excel文件档外怎么去掉

在Excel文件档外去掉的步骤：使用文件属性修改、使用第三方工具、手动修改文件扩展名、使用VBA代码

在Excel文件外去掉某些信息或属性可以通过多种方法实现。以下是几种常用的方法，其中包含详细步骤和注意事项。

一、使用文件属性修改

文件属性中包含了许多文件的元数据，如作者、标题、主题等信息。通过修改这些属性，可以去掉不需要的信息。

修改文件属性的步骤：

右键点击文件：找到你需要修改的Excel文件，右键点击它，选择“属性”。
访问详细信息选项卡：在属性窗口中，选择“详细信息”选项卡。
编辑属性：在详细信息选项卡中，你可以看到文件的各种属性。点击你想要修改的属性，然后输入新的值或删除现有值。
保存更改：点击“应用”和“确定”以保存你所做的更改。

通过这种方法，你可以轻松去掉不需要的文件属性信息。

二、使用第三方工具

有许多第三方工具可以帮助你批量修改或删除Excel文件的属性和元数据。

常用的第三方工具：

File Metadata：这是一款轻量级的工具，可以让你编辑文件的元数据。
ExifTool：虽然主要用于图像文件的元数据编辑，但也支持Office文件。
Attribute Changer：这是一款功能强大的文件属性修改工具，可以批量处理文件。

使用这些工具时，请务必小心，确保你理解每个选项的功能，以避免意外删除重要信息。

三、手动修改文件扩展名

有时，你可能需要修改文件的扩展名以去掉某些信息或实现特定功能。

修改文件扩展名的步骤：

显示文件扩展名：在Windows文件资源管理器中，点击“查看”选项卡，然后勾选“文件扩展名”。
修改扩展名：右键点击需要修改的文件，选择“重命名”，然后修改文件的扩展名。例如，将“example.xlsx”修改为“example.csv”。
确认更改：系统会提示你确认更改扩展名，点击“是”以确认。

注意：修改文件扩展名可能会导致文件无法正常打开，确保你了解文件的格式和用途。

四、使用VBA代码

如果你需要批量处理多个Excel文件，使用VBA代码是一种高效的方法。

使用VBA代码的步骤：

打开Excel：启动Excel并打开一个新的工作簿。
进入VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
输入代码：在新模块中输入以下代码：

Sub RemoveMetadata()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Cells.ClearComments
    Next ws
    With ThisWorkbook
        .BuiltinDocumentProperties("Author") = ""
        .BuiltinDocumentProperties("Title") = ""
        .BuiltinDocumentProperties("Subject") = ""
    End With
    MsgBox "Metadata removed!"
End Sub

运行代码：按下“F5”键运行代码，这将删除工作簿中的所有注释，并清空作者、标题和主题属性。

通过这种方法，你可以快速去掉Excel文件中的元数据，适用于需要批量处理的场景。

结论

在Excel文件档外去掉信息的方法有多种，具体选择哪种方法取决于你的需求和技术水平。使用文件属性修改是最简单的方法，适合小规模处理；使用第三方工具可以批量处理文件，但需要谨慎操作；手动修改文件扩展名适用于特定需求，但风险较高；使用VBA代码则适合需要高效处理大量文件的用户。无论选择哪种方法，都需确保操作前备份重要数据，以防意外。