excel打印显示是乱码是怎么回事

Excel打印显示是乱码可能的原因包括：字体问题、驱动程序问题、打印机设置不正确、Excel文件损坏、系统语言设置不匹配。其中最常见的是字体问题。在许多情况下，Excel文件使用了某些特定的字体，而这些字体在打印机中无法正确识别或缺失，从而导致打印输出显示乱码。为了详细解决这个问题，可以尝试以下步骤：

一、字体问题

当Excel文件使用的字体在打印机中缺失或无法正确识别时，就可能导致打印输出显示乱码。解决这个问题的方法如下：

1. 检查和更改字体

确保Excel文件中使用的字体是系统默认字体或常见字体，如Arial、Calibri等。避免使用稀有或自定义字体，这些字体可能在打印时无法正确显示。

2. 嵌入字体

在Excel文件中嵌入字体。这样可以确保在任何设备上打开文件时，都能正确显示和打印字体。

1. 打开Excel文件，点击“文件”。
2. 选择“选项”，在弹出的窗口中选择“保存”。
3. 勾选“嵌入文件中的字体”选项。

二、驱动程序问题

打印机驱动程序是连接电脑与打印机的重要软件。如果驱动程序过时或损坏，也可能导致打印乱码。

1. 更新驱动程序

确保打印机驱动程序是最新版本。可以通过打印机制造商的网站下载并安装最新的驱动程序。

2. 重装驱动程序

如果更新驱动程序后问题依然存在，可以尝试卸载并重新安装打印机驱动程序。

三、打印机设置不正确

打印机的设置也会影响到Excel文件的打印效果。

1. 检查打印机设置

确保打印机设置与Excel文件的设置匹配。可以尝试调整打印机的纸张大小、方向、分辨率等设置。

2. 预览打印

在打印之前，先使用“打印预览”功能查看打印效果，确保没有乱码。

四、Excel文件损坏

如果Excel文件本身损坏，也可能导致打印乱码。

1. 修复文件

尝试使用Excel自带的修复功能修复文件。在打开文件时，选择“打开并修复”。

2. 重新创建文件

如果修复文件后问题依然存在，可以尝试重新创建一个新的Excel文件，将原文件中的数据复制粘贴到新文件中。

五、系统语言设置不匹配

系统语言设置不匹配也可能导致打印乱码，特别是在打印包含非西方字符的Excel文件时。

1. 检查系统语言设置

确保系统的语言设置与Excel文件中的语言匹配。如果需要，可以在控制面板中调整系统的语言设置。

2. 使用区域设置

在Excel文件中，使用“区域设置”功能设置文件的语言，以确保字符能够正确显示和打印。

六、其他可能的原因

除了以上原因，还有一些其他可能导致Excel打印显示乱码的因素，如网络连接问题、打印机硬件故障等。

1. 网络连接问题

如果使用的是网络打印机，确保网络连接稳定，避免网络中断导致打印乱码。

2. 打印机硬件故障

如果打印机硬件出现故障，也可能影响打印效果。可以尝试使用其他打印机进行打印，排除硬件故障的可能性。

七、总结

Excel打印显示乱码的原因有很多，但通过系统性排查，可以有效解决这一问题。首先检查字体问题，确保使用常见字体并嵌入字体。其次，更新或重装打印机驱动程序，确保打印机设置正确。还可以尝试修复或重新创建Excel文件，检查系统语言设置。如果以上方法都不能解决问题，可以考虑检查网络连接和打印机硬件故障。通过这些步骤，可以有效解决Excel打印显示乱码的问题，确保打印效果正常。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel打印时，显示的是乱码？
在Excel打印时出现乱码的问题可能有多种原因，比如字体兼容性、编码设置等。请根据以下步骤进行排查和解决。

2. 如何解决Excel打印乱码的问题？
首先，确保你所使用的字体在打印机上是可用的。可以尝试将字体更改为其他常用字体，如Arial或Times New Roman，然后再次尝试打印。

其次，检查Excel文档中的编码设置。在Excel中，你可以通过选择“文件”->“选项”->“高级”来找到编码选项。确保选择了与你所使用的字体相匹配的正确编码。

另外，你还可以尝试将Excel文档另存为PDF格式，然后打印PDF文件，这有时可以解决乱码问题。

3. 为什么Excel打印乱码只出现在某些特定字符上？
如果乱码只出现在某些特定字符上，可能是因为这些字符所使用的字体不被打印机支持。尝试更改这些字符的字体，或者将它们转换为图片，然后再进行打印。如果这些字符是从其他来源复制粘贴到Excel中的，也可以尝试重新输入这些字符，看看是否能够解决问题。