excel隐藏表格后怎么求和

在Excel中隐藏表格后求和的方法包括使用SUBTOTAL函数、使用AGGREGATE函数、自定义函数。SUBTOTAL函数是最常用的方法，因为它能自动忽略隐藏行或列。

SUBTOTAL函数的详细描述

SUBTOTAL函数是Excel中一个强大的工具，能够执行不同类型的汇总计算，包括求和、平均值、计数等。它的一个显著特点是可以忽略隐藏的行或列，从而只对显示的数据进行计算。使用SUBTOTAL函数时，你需要指定一种汇总类型（例如求和、计数等）和一个数据范围。具体的语法是：

SUBTOTAL(函数编号, 数据范围)

其中，函数编号用于指定汇总的类型。例如，9表示求和，1表示平均值，2表示计数等。

一、SUBTOTAL函数的使用

1、基本用法

SUBTOTAL函数的基本用法非常简单，只需要两个参数：函数编号和数据范围。假设你有一组数据在A1:A10，并且你想求和这些数据。你可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

其中，9表示求和。如果你隐藏了A1:A10中的某些行，这个函数将自动忽略这些隐藏行，只对显示的行进行求和。

2、结合筛选功能

SUBTOTAL函数在结合筛选功能时特别有用。假设你有一张包含多个列的数据表，并且你应用了筛选条件以显示特定行。此时，SUBTOTAL函数将只对筛选后显示的行进行计算。

=SUBTOTAL(9, B2:B100)

在这个例子中，函数将计算筛选后的B2:B100范围内的所有显示行的和。

3、忽略手动隐藏的行

如果你手动隐藏了某些行，而不使用筛选功能，你可以使用函数编号109代替9，以确保这些隐藏行也被忽略。

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

二、AGGREGATE函数的使用

1、基本用法

AGGREGATE函数是Excel中的另一个强大工具，提供了更多的灵活性和功能。它可以执行19种不同类型的汇总计算，并且能够忽略错误值、隐藏行等。其语法如下：

AGGREGATE(函数编号, 选项, 数据范围)

其中，函数编号与SUBTOTAL类似，选项用于指定要忽略的内容（例如隐藏行、错误值等）。

2、忽略隐藏行

与SUBTOTAL类似，AGGREGATE函数也能够忽略隐藏行。假设你有一组数据在A1:A10，并且你想求和这些数据，忽略隐藏行。你可以使用以下公式：

AGGREGATE(9, 5, A1:A10)

其中，9表示求和，5表示忽略隐藏行。

3、结合其他选项

AGGREGATE函数的一个显著优势是可以同时忽略多个类型的内容，如错误值和隐藏行。假设你有一组数据在A1:A10，并且你想求和这些数据，同时忽略隐藏行和错误值。你可以使用以下公式：

AGGREGATE(9, 7, A1:A10)

其中，7表示同时忽略隐藏行和错误值。

三、自定义函数的使用

1、创建自定义函数

如果你需要更高级的功能，Excel允许你使用VBA（Visual Basic for Applications）来创建自定义函数。这些函数可以根据你的具体需求进行调整。

2、基本示例

假设你有一组数据在A1:A10，并且你想创建一个自定义函数来求和这些数据，忽略隐藏行。你可以使用以下VBA代码：

Function SumVisibleCells(rng As Range) As Double

    Dim cell As Range
    Dim sum As Double
    For Each cell In rng
        If Not cell.EntireRow.Hidden Then
            sum = sum + cell.Value
        End If
    Next cell
    SumVisibleCells = sum
End Function

在这个示例中，SumVisibleCells函数将遍历指定范围内的每个单元格，并将所有未隐藏行的单元格值相加。

3、使用自定义函数

你可以像使用内置函数一样使用自定义函数。假设你已经在VBA编辑器中添加了上述代码，你可以在Excel中使用以下公式来调用自定义函数：

=SumVisibleCells(A1:A10)

这个公式将计算A1:A10范围内所有未隐藏行的和。

四、隐藏列后的求和

1、使用SUBTOTAL函数

与隐藏行类似，SUBTOTAL函数也可以用于忽略隐藏列。假设你有一组数据在A1:J1，并且你想求和这些数据，忽略隐藏列。你可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, A1:J1)

2、使用AGGREGATE函数

AGGREGATE函数同样可以用于忽略隐藏列。假设你有一组数据在A1:J1，并且你想求和这些数据，忽略隐藏列。你可以使用以下公式：

AGGREGATE(9, 5, A1:J1)

3、使用自定义函数

如果你需要更高级的功能，你可以使用VBA创建自定义函数来忽略隐藏列。以下是一个示例代码：

Function SumVisibleColumns(rng As Range) As Double

    Dim cell As Range
    Dim sum As Double
    For Each cell In rng
        If Not cell.EntireColumn.Hidden Then
            sum = sum + cell.Value
        End If
    Next cell
    SumVisibleColumns = sum
End Function

在这个示例中，SumVisibleColumns函数将遍历指定范围内的每个单元格，并将所有未隐藏列的单元格值相加。

4、使用自定义函数

你可以像使用内置函数一样使用自定义函数。假设你已经在VBA编辑器中添加了上述代码，你可以在Excel中使用以下公式来调用自定义函数：

=SumVisibleColumns(A1:J1)

这个公式将计算A1:J1范围内所有未隐藏列的和。

五、结合筛选和隐藏功能

1、综合使用SUBTOTAL和AGGREGATE函数

在实际应用中，你可能需要同时结合筛选和隐藏功能进行求和。SUBTOTAL和AGGREGATE函数都能很好地处理这种情况。假设你有一组数据在A1:A10，并且你应用了筛选条件和手动隐藏了一些行。你可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

或

=AGGREGATE(9, 7, A1:A10)

这两个公式都将忽略隐藏行和筛选后的隐藏行，只对显示的行进行求和。

2、自定义函数的综合应用

如果你需要更复杂的逻辑处理，你可以使用VBA创建更高级的自定义函数。例如，你可能需要在忽略隐藏行的同时，应用特定的筛选条件。以下是一个示例代码：

Function SumFilteredAndVisibleCells(rng As Range, criteria As String) As Double

    Dim cell As Range
    Dim sum As Double
    For Each cell In rng
        If Not cell.EntireRow.Hidden And cell.Value Like criteria Then
            sum = sum + cell.Value
        End If
    Next cell
    SumFilteredAndVisibleCells = sum
End Function

在这个示例中，SumFilteredAndVisibleCells函数将遍历指定范围内的每个单元格，并将所有未隐藏行且符合筛选条件的单元格值相加。

3、使用自定义函数

你可以像使用内置函数一样使用自定义函数。假设你已经在VBA编辑器中添加了上述代码，你可以在Excel中使用以下公式来调用自定义函数：

=SumFilteredAndVisibleCells(A1:A10, "*criteria*")

这个公式将计算A1:A10范围内所有未隐藏行且符合筛选条件的单元格的和。

总结

在Excel中隐藏表格后求和的方法多种多样，主要包括使用SUBTOTAL函数、AGGREGATE函数和自定义函数。SUBTOTAL函数是最常用的方法，能够自动忽略隐藏行或列，适用于大多数情况下的简单求和。AGGREGATE函数提供了更多的灵活性，能够忽略错误值、隐藏行等，适用于更复杂的计算需求。自定义函数则为高级用户提供了无限的可能性，能够根据具体需求进行调整和优化。

无论你选择哪种方法，都需要根据具体的应用场景和需求来确定。通过合理地使用这些工具，你可以轻松地在Excel中隐藏表格后进行求和，从而提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中隐藏表格后进行求和操作？

在Excel中，即使隐藏了某些行或列，我们仍然可以进行求和操作。以下是一些步骤：

• 首先，选中一个空白单元格，这将是您将求和结果显示的位置。
• 然后，在该单元格中输入等式“=SUM(”。
• 接下来，选中您要求和的数据范围，包括隐藏的行或列。
• 最后，按下回车键，Excel将计算并显示该范围的求和结果。

2. Excel中如何隐藏表格后进行特定条件的求和？

如果您想在隐藏表格的同时，根据特定条件进行求和，可以使用Excel的SUMIF函数。以下是一些操作步骤：

• 首先，选中一个空白单元格，这将是您将求和结果显示的位置。
• 然后，在该单元格中输入等式“=SUMIF(”。
• 接下来，选择要应用条件的范围，包括隐藏的行或列。
• 然后，输入条件，例如“>10”表示大于10的值。
• 最后，按下回车键，Excel将根据您提供的条件计算并显示满足条件的单元格的求和结果。

3. 如何在Excel隐藏表格后进行多个范围的求和？

如果您想在隐藏表格的同时，对多个范围进行求和，可以使用Excel的SUM函数和逗号来指定多个范围。以下是一些操作步骤：

• 首先，选中一个空白单元格，这将是您将求和结果显示的位置。
• 然后，在该单元格中输入等式“=SUM(”。
• 接下来，选择第一个要求和的范围，包括隐藏的行或列。
• 然后，在逗号后输入第二个范围，以此类推，以指定更多的范围。
• 最后，按下回车键，Excel将计算并显示所有指定范围的求和结果。