excel怎么把多余的格去除

在Excel中，有多种方法可以去除多余的格子，包括隐藏不需要的行和列、删除空白行和列、调整单元格范围等。其中，删除空白行和列是最常用的一种方法，因为它可以直接清除不必要的数据和单元格，从而使你的工作表更加整洁和易于管理。以下是详细描述：

删除空白行和列：在Excel中，删除空白行和列可以通过手动选择和删除，或者使用筛选功能来快速识别和清除。这种方法不仅能提高工作表的清晰度，还能提升数据处理效率。

一、手动删除空白行和列

手动删除空白行

选择空白行：
- 使用鼠标左键点击行号，选择整行。
- 按住Ctrl键，选择多个非连续的空白行。
删除空白行：
- 右键点击选择的行号，选择“删除”。
- 也可以使用快捷键Ctrl + -（减号）来快速删除。

手动删除空白列

选择空白列：
- 使用鼠标左键点击列号，选择整列。
- 按住Ctrl键，选择多个非连续的空白列。
删除空白列：
- 右键点击选择的列号，选择“删除”。
- 使用快捷键Ctrl + -（减号）来快速删除。

二、使用筛选功能删除空白行和列

使用筛选功能删除空白行

选择数据范围：
- 选择包含数据的整个区域。
应用筛选功能：
- 点击工具栏中的“数据”选项卡，选择“筛选”。
- 在表头的下拉菜单中，取消选中所有项，只选中空白项。
删除筛选出的空白行：
- 选择筛选出的所有空白行。
- 右键点击选择的行号，选择“删除行”。
取消筛选：
- 点击工具栏中的“数据”选项卡，选择“清除筛选”。

使用筛选功能删除空白列

选择数据范围：
- 选择包含数据的整个区域。
应用筛选功能：
- 点击工具栏中的“数据”选项卡，选择“筛选”。
- 在表头的下拉菜单中，取消选中所有项，只选中空白项。
删除筛选出的空白列：
- 选择筛选出的所有空白列。
- 右键点击选择的列号，选择“删除列”。
取消筛选：
- 点击工具栏中的“数据”选项卡，选择“清除筛选”。

三、调整单元格范围

调整数据范围

选择有效数据范围：
- 选择包含数据的区域，避免选择空白单元格。
定义名称：
- 点击工具栏中的“公式”选项卡，选择“定义名称”。
- 输入名称，选择范围，点击“确定”。

使用表格功能

插入表格：
- 选择包含数据的区域，点击工具栏中的“插入”选项卡，选择“表格”。
调整表格范围：
- 在表格创建后，可以通过拖动表格右下角的控制点来调整范围。

四、使用宏删除空白行和列

创建宏

打开宏编辑器：
- 按Alt + F11打开VBA编辑器。

输入代码：

Sub DeleteEmptyRowsAndColumns()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim lastRow As Long, lastCol As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    lastCol = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    Dim i As Long
    For i = lastRow To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(ws.Rows(i)) = 0 Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i
    Dim j As Long
    For j = lastCol To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(ws.Columns(j)) = 0 Then
            ws.Columns(j).Delete
        End If
    Next j
End Sub

运行宏：
- 关闭VBA编辑器，按Alt + F8选择刚创建的宏，点击“运行”。

通过上述方法，你可以有效地删除Excel工作表中的多余格子，从而提高数据管理的效率和工作表的可读性。每种方法都有其适用的场景，选择合适的方法可以让你的工作更加轻松和高效。