excel公式得出的文本怎么清楚公式

在Excel中，您可以通过复制、粘贴数值和使用快捷键来清除公式，保留文本。具体方法包括：复制粘贴数值、使用快捷键快捷、借助VBA宏等。以下是详细的步骤和方法：

一、复制粘贴数值

复制粘贴数值是最直观、最简单的方法，可以在Excel中快速清除公式，保留计算结果。

1. 选择包含公式的单元格

先选择需要清除公式但保留计算结果的单元格区域。使用鼠标拖动或使用键盘快捷键来选择单元格。

2. 复制单元格

按下键盘上的Ctrl+C快捷键，或者右键单击所选区域并选择“复制”。

3. 粘贴数值

选择一个空白单元格区域或直接在原单元格上右键单击，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”并点击“确定”。这样，您就可以只保留计算结果，而不保留公式。

二、使用快捷键

对于一些用户来说，使用快捷键可以更高效地完成操作。

1. 选择单元格区域

选择需要清除公式的单元格区域。

2. 复制并粘贴数值

按下 Ctrl + C 复制所选单元格，然后按 Ctrl + Alt + V 打开“选择性粘贴”对话框，按 V 键选择“数值”，最后按 Enter 键确认。

三、借助VBA宏

对于大量数据或需要频繁操作的情况，使用VBA宏可以显著提高效率。

1. 打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，右键单击“VBAProject (您的工作簿名称)”，选择“插入”，然后选择“模块”。

3. 输入代码

在新模块中输入以下代码：

Sub ClearFormulasKeepValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择包含公式的单元格区域，然后按下 Alt + F8 打开“宏”对话框，选择 ClearFormulasKeepValues，点击“运行”。

四、使用Excel功能区

Excel的功能区也提供了简单的方法来清除公式，保留文本。

1. 选择单元格区域

选择需要清除公式的单元格区域。

2. 使用“选择性粘贴”

在“开始”选项卡中，点击“剪贴板”组中的“复制”按钮（或按 Ctrl + C）。然后点击“选择性粘贴”按钮，选择“数值”，最后点击“确定”。

五、通过数据透视表

数据透视表是一种强大的工具，可以帮助您在不使用公式的情况下汇总数据。

1. 创建数据透视表

选择您的数据范围，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，在弹出的对话框中选择数据透视表的位置。

2. 拖动字段

在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖动到“值”区域，这样就能在数据透视表中看到汇总结果，而不使用公式。

六、利用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以帮助您在不使用公式的情况下处理数据。

1. 导入数据

在“数据”选项卡中，点击“获取数据”，选择数据源并导入数据。

2. 编辑查询

在Power Query编辑器中，进行数据处理操作，最后点击“关闭并加载”将处理后的数据加载回Excel工作表。

七、保护工作表

为了防止其他用户误修改公式，您还可以保护工作表。

1. 选择单元格

选择包含公式的单元格区域。

2. 设置单元格锁定

右键单击所选单元格，选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中勾选“锁定”。

3. 保护工作表

在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”，设置密码并确认。这样，其他用户就无法修改这些公式了。

八、使用公式跟踪

Excel提供了公式跟踪工具，可以帮助您检查和管理公式。

1. 打开公式跟踪工具

在“公式”选项卡中，点击“公式审核”组中的“公式跟踪”按钮。

2. 检查公式

使用“公式跟踪”工具检查和管理工作表中的公式，确保公式正确无误。

九、利用自定义函数

在某些情况下，您可能需要创建自定义函数来处理特定数据。

1. 打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，右键单击“VBAProject (您的工作簿名称)”，选择“插入”，然后选择“模块”。

3. 输入代码

在新模块中输入以下代码：

Function RemoveFormulas(rng As Range) As Variant

    Dim cell As Range
    Dim arr() As Variant
    ReDim arr(1 To rng.Rows.Count, 1 To rng.Columns.Count)
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        For j = 1 To rng.Columns.Count
            If rng.Cells(i, j).HasFormula Then
                arr(i, j) = rng.Cells(i, j).Value
            Else
                arr(i, j) = rng.Cells(i, j).Value
            End If
        Next j
    Next i
    RemoveFormulas = arr
End Function

4. 使用自定义函数

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。在单元格中输入 =RemoveFormulas(A1:B10)，然后按 Enter 键。

十、导出为CSV文件

导出为CSV文件可以帮助您快速清除所有公式，保留数据。

1. 导出为CSV文件

点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择“CSV（逗号分隔）”格式，然后点击“保存”。

2. 重新导入CSV文件

关闭并重新打开Excel，导入刚才保存的CSV文件。这样，所有公式都会被清除，只保留数据。

十一、使用Google Sheets

Google Sheets也提供了类似的方法来清除公式，保留文本。

1. 导入Excel文件

打开Google Sheets，点击“文件”菜单，选择“导入”，导入您的Excel文件。

2. 复制并粘贴数值

选择包含公式的单元格区域，按下 Ctrl + C 复制，然后按下 Ctrl + Shift + V 粘贴数值。

通过以上多种方法，您可以在Excel中轻松清除公式，保留文本。根据您的具体需求和操作习惯，选择最适合您的方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何清楚地查看Excel公式的结果？

在Excel中，要清楚地查看公式的结果，可以使用以下几种方法：

• 直接查看单元格的值：选中包含公式的单元格，然后在公式栏上方的单元格内容区域中，可以直接查看公式的计算结果。

• 使用快捷键：按下Ctrl+`（重音符号键）可以切换Excel工作表上的单元格显示为公式模式，再按一次可以切换回结果模式。

• 设置单元格格式为文本：将包含公式的单元格格式设置为文本，这样公式将会以文本形式显示，而不会进行计算。

• 使用函数 EVALUATE：在VBA中可以使用EVALUATE函数来计算公式并返回结果，可以将计算结果输出到另一个单元格中以清晰地显示公式的结果。

2. 如何将Excel公式转换为文本？

如果想要将Excel公式转换为文本以清晰地显示公式内容，可以使用以下方法：

• 复制公式：选中包含公式的单元格，按下Ctrl+C复制公式，然后在需要显示公式的地方（如另一个单元格或文档）中按下Ctrl+V粘贴，公式将会以文本形式显示。

• 使用函数 CONCATENATE：在另一个单元格中使用CONCATENATE函数，将公式的各个部分以文本形式连接起来，以实现公式的文本显示。

• 使用函数 FORMULATEXT：在Excel 2013及更高版本中，可以使用FORMULATEXT函数来提取公式的文本内容，将其显示在另一个单元格中。

3. 如何隐藏Excel公式但保留计算结果？

如果需要隐藏Excel公式但仍然保留计算结果，可以尝试以下方法：

• 设置单元格格式为隐藏：选中包含公式的单元格，右键单击选择“格式单元格”，在“数字”选项卡中选择“自定义”分类，输入“;;;”并点击“确定”，公式将会隐藏但计算结果仍然可见。

• 将公式移至隐藏的工作表：创建一个隐藏的工作表，将包含公式的单元格复制到隐藏的工作表中，然后在需要显示计算结果的地方引用隐藏工作表中的单元格。

• 使用条件格式：通过设置条件格式，将包含公式的单元格的字体颜色设置为与单元格背景色相同，这样公式将不可见，但计算结果仍然可见。