excel保存点了否怎么找回

恢复在Excel中未保存的文件的核心方法：检查临时文件、启用自动恢复、使用恢复未保存的工作簿、检查回收站。其中，启用自动恢复是最有效的方法之一。自动恢复功能能够在您工作时定期保存Excel文件的副本，这样即使意外关闭或未保存，也可以通过自动恢复功能找回最近的版本。

一、检查临时文件

1、了解临时文件的工作原理

Excel会在工作时生成临时文件，这些文件可以用来恢复未保存的数据。临时文件通常存储在特定的系统目录中，文件名以“~”开头，或以“.tmp”扩展名结尾。了解这些文件的位置和命名规则有助于快速找到并恢复丢失的数据。

2、如何查找临时文件

要查找临时文件，可以在Windows资源管理器中导航到以下路径：

C:Users[Your Username]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

在这个目录下，您可能会找到Excel生成的临时文件。可以通过文件的创建时间和大小来判断是否是您丢失的数据。找到后，可以将其重命名为标准Excel文件格式（.xlsx），然后使用Excel打开。

二、启用自动恢复

1、自动恢复功能的重要性

启用Excel的自动恢复功能是防止数据丢失的有效方法。自动恢复功能会在您工作时定期保存文件的副本，即使在意外关闭或系统崩溃时，也能恢复最近的工作版本。默认情况下，Excel每10分钟保存一次副本，您可以根据需要调整这个间隔时间。

2、如何启用和配置自动恢复

要启用和配置自动恢复，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel并点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“保存”选项。
3. 在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”复选框已选中，并设置所需的时间间隔（例如，每5分钟）。
4. 确保“如果我关闭而不保存，保留上次自动恢复的版本”复选框已选中。

通过这些设置，即使意外关闭，您也可以通过自动恢复功能找回最近的版本。

三、使用恢复未保存的工作簿

1、Excel内置的恢复功能

Excel提供了“恢复未保存的工作簿”功能，可以帮助您找回未保存的文件。这个功能可以在Excel的文件菜单中找到，专门用于恢复在关闭前未保存的工作簿。

2、如何使用恢复未保存的工作簿

要使用这个功能，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel并点击“文件”菜单。
2. 选择“打开”，然后点击“最近”选项。
3. 在底部，您会看到一个名为“恢复未保存的工作簿”的按钮。点击这个按钮，Excel会打开一个文件浏览窗口，显示所有未保存的工作簿。
4. 选择您需要恢复的文件，然后点击“打开”。

通过这些步骤，您可以轻松找回未保存的工作簿。

四、检查回收站

1、回收站的重要性

有时候，您可能不小心删除了Excel文件。在这种情况下，检查回收站是找回文件的一个重要步骤。回收站会暂时存储您删除的文件，直到您永久删除它们或清空回收站为止。

2、如何在回收站中找回文件

要在回收站中找回文件，请按照以下步骤操作：

1. 打开桌面上的“回收站”图标。
2. 在回收站窗口中，查找您删除的Excel文件。您可以根据文件名、删除日期或文件类型来筛选和查找。
3. 找到文件后，右键点击并选择“还原”。文件将被恢复到原始位置。

通过这些简单的步骤，您可以轻松找回误删的Excel文件。

五、使用第三方恢复工具

1、第三方工具的选择

如果上述方法都无法找回您的文件，您可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具通常拥有更强大的扫描和恢复功能，可以帮助您找回丢失或删除的文件。

2、推荐的第三方恢复工具

以下是一些常用且效果较好的数据恢复工具：

• Recuva：一个免费且易于使用的数据恢复工具，支持多种文件格式的恢复。
• EaseUS Data Recovery Wizard：一个功能强大的数据恢复软件，支持深度扫描和恢复。
• Disk Drill：提供多种恢复选项和高效的扫描算法。

3、如何使用第三方恢复工具

每个工具的使用步骤可能略有不同，但大致流程如下：

1. 下载并安装数据恢复工具。
2. 启动工具并选择要扫描的驱动器或文件夹。
3. 开始扫描，等待工具完成扫描过程。
4. 查看扫描结果，找到丢失的Excel文件并选择恢复。

通过这些第三方工具，您可以增加找回丢失文件的机会。

六、预防数据丢失的最佳实践

1、定期备份

定期备份是防止数据丢失的最佳方法。您可以使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）或外部硬盘来备份重要的Excel文件。定期备份可以确保即使在意外情况下，您也能恢复最新的数据。

2、使用版本控制

版本控制是管理文件变更的有效方法。通过保存文件的多个版本，您可以随时回滚到之前的版本。Excel中的“保存为”功能或一些版本控制软件（如Git）都可以帮助您实现版本控制。

3、教育和培训

确保团队成员了解如何正确保存和备份文件，以及如何使用Excel的自动恢复功能。定期进行数据管理和恢复培训，可以提高团队的整体数据安全意识和能力。

4、使用稳定的硬件和软件

确保使用稳定可靠的硬件和软件，定期更新操作系统和应用程序，减少因硬件故障或软件崩溃导致的数据丢失风险。

通过以上预防措施，您可以大大降低数据丢失的风险，提高数据安全性。

恢复在Excel中未保存的文件虽然有一定的挑战，但通过以上方法和最佳实践，您可以显著提高找回数据的机会，并预防未来的数据丢失。记住，定期备份和使用自动恢复功能是保护数据的最有效手段。

相关问答FAQs：

1. 如果我不小心点了“否”而没有保存Excel文件，有办法找回吗？

当您不小心点了“否”并且没有保存Excel文件时，很遗憾，无法找回未保存的更改。但是，您可以尝试以下方法来最大程度地恢复可能丢失的数据：

• 在Excel中点击“文件”选项，然后选择“恢复不保存的工作簿”。在弹出的窗口中，您可以找到最近未保存的工作簿。
• 检查计算机的临时文件夹。Excel通常会在临时文件夹中创建临时副本，您可以尝试查找并恢复它们。
• 如果您使用的是Office 365订阅版，可以尝试使用“版本历史记录”功能。在Excel中打开文件后，点击“文件”选项，然后选择“查看版本历史记录”。这将显示文件的以前保存的版本，您可以选择恢复其中的一个版本。

2. 如果我在Excel中点了“否”而且没有保存文件，我能找回之前的自动保存版本吗？

是的，Excel具有自动保存功能，可以帮助您找回之前的版本。当您在Excel中点了“否”并且没有保存文件时，Excel会自动保存您的工作簿的副本。您可以尝试以下步骤来查找自动保存的版本：

• 在Excel中点击“文件”选项，然后选择“打开”。
• 在打开的窗口中，您会看到一个“自动保存”的文件夹。点击该文件夹，然后查找您丢失的文件的副本。
• 如果您找到了自动保存的版本，可以双击打开并保存到您想要的位置。

3. 如果我点了“否”并且没有保存Excel文件，还有其他方法可以找回数据吗？

除了尝试找回自动保存的版本外，还有其他方法可以尝试找回丢失的数据：

• 检查回收站。有时候，Excel文件可能会被误删除并移到回收站中。您可以打开回收站并查看是否有您丢失的文件。
• 使用数据恢复软件。如果其他方法都无法找回数据，您可以尝试使用专业的数据恢复软件来扫描您的计算机并找回已删除或丢失的文件。

请注意，以上方法并不保证能够100%找回所有数据。因此，在使用Excel时，请务必定期保存您的工作，以避免数据丢失。