excel中怎么看图表的公式

在Excel中查看图表的公式：使用数据源、查看公式、使用公式栏

在Excel中查看图表的公式可以通过几种方式实现，包括使用数据源、查看公式、使用公式栏等方法。其中，查看公式是最直观的方法，可以通过点击图表中的数据系列或轴标签来查看其公式。下面将详细介绍这些方法。

一、使用数据源

使用数据源是最基础的方法之一。在Excel中，所有图表的数据源都是从工作表中的单元格获取的。了解如何使用数据源可以帮助我们更好地理解图表的公式。

1、数据源的基础概念

数据源是指图表所基于的数据范围。每个图表都会引用特定的数据区域，这些数据区域包括图表中的所有数据点。例如，如果你有一个柱状图，数据源可能是一个包含数值的表格。

2、如何确定数据源

要确定图表的具体数据源，可以右键点击图表，然后选择“选择数据”。在弹出的对话框中，你可以看到图表引用的数据范围。此外，你还可以在这里添加或删除数据系列，进一步修改图表的显示。

二、查看公式

查看公式是最直接的方法。在Excel中，每个图表的数据点都对应一个公式。通过查看这些公式，可以了解图表是如何生成的。

1、点击数据系列

首先，点击图表中的一个数据系列（例如一条线、一个柱子等）。当你点击数据系列时，会在工作表中高亮显示其引用的单元格范围。这些单元格的内容就是图表的基础数据。

2、查看公式栏

当数据系列被选中时，你可以在Excel的公式栏中看到其具体的公式。例如，如果你选中了一个柱状图中的某个柱子，公式栏中可能会显示类似于“=Sheet1!$A$1:$A$10”的内容。这个公式表示图表的数据来源于Sheet1工作表中的A1到A10单元格。

三、使用公式栏

公式栏是Excel中查看和编辑单元格内容的地方。在这里，你可以直接看到和编辑图表的公式。

1、公式栏的基础使用

公式栏位于Excel窗口的顶部，当你选择一个单元格时，公式栏会显示该单元格的内容。对于图表中的数据点，公式栏会显示其引用的单元格范围。

2、如何使用公式栏查看图表公式

当你点击图表中的数据系列时，公式栏中会显示该数据系列的公式。通过查看公式栏，你可以清楚地看到图表的数据来源，并可以在需要时进行修改。例如，如果你需要更改图表的数据范围，可以直接在公式栏中编辑公式。

四、编辑图表公式

除了查看图表的公式外，你还可以编辑这些公式以修改图表的显示。编辑图表公式可以通过几种方法实现，包括直接编辑公式栏、使用图表工具等。

1、直接编辑公式栏

最简单的方法是直接在公式栏中编辑图表的公式。例如，如果你需要更改图表的数据范围，可以在公式栏中修改引用的单元格范围。

2、使用图表工具

Excel提供了一些图表工具，可以帮助你更方便地编辑图表的公式。例如，你可以右键点击图表，然后选择“选择数据”，在弹出的对话框中编辑数据系列的公式。

五、使用名称管理器

名称管理器是Excel中的一个强大工具，可以帮助你更好地管理和查看图表的公式。通过使用名称管理器，你可以为图表的数据系列创建命名范围，方便管理和引用。

1、名称管理器的基础概念

名称管理器允许你为特定的单元格范围创建名称。创建名称后，你可以在公式中引用这些名称，而不是直接引用单元格范围。这使得公式更容易阅读和管理。

2、如何使用名称管理器

要使用名称管理器，可以在Excel的功能区中选择“公式”选项卡，然后点击“名称管理器”。在弹出的对话框中，你可以创建、编辑和删除名称。创建名称后，你可以在图表的公式中引用这些名称，方便管理。

六、使用VBA查看图表公式

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用于自动化任务和扩展Excel的功能。通过使用VBA，你可以编写脚本来查看和管理图表的公式。

1、VBA的基础概念

VBA是一种面向对象的编程语言，允许你通过编写脚本来控制Excel的行为。你可以使用VBA来自动化复杂的任务，例如生成报告、更新图表等。

2、如何使用VBA查看图表公式

要使用VBA查看图表的公式，可以打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11）。在VBA编辑器中，你可以编写脚本来遍历工作表中的图表，并输出其公式。例如，以下是一个简单的VBA脚本，用于输出活动工作表中所有图表的数据系列公式：

Sub ViewChartFormulas() Dim ws As Worksheet Dim ch As ChartObject Dim ser As Series Set ws = ActiveSheet For Each ch In ws.ChartObjects For Each ser In ch.Chart.SeriesCollection Debug.Print ser.Formula Next ser Next ch End Sub

运行这个脚本后，VBA编辑器的即时窗口中会显示所有图表的数据系列公式。

七、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方工具可以帮助你更方便地查看和管理图表的公式。这些工具通常提供更高级的功能和更友好的用户界面。

1、第三方工具的优势

第三方工具通常提供更多功能和更好的用户体验。例如，一些工具可以自动生成图表的公式报告，或者提供更高级的图表编辑功能。

2、推荐的第三方工具

一些常用的第三方工具包括Power BI、Tableau等。这些工具不仅可以帮助你查看和管理图表的公式，还提供了强大的数据可视化和分析功能。

八、常见问题及解决方法

在查看和管理图表的公式时，你可能会遇到一些常见问题。了解这些问题及其解决方法，可以帮助你更高效地工作。

1、数据源不正确

有时候，图表的数据源可能设置不正确，导致图表显示错误数据。要解决这个问题，可以右键点击图表，选择“选择数据”，然后检查和修改数据源。

2、公式错误

如果图表中的公式有错误，可能会导致图表无法正确显示。要解决这个问题，可以在公式栏中查看和修改公式，确保其引用的单元格范围正确。

3、图表更新不同步

有时候，工作表中的数据更新后，图表不会自动更新。要解决这个问题，可以右键点击图表，选择“刷新数据”，以确保图表显示最新的数据。

九、优化图表公式

通过优化图表的公式，可以提高Excel的性能和图表的可读性。以下是一些优化图表公式的方法。

1、使用命名范围

使用命名范围可以使公式更简洁和易读。例如，将数据范围命名为“SalesData”，然后在图表公式中引用“SalesData”而不是具体的单元格范围。

2、减少复杂公式

复杂的公式可能会降低Excel的性能。通过简化公式，可以提高工作簿的响应速度。例如，将复杂的嵌套公式拆分为多个简单的公式。

十、总结

在Excel中查看图表的公式是一个重要的技能，可以帮助你更好地理解和管理图表。通过使用数据源、查看公式、使用公式栏、名称管理器、VBA、第三方工具等方法，你可以轻松查看和编辑图表的公式。同时，了解常见问题及其解决方法，可以帮助你更高效地工作。最后，通过优化图表的公式，可以提高Excel的性能和图表的可读性。