

• 问题描述： 我想知道如何使用Excel来查询其他Excel表格中的数据。
• 回答： 您可以使用Excel的数据连接功能来查询其他Excel表格中的数据。首先，打开您要查询数据的Excel文件，然后选择“数据”选项卡，在“获取外部数据”部分点击“从其他源”>“从Excel”选项。接下来，选择您要查询的Excel文件，然后按照向导的指示进行操作，选择要查询的数据范围和条件。完成后，Excel会将查询结果导入到您当前的工作表中。

2. 如何使用VLOOKUP函数在多个Excel表格中查询数据？

• 问题描述： 我想知道如何在多个Excel表格中使用VLOOKUP函数进行数据查询。
• 回答： 使用VLOOKUP函数可以帮助您在多个Excel表格中进行数据查询。首先，在查询数据的Excel表格中，选择要插入查询结果的单元格。然后，在公式栏中输入VLOOKUP函数，指定要查询的值、查询范围以及要返回的数据列。接下来，使用外部数据连接功能将要查询的Excel表格链接到当前工作簿。最后，使用VLOOKUP函数引用链接的表格中的数据，并按照需要调整查询范围。这样，您就可以在多个Excel表格中查询数据了。

3. 如何在Excel中使用Power Query查询其他Excel表格中的数据？

• 问题描述： 我想知道如何使用Power Query在Excel中查询其他Excel表格中的数据。
• 回答： 使用Power Query可以轻松地在Excel中查询其他Excel表格中的数据。首先，打开您要查询数据的Excel文件，然后选择“数据”选项卡，在“获取和转换数据”部分点击“从文件”>“从Excel”选项。接下来，选择您要查询的Excel文件，并按照向导的指示进行操作，选择要查询的数据范围和条件。完成后，Power Query会将查询结果导入到一个新的工作表中，并提供一系列数据处理和转换选项，以便您进一步分析和操作查询结果。