excel表格怎么将日期变成数字

Excel表格中将日期变成数字的方法有多种，具体方法有：直接更改单元格格式、使用函数转换、利用文本导入向导等。其中，直接更改单元格格式是最简单的方法，适用于大部分常见情况。详细描述如下：

直接更改单元格格式：这种方法最为直观和便捷，适用于大多数用户。只需选中需要转换的日期单元格或区域，然后在Excel菜单中选择“格式”选项，将日期格式更改为“常规”或“数字”即可。这样，Excel会自动将日期转换为其对应的序列号，方便后续计算和处理。

一、直接更改单元格格式

直接更改单元格格式是将日期变成数字最简单的方法。以下是详细步骤：

选择日期单元格：

打开Excel表格，使用鼠标选择需要转换的日期单元格或区域。如果要转换整个列，可以单击列标头。
打开“单元格格式”对话框：

在Excel菜单中，右键单击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。或者，在主菜单中选择“格式”选项，然后点击“单元格格式”。
选择“数字”格式：

在“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。然后，在“分类”列表中选择“常规”或“数字”。此时，日期将显示为Excel内部的序列号。
应用更改：

点击“确定”按钮，应用更改。Excel会将选中的日期单元格转换为对应的序列号。

这种方法简单易行，适用于大多数用户和场景。

二、使用函数转换

对于更复杂的需求，可以使用Excel函数将日期转换为数字。常用的函数包括DATEVALUE和TEXT函数。

1. DATEVALUE函数

DATEVALUE函数可以将表示日期的文本字符串转换为对应的序列号。

示例：

假设A1单元格中包含日期“2023-10-15”，可以在另一个单元格中输入以下公式：

=DATEVALUE(A1)

此公式将返回Excel中的日期序列号。

2. TEXT函数

TEXT函数可以将日期格式化为特定的数字格式。

示例：

假设A1单元格中包含日期“2023-10-15”，可以在另一个单元格中输入以下公式：

=TEXT(A1, "yyyymmdd")

此公式将返回“20231015”，将日期转换为纯数字表示。

三、利用文本导入向导

对于从其他数据源导入的日期数据，可以使用文本导入向导将日期转换为数字。

步骤：

打开文本导入向导：

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“从文本”或“从文件”选项，打开需要导入的文件。
选择文件类型：

在文本导入向导中，选择文件类型。常见的文件类型包括分隔符文件（如CSV）和固定宽度文件。
设置列数据格式：

在导入步骤中，选择包含日期的列，并将其数据格式设置为“日期”。完成导入后，日期将自动转换为Excel中的序列号。

四、自定义格式化

Excel还允许用户自定义日期的显示格式，以满足特殊需求。

步骤：

选择日期单元格：

使用鼠标选择需要格式化的日期单元格或区域。
打开“单元格格式”对话框：

在Excel菜单中，右键单击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。或者，在主菜单中选择“格式”选项，然后点击“单元格格式”。
选择“自定义”格式：

在“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”分类。
输入自定义格式：

在“类型”框中输入自定义格式代码，例如“yyyymmdd”。点击“确定”按钮，应用更改。

通过自定义格式，可以将日期以特定的数字形式显示，方便处理和计算。

五、使用VBA宏进行批量转换

对于需要批量处理大量日期数据的情况，可以使用VBA宏来自动化转换过程。

示例代码：

以下是一个简单的VBA宏，用于将选定区域内的日期转换为数字：

Sub ConvertDatesToNumbers()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsDate(rng.Value) Then
            rng.Value = CLng(rng.Value)
        End If
    Next rng
End Sub

步骤：

打开VBA编辑器：

按下Alt + F11键，打开Excel的VBA编辑器。
插入新模块：

在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”选项。
粘贴代码：

将上述代码粘贴到新模块中。
运行宏：

返回Excel表格，选择需要转换的日期单元格区域。按下Alt + F8键，选择“ConvertDatesToNumbers”宏，然后点击“运行”按钮。

此宏将遍历选定区域内的所有单元格，并将其中的日期转换为序列号。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中强大的数据处理工具，可以方便地转换日期格式。

步骤：

加载数据：

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”选项，加载需要处理的数据。
编辑查询：

在Power Query编辑器中，选择包含日期的列。
更改数据类型：

右键单击日期列，选择“更改类型”，然后选择“整型”或“数字”。
加载数据：

完成转换后，选择“关闭并加载”选项，将转换后的数据加载回Excel表格。

通过Power Query，可以轻松处理复杂的数据转换需求。

七、注意事项

在将日期转换为数字时，需要注意以下几点：

备份数据：

在进行任何数据转换操作之前，建议先备份原始数据，以防出现意外情况。
验证结果：

转换完成后，建议仔细检查转换结果，确保数据准确无误。
了解日期序列号：

在Excel中，日期是从1900年1月1日开始计算的。1900年1月1日的序列号为1，1900年1月2日的序列号为2，以此类推。因此，转换后的数字表示的是日期距离1900年1月1日的天数差。

通过以上方法，可以有效地将Excel表格中的日期转换为数字，方便进行后续的数据处理和分析。