excel页脚总页数怎么设置

在Excel中设置页脚总页数：

1. 打开Excel工作簿，点击“页面布局”。
2. 在“页面设置”组中，点击“页脚”。
3. 选择自定义页脚，在页脚部分插入“&[页码] / &[总页数]”。

通过这种方式，您可以在打印时显示每页的页码和总页数。

如何在Excel中设置页脚总页数

打开Excel工作簿、进入页面布局、选择自定义页脚、插入页码和总页数。以下将详细描述这些步骤中的一个：进入页面布局。在Excel中，页面布局功能可以帮助您对工作表进行打印设置和调整。通过页面布局，您可以更好地控制纸张的方向、大小、边距以及页眉页脚的内容。

一、打开Excel工作簿

在您开始设置页脚之前，您首先需要打开Excel工作簿。确保您已经创建了一个包含需要打印的内容的Excel文件。打开文件后，您可以在工作表中进行所需的调整和设置。

二、进入页面布局

页面布局是Excel中一个非常重要的功能区，它位于Excel窗口的顶部菜单栏中。点击“页面布局”标签后，您将看到一系列与页面设置相关的选项，包括纸张方向、纸张大小、边距等。这些选项可以帮助您更好地控制工作表的打印格式。

三、选择自定义页脚

在页面布局标签中，找到并点击“页面设置”组中的“小箭头”按钮，打开页面设置对话框。在对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。接下来，点击“自定义页脚”按钮，这将打开一个新的对话框，允许您对页脚进行详细的设置。

四、插入页码和总页数

在自定义页脚对话框中，您将看到三个部分：左部分、中心部分和右部分。选择您希望插入页码和总页数的位置（通常选择中心部分）。在选定的位置，输入“&[页码] / &[总页数]”。此代码将自动生成当前页码和总页数，并在打印时显示在页脚中。

五、预览和调整

完成页脚设置后，您可以点击“文件”菜单，选择“打印”，以预览打印效果。确保页码和总页数显示正确。如果需要进一步调整页面设置，可以返回页面布局选项卡，进行相应的修改。

六、保存设置

最后，别忘了保存您的工作簿。这样，您所做的页脚设置将被保留，并在下次打开文件时继续使用。

通过上述步骤，您可以轻松地在Excel中设置页脚总页数，使您的工作表在打印时更加专业和易于阅读。这不仅提升了文档的专业性，还便于读者快速找到所需内容。希望这篇文章对您有所帮助，祝您在Excel的使用中更加得心应手！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置页脚显示总页数？
在Excel中，您可以通过以下步骤设置页脚显示总页数：

• 在Excel文档中，选择“插入”选项卡，然后在“文本”组中选择“页脚”。
• 在弹出的“页脚和页码设置”对话框中，选择“自定义页眉/页脚”选项。
• 在“页脚”文本框中，使用“&P”来插入当前页码。
• 在“页脚”文本框中，使用“&N”来插入总页数。
• 单击“确定”按钮保存设置并关闭对话框。
• 您现在的页脚将显示当前页码和总页数。

2. 怎样让Excel页脚显示总页数而不是页码范围？
若要在Excel页脚中显示总页数而不是页码范围，您可以执行以下操作：

• 在Excel文档中，选择“插入”选项卡，然后在“文本”组中选择“页脚”。
• 在弹出的“页脚和页码设置”对话框中，选择“自定义页眉/页脚”选项。
• 在“页脚”文本框中，删除包含“&P”的内容。
• 在“页脚”文本框中，使用“&N”来插入总页数。
• 单击“确定”按钮保存设置并关闭对话框。
• 现在，您的页脚将仅显示总页数，而不是页码范围。

3. 怎样在Excel中设置页脚显示总页数和当前页码？
如果您想在Excel中的页脚中同时显示总页数和当前页码，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel文档中，选择“插入”选项卡，然后在“文本”组中选择“页脚”。
• 在弹出的“页脚和页码设置”对话框中，选择“自定义页眉/页脚”选项。
• 在“页脚”文本框中，使用“&P”来插入当前页码。
• 在“页脚”文本框中，使用“&N”来插入总页数。
• 单击“确定”按钮保存设置并关闭对话框。
• 现在，您的页脚将同时显示当前页码和总页数。