excel pdf打印不出来怎么办

Excel PDF打印不出来怎么办？

Excel PDF打印不出来的解决方法主要包括：检查打印区域设置、确保打印机正确连接、更新打印机驱动程序、使用正确的打印选项、检查Excel文件的兼容性、重启Excel或计算机、修复损坏的Excel文件。本文将详细介绍这些方法，并提供实用的操作步骤，帮助你解决Excel PDF打印不出来的问题。

一、检查打印区域设置

在Excel中，打印区域的设置不当可能导致无法正常打印PDF。首先，确保已经正确设置了打印区域。

设置打印区域

1. 选择打印区域：在Excel中，选中你需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

检查打印预览

1. 打印预览：在“文件”选项卡中选择“打印”，然后查看打印预览，确保所选区域正确显示。
2. 调整打印区域：如果打印预览中显示不正确，可以返回工作表，重新调整打印区域，确保所有需要打印的内容都包含在内。

二、确保打印机正确连接

确保打印机已正确连接到计算机，并且可以正常工作。

检查打印机连接

1. 检查电缆连接：确保打印机电源线和数据线（如USB、电缆等）连接正确。
2. 无线连接：如果是无线打印机，确保打印机和计算机连接在同一个网络下。

打印测试页

1. 打印测试页：在Windows系统中，进入“设备和打印机”，右键点击你的打印机，选择“打印测试页”。
2. 确认打印正常：如果测试页打印正常，则说明打印机工作正常；如果不正常，可能需要检查打印机驱动程序或硬件问题。

三、更新打印机驱动程序

过时的打印机驱动程序也可能导致Excel无法打印PDF。确保打印机驱动程序是最新版本。

更新打印机驱动

1. 访问制造商网站：前往打印机制造商的官方网站，下载最新版本的驱动程序。
2. 安装驱动程序：按照网站提供的安装指南，更新打印机驱动程序。

使用设备管理器更新驱动

1. 打开设备管理器：在Windows中，按下Win+X键，选择“设备管理器”。
2. 更新驱动程序：在设备管理器中找到你的打印机，右键点击选择“更新驱动程序”，然后选择“自动搜索更新的驱动程序软件”。

四、使用正确的打印选项

在打印Excel文件为PDF时，确保使用了正确的打印选项。

选择正确的打印选项

1. 打开打印对话框：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 选择打印机：在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印选项。
3. 检查打印设置：确保选择了正确的纸张尺寸、方向和打印质量设置。

使用Excel内置的PDF打印功能

1. 导出为PDF：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。
2. 保存为PDF：在弹出的对话框中选择保存位置和文件名，点击“发布”即可将Excel文件导出为PDF。

五、检查Excel文件的兼容性

某些Excel文件可能存在兼容性问题，导致无法正常打印为PDF。

使用兼容模式

1. 打开兼容模式：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“检查文档”，选择“检查兼容性”。
2. 查看兼容性问题：检查结果中，如果存在兼容性问题，按照提示进行调整。

转换文件格式

1. 保存为不同格式：如果兼容性检查发现问题，可以尝试将Excel文件另存为不同格式（如.xlsx、.xls）。
2. 重新打开文件：保存后重新打开文件，再次尝试打印为PDF。

六、重启Excel或计算机

有时简单的重启操作可以解决很多问题，包括Excel无法打印PDF的问题。

重启Excel

1. 关闭Excel：关闭所有打开的Excel文件，确保Excel完全退出。
2. 重新打开Excel：重新启动Excel，打开需要打印的文件，尝试再次打印为PDF。

重启计算机

1. 保存所有工作：确保保存所有正在进行的工作，关闭所有应用程序。
2. 重启计算机：通过开始菜单选择“重启”选项，重启计算机后重新尝试打印Excel文件为PDF。

七、修复损坏的Excel文件

如果Excel文件损坏，也可能导致无法打印为PDF。可以尝试修复文件。

使用Excel内置修复功能

1. 打开文件对话框：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打开”。
2. 选择修复选项：在打开对话框中，选择需要修复的文件，点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。

使用第三方修复工具

1. 下载修复工具：在网上搜索并下载可靠的Excel文件修复工具。
2. 修复文件：按照修复工具的使用说明，修复损坏的Excel文件，然后尝试打印为PDF。

八、其他常见问题解决方法

除了上述方法，还可以尝试以下其他解决方法，进一步解决Excel PDF打印不出来的问题。

检查Office更新

1. 检查更新：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“账户”，然后点击“更新选项”，选择“立即更新”。
2. 安装更新：如果有可用的更新，按照提示安装最新的Office更新。

使用不同PDF打印软件

1. 下载PDF打印软件：在网上搜索并下载其他PDF打印软件，如CutePDF、Foxit PDF Printer等。
2. 安装并使用：安装并设置为默认打印机，尝试通过新安装的PDF打印软件打印Excel文件。

通过以上方法，你应该能够解决Excel PDF打印不出来的问题。记住，定期更新软件和驱动程序，以及检查文件兼容性，可以预防类似问题的发生。希望本文提供的解决方案能帮助你顺利打印Excel文件为PDF。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法将Excel文件转换为PDF并打印出来？

• 出现这种情况可能是由于Excel文件中的某些格式或内容与PDF转换器不兼容。您可以尝试解决此问题的几种方法。

2. 如何解决Excel转PDF后无法打印的问题？

• 首先，您可以尝试更新您使用的PDF转换器软件或插件，以确保其与最新版本的Excel兼容。
• 其次，您可以尝试将Excel文件另存为不同的格式，如CSV或TXT，然后再使用其他工具将其转换为PDF格式，以查看是否能够解决打印问题。
• 此外，您还可以尝试在转换为PDF之前，在Excel中进行一些格式调整，如删除多余的空行和列，调整页面布局等。

3. 为什么我能够将Excel文件转换为PDF，但无法打印出来？

• 可能是您的打印设置或打印机驱动程序有问题。您可以按照以下步骤检查并解决此问题：
• 首先，确保您的打印机已正确连接并处于工作状态。
• 其次，检查您的打印设置，确保已选择正确的打印机和纸张大小，并且没有启用任何特殊选项，如“打印保护”或“只打印选定区域”。
• 最后，尝试将其他文档或文件打印到相同的打印机上，以确定问题是否与Excel文件本身有关。如果其他文件可以正常打印，则可能需要重新考虑Excel文件的格式或内容。