excel里数据一样怎么删除

在Excel中删除重复数据的方法有：使用“删除重复项”功能、使用公式标记重复项、使用条件格式标记重复项。 其中，使用“删除重复项”功能是最简便直接的方法。通过选择数据区域并使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能，用户可以快速删除表格中的重复数据。下面将详细介绍各种方法和步骤。

一、使用“删除重复项”功能

1、选择数据区域

首先，打开Excel工作表并选择包含重复数据的区域。确保选择包含列标题的整个区域，以便Excel能够正确识别数据列。

2、访问“删除重复项”功能

在Excel的工具栏中，点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中找到并点击“删除重复项”按钮。这将打开一个对话框，允许你选择要检查重复项的列。

3、选择列并删除重复项

在“删除重复项”对话框中，Excel会自动选中所有列。用户可以根据需要取消选中的列。如果需要检查所有列的重复数据，保留默认设置即可。点击“确定”后，Excel会删除重复项，并显示删除了多少行重复数据的提示信息。

二、使用公式标记重复项

1、添加辅助列

在数据区域旁边添加一个辅助列，用于标记重复项。在辅助列的第一单元格中输入公式，例如：=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","")，然后按回车键。这个公式会在辅助列中标记“重复”项。

2、向下填充公式

选择包含公式的单元格，并将其向下填充到数据区域的其他单元格。这样，所有重复数据行都会在辅助列中标记为“重复”。

3、筛选并删除重复项

点击辅助列的任意单元格，打开“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。在辅助列的筛选下拉菜单中，取消选择“空白”项，只保留“重复”项。这样，Excel会只显示标记为“重复”的行。选择这些行并删除，然后关闭筛选。

三、使用条件格式标记重复项

1、选择数据区域

选择包含重复数据的区域，确保选择整个数据列或数据表。

2、应用条件格式

在Excel的工具栏中，点击“开始”选项卡，然后在“样式”组中找到并点击“条件格式”按钮。在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

3、设置重复值格式

在弹出的对话框中，选择一个格式（如红色填充）来标记重复值。点击“确定”后，Excel会用选定的格式标记所有重复数据。

4、筛选并删除重复项

再次使用筛选功能，筛选出所有标记为重复的数据行。选择并删除这些行，然后关闭筛选。

四、使用高级筛选功能

1、复制数据到新工作表

为了保持原始数据不变，可以将数据复制到一个新的工作表中进行处理。选择数据区域，按Ctrl+C复制，然后在新工作表中按Ctrl+V粘贴。

2、打开高级筛选

在新工作表中，选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中找到并点击“高级”按钮。这将打开高级筛选对话框。

3、设置筛选条件

在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。然后，在“列表区域”中选择数据区域，在“复制到”中选择一个目标单元格。勾选“选择不重复的记录”，然后点击“确定”。Excel会将不含重复项的数据复制到指定位置。

五、利用VBA宏删除重复项

1、打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”来插入一个新的模块。

2、编写宏代码

在新模块中输入以下代码：

Sub RemoveDuplicates()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.RemoveDuplicates Columns:=Array(1), Header:=xlYes
End Sub

3、运行宏

返回Excel工作表，选择包含重复数据的区域。按Alt+F8打开“宏”对话框，选择“RemoveDuplicates”宏并点击“运行”。Excel会自动删除选择区域中的重复数据。

六、使用Power Query删除重复项

1、加载数据到Power Query

在Excel中，选择包含数据的区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”以加载数据到Power Query编辑器。

2、删除重复项

在Power Query编辑器中，选择包含数据的列，点击“主页”选项卡，然后在“删除行”组中选择“删除重复项”。Power Query会删除所有重复数据。

3、加载数据回Excel

点击“主页”选项卡，然后选择“关闭并加载”将处理后的数据加载回Excel工作表。

七、使用第三方插件

1、安装插件

根据需要，可以选择一些第三方Excel插件来处理重复数据。例如，Ablebits是一个流行的Excel插件，提供了许多数据处理功能，包括删除重复项。

2、使用插件删除重复项

安装插件后，打开Excel并选择数据区域。根据插件的文档，使用相应的功能来删除重复项。通常，这些插件会提供更加高级和灵活的选项，以便用户更好地控制数据处理过程。

八、手动检查和删除重复项

1、排序数据

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。根据需要选择一个或多个列进行排序，以便更容易识别重复项。

2、手动检查和删除

手动检查排序后的数据，选择并删除重复的数据行。这种方法适用于数据量较小的情况，适合需要精确控制的数据处理过程。

总结

在Excel中删除重复数据有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。使用“删除重复项”功能最为简便直接，适合大多数用户和情况。使用公式标记重复项和条件格式可以提供更细致的控制，适用于需要更多自定义处理的情况。高级筛选和Power Query适用于复杂数据处理任务。VBA宏和第三方插件提供了更多的灵活性和自动化选项。根据具体需求选择合适的方法，可以提高数据处理效率，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除重复的数据？
在Excel中删除重复的数据非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您要操作的数据范围。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“删除重复项”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要删除重复项的列，并确保选中了“仅保留一个值”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会自动删除重复的数据。

2. 如何按照特定列删除Excel中的重复数据？
如果您想按照特定列来删除Excel中的重复数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您要操作的数据范围。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“删除重复项”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要删除重复项的列，并确保选中了“仅保留一个值”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会按照您选择的列来删除重复的数据。

3. 如何删除Excel中的完全相同的数据行？
如果您想删除Excel中完全相同的数据行，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您要操作的数据范围。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“删除重复项”按钮。
• 在弹出的对话框中，确保所有列都被选中。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会删除完全相同的数据行。