excel表格弄完怎么打印出来

要在Excel中打印表格，首先需要确定打印区域、设置页面布局、调整打印设置、预览打印效果、并最终进行打印。其中，设置页面布局是一个非常重要的步骤，因为它直接影响到打印结果的美观和可读性。在设置页面布局时，你需要考虑页边距、纸张大小、方向（横向或纵向）等参数，这些都会影响到最终的打印效果。接下来，我将详细介绍如何在Excel中打印表格，并提供一些专业建议和技巧。

一、确定打印区域

在Excel中，打印区域是指你希望打印出来的单元格范围。如果你不指定打印区域，Excel将默认打印整个工作表，这可能包括许多你不需要的空白单元格。以下是确定打印区域的步骤：

选择打印区域：
- 使用鼠标点击并拖动选择你希望打印的单元格范围。
- 或者，你可以按住Ctrl键并单击选择多个不连续的单元格区域。
设置打印区域：
- 在菜单栏中，点击【页面布局】。
- 在【页面布局】选项卡下，点击【打印区域】。
- 选择【设置打印区域】，你选择的单元格范围将被设置为打印区域。

二、设置页面布局

页面布局是影响打印效果的关键因素。设置页面布局可以确保你的表格在打印时看起来整洁且易于阅读。

设置纸张大小：
- 在【页面布局】选项卡下，点击【纸张大小】。
- 选择适合的纸张大小，如A4、Letter等。
设置页边距：
- 在【页面布局】选项卡下，点击【页边距】。
- 选择【自定义边距】，根据需要调整上、下、左、右的边距。
选择方向：
- 在【页面布局】选项卡下，点击【方向】。
- 选择【纵向】或【横向】，根据你的表格内容决定。
调整缩放比例：
- 在【页面布局】选项卡下，点击【缩放比例】。
- 你可以选择将表格缩放到一页宽或一页高。

三、调整打印设置

在设置好页面布局后，进一步调整打印设置可以优化打印效果。

打印标题行：
- 如果你的表格有标题行，希望在每一页都显示，可以设置打印标题行。
- 在【页面布局】选项卡下，点击【打印标题】。
- 在弹出的对话框中，选择【顶端标题行】，然后选择包含标题的行。
设置网格线：
- 有时候在打印表格时，网格线可以帮助区分不同的单元格。
- 在【页面布局】选项卡下，勾选【打印】中的【网格线】选项。
打印顺序：
- 如果你的表格内容较多，可能会跨越多个页面。
- 在【页面布局】选项卡下，点击【打印顺序】。
- 选择合适的打印顺序，如先水平后垂直，或先垂直后水平。

四、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以帮助你发现并修正问题。

预览打印效果：
- 在菜单栏中，点击【文件】。
- 选择【打印】，你将看到打印预览。
- 仔细检查每一页的内容，确保没有遗漏或错位的情况。
调整设置：
- 在打印预览界面，你可以进一步调整设置，如页边距、缩放比例等。
- 你还可以切换纸张方向，查看不同设置下的打印效果。

五、正式打印

经过以上步骤的设置和调整，你的表格应该已经准备好打印了。

选择打印机：
- 在打印预览界面，选择你希望使用的打印机。
- 确保打印机已经连接并正常工作。
设置打印份数：
- 在打印预览界面，设置你希望打印的份数。
- 如果需要多份，可以在【份数】选项中输入具体数字。
开始打印：
- 确认所有设置无误后，点击【打印】按钮，开始打印你的Excel表格。

六、打印后检查

打印完成后，检查打印结果，确保表格内容完整且清晰。如果发现问题，可以返回Excel进行调整，然后重新打印。

检查打印结果：
- 仔细检查每一页的内容，确保没有遗漏或错位的情况。
- 确认标题行、网格线、页边距等设置是否符合预期。
修正问题：
- 如果发现问题，返回Excel，调整相应的设置。
- 重新进行打印预览，确认无误后再次打印。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松打印出美观且易于阅读的表格。希望这些专业建议和技巧能够帮助你提高Excel表格的打印效果。