excel怎么查找最近打开过的文件

在Excel中查找最近打开过的文件，可以通过最近文件列表、快速访问栏和文件历史记录功能。 其中，最近文件列表是最常用的方法，用户可以通过Excel的文件菜单直接查看最近打开的文件。接下来，我将详细介绍如何使用这几种方法以及一些相关的技巧。

一、最近文件列表

Excel提供了一个便捷的功能，可以快速找到你最近打开过的文件。这个功能可以在Excel的“文件”菜单中找到。

1、访问最近文件列表

在Excel中查找最近打开过的文件最简单的方法就是通过“最近文件列表”。这是一个内置功能，Excel会自动记录你最近打开过的文件，并在文件菜单中显示出来。

步骤：

打开Excel应用程序。
点击左上角的“文件”菜单。
在左侧导航栏中选择“最近使用的文件”。
你将看到一个列出最近打开过的文件的列表。

这个列表通常显示你最近打开的20个文件，但你可以通过Excel的设置来调整显示的文件数量。

2、设置最近文件列表数量

你可以根据自己的需要调整Excel显示最近打开文件的数量。

步骤：

打开Excel应用程序。
点击左上角的“文件”菜单。
在左侧导航栏中选择“选项”。
在Excel选项窗口中，选择“高级”选项卡。
向下滚动到“显示”部分。
在“显示此数量的最近使用的工作簿”旁边的框中输入你想要显示的文件数量。

调整这个设置可以帮助你更方便地找到你最近使用过的文件。

二、快速访问栏

除了“最近文件列表”，你还可以通过快速访问栏来查找最近打开的文件。快速访问栏位于Excel窗口的顶部，允许你快速访问常用的命令和文件。

1、添加最近文件到快速访问栏

你可以将“最近打开的文件”命令添加到快速访问栏，以便更快速地访问。

步骤：

打开Excel应用程序。
点击快速访问栏右侧的向下箭头。
选择“更多命令”。
在Excel选项窗口中，选择“快速访问工具栏”选项卡。
在左侧的“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”。
向下滚动找到“最近打开的工作簿”，然后点击“添加>>”按钮。
点击“确定”以保存更改。

现在，你的快速访问栏中将显示一个最近打开文件的按钮，点击它即可查看最近打开过的文件。

三、文件历史记录

Windows操作系统提供了文件历史记录功能，允许你查看和恢复最近打开的文件。这个功能可以在文件资源管理器中找到。

1、使用文件资源管理器查看最近文件

你可以使用文件资源管理器来查看你最近打开过的文件。这不仅限于Excel文件，还包括其他类型的文件。

步骤：

打开文件资源管理器（你可以通过按下Windows键+E来快速打开）。
在左侧导航栏中选择“快速访问”。
在右侧，你将看到一个名为“最近访问”的部分，列出了你最近访问的文件和文件夹。

这个列表包括你在Excel中最近打开过的文件，你可以直接点击文件名来打开它们。

四、使用搜索功能

如果你记得文件的名称或部分名称，你可以使用Excel或Windows的搜索功能来查找它。

1、使用Excel搜索功能

在Excel中，你可以使用内置的搜索功能来查找最近打开的文件。

步骤：

打开Excel应用程序。
在左上角的搜索栏中输入文件名或部分文件名。
Excel将显示与搜索条件匹配的文件列表，你可以从中选择并打开文件。

2、使用Windows搜索功能

你也可以使用Windows操作系统的搜索功能来查找最近打开的文件。

步骤：

按下Windows键，打开开始菜单。
在搜索栏中输入文件名或部分文件名。
Windows将显示与搜索条件匹配的文件列表，你可以从中选择并打开文件。

五、使用云存储服务

如果你将Excel文件存储在云端，如OneDrive、Google Drive或Dropbox，你可以使用这些服务的文件历史记录功能来查找最近打开的文件。

1、OneDrive

步骤：

打开OneDrive应用程序或访问OneDrive网站。
登录到你的账户。
在文件列表中查找最近打开的文件，或者使用搜索功能查找文件。

2、Google Drive

步骤：

打开Google Drive应用程序或访问Google Drive网站。
登录到你的账户。
在文件列表中查找最近打开的文件，或者使用搜索功能查找文件。

3、Dropbox

步骤：

打开Dropbox应用程序或访问Dropbox网站。
登录到你的账户。
在文件列表中查找最近打开的文件，或者使用搜索功能查找文件。

六、使用第三方工具

除了内置功能和云存储服务，你还可以使用一些第三方工具来管理和查找最近打开的文件。

1、RecentX

RecentX是一款非常受欢迎的文件管理工具，专门用于查找和管理你最近访问的文件和文件夹。它可以与Excel和其他应用程序集成，提供更强大的搜索和管理功能。

特点：

自动记录你最近访问的文件和文件夹。
提供强大的搜索功能，可以快速找到你需要的文件。
支持标签和注释功能，帮助你更好地组织文件。

2、Everything

Everything是另一款强大的文件搜索工具，可以帮助你快速查找电脑上的任何文件。它可以与Excel集成，提供快速的文件搜索功能。

特点：

实时索引文件和文件夹，提供快速搜索功能。
支持多种搜索条件，可以精确查找文件。
轻量级，不占用太多系统资源。

七、使用Excel宏

如果你经常需要查找最近打开的文件，你可以考虑编写一个Excel宏来自动记录和显示你最近打开的文件。宏是Excel中的一种自动化工具，可以帮助你完成重复性任务。

1、创建宏

步骤：

打开Excel应用程序。
按下Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择插入 > 模块，创建一个新模块。
在模块中输入以下代码：

Sub ListRecentFiles()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To Application.RecentFiles.Count
        Cells(i, 1).Value = Application.RecentFiles(i).Name
    Next i
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
按下Alt+F8打开宏对话框，选择ListRecentFiles宏并运行。

这段代码将列出你最近打开的文件，并在当前工作表中显示它们的名称。

2、保存宏

你可以将这个宏保存到你的个人宏工作簿中，以便在所有Excel文件中使用。

步骤：

在VBA编辑器中，选择文件 > 导出文件，将宏导出为.bas文件。
打开个人宏工作簿（如果你没有个人宏工作簿，可以在Excel中创建一个新的空白工作簿，然后选择文件 > 保存，选择保存类型为“Excel 启动宏”）。
在VBA编辑器中，选择文件 > 导入文件，导入你刚才导出的.bas文件。

现在，你可以在所有Excel文件中使用这个宏，快速查找最近打开的文件。

八、使用Excel的自定义视图

Excel的自定义视图功能允许你保存和管理不同的工作表视图。你可以使用这个功能来保存最近打开文件的视图，以便快速访问。

1、创建自定义视图

步骤：

打开你经常使用的Excel文件。
设置工作表视图，例如调整列宽、设置筛选条件等。
选择视图 > 自定义视图。
点击添加按钮，为视图命名并保存。

2、管理自定义视图

你可以在自定义视图对话框中管理你的视图，选择不同的视图以快速访问最近打开的文件。

步骤：

选择视图 > 自定义视图。
在对话框中选择你要访问的视图，点击显示按钮。

九、使用Excel的“跳转到”功能

Excel的“跳转到”功能允许你快速导航到特定的单元格或区域。你可以使用这个功能来快速访问最近打开的文件。

1、使用“跳转到”功能

步骤：

按下Ctrl+G打开“跳转到”对话框。
在引用框中输入你要跳转的单元格或区域，例如A1。
点击确定按钮。

这个功能可以帮助你快速导航到你最近访问的文件或区域。

十、使用Excel插件

除了内置功能和第三方工具，你还可以使用一些Excel插件来管理和查找最近打开的文件。这些插件通常提供更多的功能和更好的用户体验。

1、推荐插件

1.1 Power Query

Power Query是一个强大的Excel插件，允许你从不同的数据源导入、清洗和整理数据。你可以使用Power Query来管理和查找最近打开的文件。

1.2 ASAP Utilities

ASAP Utilities是另一个受欢迎的Excel插件，提供了大量的实用工具和功能。它包括一个“最近文件”工具，可以帮助你快速查找和打开最近使用的文件。

1.3 Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了超过300个实用工具和功能。它包括一个“最近文件”工具，可以帮助你管理和查找最近使用的文件。

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel中查找最近打开过的文件。无论是使用内置功能、第三方工具还是插件，这些方法都可以帮助你提高工作效率，快速找到你需要的文件。在实际操作中，你可以根据自己的需求选择最适合的方法，灵活运用这些技巧和工具。