excel怎么取消分页打印6

取消Excel分页打印的方法包括：调整页面设置、删除分页符、使用页面布局视图、调整打印区域、使用缩放打印、调整内容格式。其中，调整页面设置是最常用的方法之一，通过调整页面方向、页边距和缩放比例等设置，可以有效地取消分页打印。

一、调整页面设置

调整页面设置是取消Excel分页打印最常用的方法之一。通过调整页面方向、页边距和缩放比例，可以使Excel表格在打印时更符合你的需求。

1、调整页面方向

页面方向可以选择“纵向”或“横向”。在某些情况下，将页面方向从纵向改为横向可以有效减少分页打印的次数。要调整页面方向：

打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“方向”按钮。
选择“横向”或“纵向”。

2、调整页边距

页边距是指页面内容与页面边缘之间的距离。减少页边距可以增加页面上的可用空间，从而减少分页打印的次数。要调整页边距：

依次点击“页面布局”选项卡，然后点击“页边距”按钮。
选择“自定义边距”并根据需要进行调整。

3、调整缩放比例

缩放比例可以让你将表格内容缩小或放大到适合的页面尺寸，从而减少分页打印的次数。要调整缩放比例：

进入“页面布局”选项卡，点击“缩放”按钮。
输入合适的百分比，通常50%-100%之间。

二、删除分页符

分页符是Excel自动或手动插入的，用于在打印时将内容分割到不同的页面。删除不必要的分页符可以有效地取消分页打印。

1、手动删除分页符

打开Excel文件，点击“视图”选项卡。
在“显示”组中，勾选“分页预览”。
右键点击要删除的分页符，选择“删除分页符”。

2、重置所有分页符

选择“页面布局”选项卡。
点击“分页符”按钮，然后选择“重置所有分页符”。

三、使用页面布局视图

页面布局视图可以帮助你更直观地看到表格在打印时的布局，从而更方便地调整和取消分页打印。

1、进入页面布局视图

打开Excel文件，点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，选择“页面布局”。

2、调整列宽和行高

在页面布局视图中，可以直接调整列宽和行高，使内容更适合打印在一页上。

将鼠标指针放在列标题或行号之间的边界上，拖动以调整列宽或行高。

四、调整打印区域

打印区域是指在打印时实际输出的表格范围。通过调整打印区域，可以更好地控制打印内容，从而减少分页打印的次数。

1、设置打印区域

选择要打印的表格区域。
点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

2、清除打印区域

如果需要取消之前设置的打印区域：

选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”。
选择“清除打印区域”。

五、使用缩放打印

缩放打印是一种高级打印选项，允许你将整个工作表缩放到一页或多页上进行打印，从而有效减少分页打印的次数。

1、进入打印预览

打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
选择“打印”，进入打印预览界面。

2、设置缩放打印

在打印预览界面，点击“无缩放”下拉菜单。
选择“调整为一页宽”和“调整为一页高”。

六、调整内容格式

调整Excel表格内容的格式也是减少分页打印的有效方法之一。通过合理的格式设置，可以使表格内容在打印时更加紧凑和整齐。

1、合并单元格

合并单元格可以减少表格的行数和列数，从而减少分页打印的次数。

选择要合并的单元格区域。
点击“开始”选项卡，选择“合并居中”。

2、减少字体大小

减少字体大小可以使表格内容在页面上占用更少的空间，从而减少分页打印的次数。

选择要调整的单元格区域。
点击“开始”选项卡，选择合适的字体大小。

3、调整行高和列宽

通过调整行高和列宽，可以使表格内容更加紧凑，从而减少分页打印的次数。

选择要调整的行或列，右键点击选择“行高”或“列宽”进行调整。

以上是关于取消Excel分页打印的详细方法和技巧。通过调整页面设置、删除分页符、使用页面布局视图、调整打印区域、使用缩放打印以及调整内容格式，你可以有效地控制Excel表格的打印布局，减少分页打印的次数，确保打印输出符合你的需求。