excel怎么查看链接的公式

在Excel中查看链接的公式，可以使用公式审查工具、公式栏、以及名称管理器等方法。这些工具能够帮助你深入了解公式的来源、引用的单元格以及计算的逻辑。其中，公式审查工具是最为直观和全面的方法，通过它你可以快速跟踪公式的引用和依赖关系，确保数据的准确性和一致性。

一、公式审查工具的使用

公式审查工具是Excel中一个非常强大的功能，它不仅可以帮助你查看和理解公式，还可以帮助你发现和纠正错误。在Excel中，公式审查工具提供了多种视图和功能，使得查看和跟踪公式变得更加容易。

1. 显示公式

显示公式功能可以让你在工作表中直接看到所有单元格的公式，而不是计算结果。要启用显示公式功能，你只需要点击“公式”选项卡，然后选择“显示公式”。这将切换工作表的视图，使得所有的公式都显示出来。

2. 跟踪引用

跟踪引用功能可以帮助你查看一个公式所引用的所有单元格，以及这些单元格之间的关系。要使用这个功能，你可以选择一个包含公式的单元格，然后点击“公式”选项卡中的“跟踪引用”按钮。Excel会在工作表中绘制箭头，指示公式引用的单元格位置。

3. 错误检查

错误检查功能可以帮助你发现和纠正公式中的错误。当Excel检测到公式中的错误时，它会在单元格中显示一个小的绿色三角形。你可以点击这个三角形来查看错误的详细信息，并获取修复建议。

二、使用公式栏查看链接的公式

公式栏是Excel中查看和编辑公式的主要区域。当你选择一个包含公式的单元格时，公式栏会显示该单元格的公式。通过公式栏，你可以轻松地查看和编辑公式，并且可以快速了解公式的结构和引用的单元格。

1. 选择单元格

首先，选择一个包含公式的单元格。你会在Excel窗口顶部的公式栏中看到该公式的内容。

2. 查看和编辑公式

在公式栏中，你可以清楚地看到公式的结构和引用的单元格。如果需要，你还可以直接在公式栏中编辑公式，并且Excel会立即更新单元格的计算结果。

三、使用名称管理器查看链接的公式

名称管理器是Excel中管理和查看已定义名称的工具。通过名称管理器，你可以查看和编辑所有已定义名称以及它们引用的单元格或公式。名称管理器对于理解复杂的工作表结构和引用关系非常有帮助。

1. 打开名称管理器

要打开名称管理器，你可以点击“公式”选项卡，然后选择“名称管理器”。这将打开一个对话框，显示所有已定义的名称及其引用的单元格或公式。

2. 查看和编辑已定义名称

在名称管理器中，你可以选择一个已定义名称，并查看其引用的单元格或公式。如果需要，你还可以编辑已定义名称的引用，使其指向不同的单元格或公式。

四、利用VBA宏查看链接的公式

在某些情况下，你可能需要使用VBA宏来查看和分析链接的公式。VBA宏是一种强大的编程工具，可以帮助你自动化许多Excel任务，包括查看和分析公式。

1. 编写VBA宏

你可以编写一个简单的VBA宏来遍历工作表中的所有单元格，并输出包含公式的单元格及其公式内容。例如，下面的VBA代码将遍历当前工作表中的所有单元格，并在“立即窗口”中输出包含公式的单元格地址和公式内容：

Sub 查看链接的公式() Dim cell As Range For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If cell.HasFormula Then Debug.Print "单元格地址: " & cell.Address & " , 公式: " & cell.Formula End If Next cell End Sub

2. 运行VBA宏

要运行这个VBA宏，你可以按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，然后在“立即窗口”中输入代码并运行。VBA宏将遍历当前工作表中的所有单元格，并输出包含公式的单元格地址和公式内容。

五、使用审阅和批注功能

Excel的审阅和批注功能可以帮助你记录和跟踪公式的来源和引用关系。在团队协作中，这些功能特别有用，因为它们可以帮助团队成员了解和理解彼此的工作。

1. 添加批注

你可以在包含公式的单元格中添加批注，记录公式的来源和引用关系。要添加批注，你可以右键点击单元格，然后选择“插入批注”。在弹出的对话框中输入批注内容，记录公式的详细信息。

2. 审阅批注

在团队协作中，审阅批注功能可以帮助团队成员了解和理解彼此的工作。你可以点击“审阅”选项卡，然后选择“显示批注”来查看工作表中的所有批注。

六、使用外部工具和插件

除了Excel本身提供的功能，还有一些外部工具和插件可以帮助你查看和分析链接的公式。这些工具和插件通常提供更高级和专业的功能，使得查看和分析公式变得更加容易和高效。

1. Power Query

Power Query是Microsoft提供的一款强大的数据处理和分析工具。通过Power Query，你可以轻松地导入、处理和分析数据，并且可以查看和跟踪数据的引用和计算关系。

2. 第三方插件

市面上还有许多第三方插件可以帮助你查看和分析链接的公式。例如，FormulaDesk和Spreadsheet Studio等插件提供了许多高级功能，使得查看和分析公式变得更加容易和高效。

七、通过公式的依赖关系图查看链接的公式

公式的依赖关系图是Excel中一个非常有用的功能，它可以帮助你可视化公式的引用和依赖关系。通过依赖关系图，你可以轻松地了解公式的来源和引用关系，并且可以快速发现和解决问题。

1. 启用依赖关系图

要启用依赖关系图，你可以点击“公式”选项卡，然后选择“公式审核”组中的“依赖关系图”按钮。Excel将绘制一个图表，显示公式的引用和依赖关系。

2. 分析依赖关系图

通过依赖关系图，你可以清楚地看到公式的引用和依赖关系，并且可以快速发现和解决问题。依赖关系图中的箭头指示公式引用的单元格位置，使得分析公式变得更加直观和容易。

八、使用条件格式查看链接的公式

条件格式是Excel中一个强大的功能，它可以帮助你突出显示满足特定条件的单元格。通过条件格式，你可以轻松地突出显示包含公式的单元格，使得查看和分析公式变得更加容易。

1. 应用条件格式

要应用条件格式，你可以选择一个范围的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。在弹出的菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定格式化的单元格”。

2. 设置条件格式

在“新建格式规则”对话框中输入一个公式，例如“=ISFORMULA(A1)”，然后设置格式样式。Excel将应用条件格式，并突出显示包含公式的单元格。

九、使用数据透视表查看链接的公式

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，它可以帮助你汇总、分析和展示数据。通过数据透视表，你可以轻松地查看和分析公式的计算结果，并且可以深入了解数据的结构和引用关系。

1. 创建数据透视表

要创建数据透视表，你可以选择一个数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，Excel将创建一个新的数据透视表。

2. 分析数据透视表

在数据透视表中，你可以拖动字段到行、列和数值区域，并且可以轻松地查看和分析公式的计算结果。数据透视表提供了许多高级功能，使得数据分析变得更加容易和高效。

十、通过图表和可视化工具查看链接的公式

图表和可视化工具是Excel中非常有用的功能，它们可以帮助你直观地展示数据和公式的计算结果。通过图表和可视化工具，你可以轻松地查看和分析公式的计算结果，并且可以深入了解数据的结构和引用关系。

1. 创建图表

要创建图表，你可以选择一个数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。在弹出的菜单中选择一种图表类型，Excel将创建一个新的图表，展示数据和公式的计算结果。

2. 分析图表

在图表中，你可以清楚地看到数据和公式的计算结果，并且可以轻松地分析和比较不同的数据集。图表提供了许多高级功能，使得数据分析变得更加直观和高效。

总结

通过使用公式审查工具、公式栏、名称管理器、VBA宏、审阅和批注功能、外部工具和插件、依赖关系图、条件格式、数据透视表以及图表和可视化工具，你可以轻松地查看和分析Excel中的链接公式。这些工具和方法提供了多种视图和功能，使得查看和分析公式变得更加容易和高效。无论你是Excel的新手还是高级用户，这些工具和方法都可以帮助你更好地理解和管理你的数据。