怎么自动弹出恢复的excel

自动弹出恢复的Excel文件的方法包括：启用自动恢复功能、使用VBA编程、调整Excel启动选项。 其中，启用自动恢复功能是最为推荐的，因为它不仅能够自动保存工作中的文件，还能在Excel意外关闭时自动弹出恢复的文件。详细方法如下：

要启用自动恢复功能，你可以在Excel的选项菜单中进行设置。首先，打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在弹出的窗口中，选择“保存”选项卡。在这里，你可以看到“保存自动恢复信息时间间隔”选项，默认是每10分钟一次。你可以根据自己的需求调整这个时间间隔，建议将其设置为较短的时间间隔以避免数据丢失。设置完成后，Excel会在后台定期自动保存你的工作文件，这样在意外关闭或崩溃时，你可以在下次打开Excel时自动弹出恢复的文件。

一、启用自动恢复功能

启用自动恢复功能是确保文件在意外关闭后能够自动弹出恢复的最简单有效的方法。此功能不仅能帮助你减少数据丢失，还能提高工作效率。

1、设置自动恢复选项

Excel提供了一个非常方便的功能——自动恢复。默认情况下，它每10分钟保存一次你的工作文件，但是你可以根据需要调整这个时间间隔。

打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在弹出的窗口中，选择“保存”选项卡。
找到“保存自动恢复信息时间间隔”选项，调整时间间隔（建议较短时间，如5分钟）。
确保选中“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”选项。

2、自动恢复文件位置

了解自动恢复文件的位置也很重要，这样你可以手动找到这些文件进行恢复。

在“保存”选项卡中，你可以看到“自动恢复文件位置”。
你可以更改这个位置，建议选择一个易于访问的文件夹。

启用自动恢复功能后，Excel会在后台定期保存你的文件，在你下次打开Excel时，自动弹出恢复的文件。

二、使用VBA编程

如果你对编程有一定了解，使用VBA（Visual Basic for Applications）编程可以实现更多高级功能，比如在特定条件下自动弹出恢复文件。

1、编写VBA代码

你可以编写一段VBA代码，在Excel启动时自动检查是否有未保存的工作文件，并弹出这些文件进行恢复。

Private Sub Workbook_Open()
    Dim fso As Object
    Dim strPath As String
    Dim strFile As String
    ' 设置自动恢复文件夹路径
    strPath = Environ("APPDATA") & "MicrosoftExcel"
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    ' 检查路径是否存在
    If fso.FolderExists(strPath) Then
        strFile = Dir(strPath & "*.xlsb")
        ' 查找所有自动恢复文件
        Do While strFile <> ""
            ' 打开自动恢复文件
            Workbooks.Open strPath & strFile
            strFile = Dir
        Loop
    End If
    Set fso = Nothing
End Sub

2、添加代码到工作簿

打开Excel，按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，找到“此工作簿”（ThisWorkbook）对象。
将上述代码粘贴到“Workbook_Open”事件中。
保存并关闭VBA编辑器。

这样在你下次打开Excel时，如果有未保存的恢复文件，会自动弹出。

三、调整Excel启动选项

调整Excel启动选项也是确保自动弹出恢复文件的有效方法。你可以设置Excel在启动时自动打开特定文件夹中的恢复文件。

1、设置启动选项

打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在弹出的窗口中，选择“高级”选项卡。
向下滚动到“常规”部分，找到“启动时打开所有文件夹中的所有文件”选项。
点击“浏览”按钮，选择你保存自动恢复文件的文件夹。

这样在你每次启动Excel时，都会自动打开这个文件夹中的所有恢复文件。

2、使用命令行参数

你还可以使用命令行参数来启动Excel并自动打开特定文件。

在Windows中，打开命令提示符。
输入以下命令并按下回车：

"C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16EXCEL.EXE" /r "C:PathToYourRecoveryFolder"

这将启动Excel并自动打开指定文件夹中的所有恢复文件。

四、使用第三方工具

除了Excel内置功能，你还可以使用一些第三方工具来实现自动弹出恢复文件的功能。这些工具通常提供更多高级选项和更高的自定义性。

1、Disk Drill

Disk Drill是一款强大的数据恢复工具，不仅可以恢复删除的文件，还能帮助你找到和恢复Excel自动保存的文件。

下载并安装Disk Drill。
打开Disk Drill，选择你保存自动恢复文件的磁盘。
点击“恢复”按钮，等待扫描完成。
找到并恢复你需要的Excel文件。

2、EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUS Data Recovery Wizard也是一款非常受欢迎的数据恢复工具，它能帮助你轻松找到和恢复自动保存的Excel文件。

下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
打开软件，选择你保存自动恢复文件的磁盘。
点击“扫描”按钮，等待扫描完成。
找到并恢复你需要的Excel文件。

使用第三方工具的好处在于它们通常提供更多恢复选项，可以帮助你找到那些可能被误删或丢失的文件。

五、手动恢复文件

如果你不想依赖自动功能，还可以手动恢复文件。了解Excel的文件结构和自动恢复机制，可以帮助你手动找到和恢复丢失的文件。

1、查找临时文件

Excel在运行时会创建一些临时文件，这些文件通常位于系统的临时文件夹中。

打开文件资源管理器，输入 %TEMP% 并按下回车。
在弹出的文件夹中，查找以 ~ 开头的文件，这些文件通常是Excel的临时文件。
将这些文件复制到一个安全的位置，然后尝试打开它们。

2、使用文件历史记录

如果你的系统启用了文件历史记录功能，你可以使用它来恢复以前版本的文件。

打开文件资源管理器，找到你工作文件的文件夹。
右键点击文件夹，选择“属性”。
在弹出的窗口中，选择“以前的版本”选项卡。
查找并恢复你需要的文件版本。

手动恢复文件虽然麻烦，但在某些情况下可能是唯一的选择，特别是当自动恢复功能失效时。

六、云存储和同步

使用云存储和同步服务也是确保你的文件能够自动恢复的有效方法。云存储服务通常提供自动备份和版本控制功能，可以帮助你在文件丢失或损坏时进行恢复。

1、使用OneDrive

OneDrive是微软提供的云存储服务，与你的Office 365账户无缝集成，可以自动备份和同步你的Excel文件。

安装并设置OneDrive客户端，确保其自动启动和同步。
将你的工作文件夹添加到OneDrive同步文件夹中。
在你工作时，OneDrive会自动备份和同步你的文件。

2、使用Google Drive

Google Drive也是一个非常受欢迎的云存储服务，提供自动备份和版本控制功能。

安装并设置Google Drive客户端，确保其自动启动和同步。
将你的工作文件夹添加到Google Drive同步文件夹中。
在你工作时，Google Drive会自动备份和同步你的文件。

使用云存储和同步服务不仅可以确保你的文件能够自动恢复，还能提供额外的安全性和便捷性。你可以随时随地访问和恢复你的文件，不受设备和地点的限制。

七、定期备份

定期备份是确保文件安全的最后一道防线。无论是使用自动恢复功能、VBA编程、第三方工具还是云存储服务，定期备份都能提供额外的保障。

1、使用Windows备份

Windows系统自带备份功能，可以帮助你定期备份重要文件。

打开控制面板，选择“系统和安全”。
点击“备份和恢复（Windows 7）”选项。
设置备份计划，选择你需要备份的文件和文件夹。

2、使用第三方备份软件

你还可以使用一些第三方备份软件来定期备份你的文件，比如Acronis True Image、Macrium Reflect等。

下载并安装备份软件。
设置备份计划，选择你需要备份的文件和文件夹。
定期检查备份状态，确保备份成功。

定期备份可以确保你在任何情况下都能恢复你的文件，无论是硬件故障、病毒攻击还是人为误删。

八、总结

自动弹出恢复的Excel文件的方法多种多样，每种方法都有其优缺点。启用自动恢复功能是最为简单和直接的方法，通过调整自动恢复时间间隔和文件位置，可以显著提高数据安全性。使用VBA编程可以实现更多高级功能，适合有编程基础的用户。调整Excel启动选项和使用第三方工具则提供了更多自定义和高级选项。手动恢复文件和定期备份是确保数据安全的最后一道防线。无论你选择哪种方法，关键是根据自身需求进行合理配置，确保数据的安全和完整。