excel单元格里的空白怎么删

在Excel中，删除单元格里的空白可以通过使用查找和替换功能、TRIM函数、以及宏代码等多种方法来实现。其中，利用查找和替换功能是最为直接和简单的方式。以下将详细介绍如何使用这些方法来删除单元格里的空白。

一、使用查找和替换功能

1.1 查找和替换空白字符

Excel中的查找和替换功能是一个非常强大的工具，可以用来查找并替换单元格中的特定字符，包括空白字符。以下是具体步骤：

打开工作表：首先，打开你需要处理的Excel工作表。
选择范围：选择你想要处理的单元格范围。如果是整个工作表，按 Ctrl + A 选中所有单元格。
打开查找和替换窗口：按 Ctrl + H 或者通过菜单 开始 -> 查找和选择 -> 替换 打开查找和替换窗口。
输入空白：在“查找内容”框中输入一个空格，确保“替换为”框是空的。
替换所有：点击“全部替换”按钮，Excel将会删除所有选中范围内的空白字符。

这种方法适用于删除单元格中的显性空白字符，但对于一些不可见的空白字符（如制表符、换行符等），需要使用其他方法。

1.2 删除不可见空白字符

有时候，单元格中存在一些不可见的空白字符，这些字符不能通过简单的查找和替换来删除。此时可以使用如下步骤：

选择范围：同样，选择你想要处理的单元格范围。
打开查找和替换窗口：按 Ctrl + H 打开查找和替换窗口。
输入特殊字符：在“查找内容”框中输入 Ctrl + J（这是换行符），确保“替换为”框是空的。
替换所有：点击“全部替换”按钮，Excel将会删除所有选中范围内的换行符。

二、使用TRIM函数

2.1 TRIM函数的基本用法

TRIM函数是Excel中一个非常有用的函数，用于删除单元格中的前导空格和尾随空格，并将单词之间的多个空格缩减为一个空格。以下是TRIM函数的基本用法：

输入函数：在一个新的空白列中输入 =TRIM(A1)，其中A1是你要处理的单元格。
复制函数：将函数复制到需要处理的其他单元格。
替换原始数据：将处理后的数据复制并粘贴为数值，替换原始数据。

2.2 使用TRIM结合其他函数

有时候，单元格中的数据不仅包含空格，还有其他不需要的字符（如制表符、换行符等）。此时可以将TRIM函数与其他函数结合使用，如SUBSTITUTE函数：

输入函数：在一个新的空白列中输入 =TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), ""))，其中A1是你要处理的单元格，CHAR(160)表示不可见的空白字符。
复制函数：将函数复制到需要处理的其他单元格。
替换原始数据：将处理后的数据复制并粘贴为数值，替换原始数据。

三、使用宏代码

3.1 创建宏

如果你需要频繁地删除单元格中的空白字符，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。以下是创建宏的具体步骤：

打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
输入代码：在新模块中输入以下代码：

Sub RemoveSpaces()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Trim(cell.Value)
    Next cell
End Sub

运行宏：选择你要处理的单元格范围，然后按 Alt + F8 选择并运行你刚刚创建的宏。

3.2 扩展宏功能

你还可以扩展宏的功能，使其删除更多类型的空白字符，如制表符、换行符等。以下是一个更复杂的宏代码示例：

Sub RemoveAllSpaces()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Replace(Replace(cell.Value, Chr(160), ""), Chr(9), ""))
    Next cell
End Sub

此宏不仅删除普通空格，还删除不可见的空白字符（如制表符和不可见空格）。

四、使用Power Query

4.1 基本步骤

Power Query是Excel中的一个强大的数据处理工具，可以用来清理和转换数据。以下是使用Power Query删除单元格中空白字符的步骤：

加载数据：选择你的数据范围，然后在“数据”选项卡中选择“从表格/范围”。
打开Power Query编辑器：数据将被加载到Power Query编辑器中。
移除空白字符：在Power Query编辑器中，选择要处理的列，然后在“转换”选项卡中选择“修剪”。
关闭并加载：完成数据清理后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel。

4.2 高级用法

Power Query还提供了更高级的数据清理功能，例如删除特定字符、分列等。你可以根据具体需求对数据进行更复杂的处理。

总之，在Excel中删除单元格里的空白字符有多种方法可供选择，包括查找和替换功能、TRIM函数、VBA宏代码和Power Query等。选择适合你的方法，可以大大提高工作效率。