excel表格怎么把照片变小

将照片在Excel表格中变小的方法有很多，包括调整图片大小、压缩图片、使用外部工具等。具体的方法包括调整图片尺寸、使用Excel自带的图片压缩功能、利用第三方软件进行预处理，然后再插入Excel表格中。下面我们详细介绍其中的一种方法：调整图片尺寸。

调整图片尺寸：在Excel中，可以直接通过拖动图片的边框来调整其大小。具体操作是，选中需要调整大小的图片，然后拖动图片四周的调整点来缩小图片的尺寸。这种方法适合快速调整图片大小，但并不能减小文件的实际存储空间。

一、调整图片尺寸

调整图片尺寸是最基本的方法，适用于不需要改变图片本质内容，只需改变其显示大小的情况。

1、手动调整图片大小

在Excel中插入图片后，可以直接通过手动调整图片的大小来使其变小。具体步骤如下：

1. 插入图片：打开Excel表格，选择“插入”选项卡，然后点击“图片”按钮，选择你需要插入的图片。

2. 调整图片大小：选中插入的图片，你会看到图片四周有八个调整点。将鼠标悬停在调整点上，按住鼠标左键并拖动，即可调整图片的大小。

这种方法非常直观且简单，但如果你需要调整很多图片的大小，手动调整可能会比较耗时。

2、使用图片格式工具

Excel提供了图片格式工具，可以更加精确地调整图片的大小：

1. 选择图片：点击需要调整的图片。

2. 图片格式工具：在Excel上方工具栏中，选择“格式”选项卡。

3. 调整大小：在“大小”组中，可以输入具体的高度和宽度数值，或者点击“大小”对话框启动器，打开“大小和属性”窗口，在其中进行更为详细的调整。

这种方法允许你根据实际需要输入具体的尺寸，适用于需要精确调整图片大小的情况。

二、压缩图片

如果你的Excel文件因为插入了大量高分辨率图片而变得非常大，可以使用Excel自带的图片压缩功能来减小文件大小。

1、使用Excel内置的图片压缩功能

1. 选择图片：点击需要压缩的图片。

2. 图片格式工具：在Excel上方工具栏中，选择“格式”选项卡。

3. 压缩图片：在“调整”组中，点击“压缩图片”按钮。在弹出的对话框中，选择适合的分辨率（如“电子邮件”或“网络”），然后点击“确定”。

这种方法能够有效减小图片占用的存储空间，但可能会影响图片的质量。适用于对图片质量要求不高的情况。

2、批量压缩图片

如果需要对Excel表格中所有的图片进行压缩，可以使用批量压缩功能：

1. 选择所有图片：可以使用Ctrl键逐个选择图片，或者使用Excel中的选择工具一次选择所有图片。

2. 图片格式工具：在Excel上方工具栏中，选择“格式”选项卡。

3. 压缩图片：在“调整”组中，点击“压缩图片”按钮。在弹出的对话框中，选择“应用于所有图片”，然后选择适合的分辨率，点击“确定”。

这种方法适合需要对大量图片进行统一处理的情况。

三、使用外部工具

有时，Excel的内置工具可能无法满足你的需求，这时可以借助外部工具来调整图片大小和压缩图片。

1、使用图像编辑软件

在插入Excel之前，可以使用图像编辑软件（如Photoshop、GIMP等）来调整图片大小和压缩图片：

1. 打开图片：使用图像编辑软件打开需要调整的图片。

2. 调整图片大小：根据实际需要调整图片的分辨率和尺寸。

3. 压缩图片：保存图片时选择适当的压缩选项，减小图片的文件大小。

4. 插入Excel：将处理好的图片插入Excel表格。

这种方法能够最大程度地控制图片的质量和大小，适用于对图片质量有较高要求的情况。

2、使用在线工具

有很多在线工具可以免费提供图片调整和压缩功能，如TinyPNG、JPEG-Optimizer等。使用这些工具可以方便快捷地调整图片大小和压缩图片：

1. 上传图片：在在线工具网站上上传需要处理的图片。

2. 调整和压缩：根据网站提供的功能调整图片尺寸和压缩图片。

3. 下载图片：将处理好的图片下载到本地。

4. 插入Excel：将处理好的图片插入Excel表格。

这种方法适合不需要安装软件，临时处理图片的情况。

四、使用Excel VBA宏

如果你经常需要在Excel中调整图片大小，可以使用Excel VBA宏来自动化这个过程。

1、编写VBA宏

可以编写VBA宏来自动调整图片大小：

Sub ResizePictures()

    Dim pic As Picture
    For Each pic In ActiveSheet.Pictures
        pic.ShapeRange.LockAspectRatio = msoTrue
        pic.ShapeRange.Height = 100 '设置图片高度
        pic.ShapeRange.Width = 100 '设置图片宽度
    Next pic
End Sub

2、运行VBA宏

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。

3. 粘贴代码：将上面的代码粘贴到模块中。

4. 运行宏：按F5运行宏，Excel表格中的所有图片将会被调整到指定大小。

这种方法适合需要批量处理图片且对Excel VBA有一定了解的用户。

五、总结

在Excel表格中调整图片大小和压缩图片的方法有很多，可以根据实际需求选择合适的方法。手动调整图片大小适合快速处理单张图片，使用Excel内置的图片压缩功能适合减小文件大小，借助外部工具可以更好地控制图片质量和大小，使用Excel VBA宏则适合需要批量处理图片的情况。通过合理使用这些方法，可以有效地管理Excel表格中的图片，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我想在Excel表格中插入照片，但照片太大了，怎么将其缩小？

• 首先，在Excel表格中选中要插入照片的单元格。
• 然后，点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择要插入的照片。
• 接下来，选中插入的照片，出现“图片工具”选项卡，点击“大小”组中的“缩放”按钮。
• 在弹出的对话框中，输入所需的缩放百分比或具体的尺寸值，然后点击“确定”。
• 最后，调整照片的位置和大小，使其适应所选单元格。

2. 如何在Excel表格中调整照片的大小，使其适合特定的单元格？

• 首先，选中要调整大小的照片。
• 然后，点击“图片工具”选项卡中的“格式”按钮。
• 在“大小和属性”组中，手动输入所需的宽度和高度数值，或者使用“缩放”选项调整照片的大小。
• 如果需要将照片与特定单元格对齐，可以使用“对齐”选项，选择合适的对齐方式。
• 最后，移动和调整照片的位置，使其适应所选单元格。

3. 在Excel表格中插入的照片太大了，怎么调整其大小以适应整个表格？

• 首先，选中插入的照片。
• 然后，点击“图片工具”选项卡中的“格式”按钮。
• 在“大小和属性”组中，点击“缩放”选项，选择适当的缩放比例，或手动输入具体的尺寸数值。
• 若要确保照片适应整个表格，可以调整表格的行高和列宽，使其与照片的尺寸相匹配。
• 最后，移动和调整照片的位置，使其适应整个表格的布局。