excel怎么筛选格中的文字

在Excel中筛选格中的文字可以通过多种方法实现，包括使用自动筛选功能、条件格式、以及公式和函数。首先， 使用自动筛选功能是最常见和直观的方法。具体操作步骤如下：选择包含要筛选文字的列、点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮、然后在下拉菜单中选择或输入要筛选的文字。

例如，你可以使用自动筛选功能快速筛选包含特定文字的单元格。具体步骤如下：

选择包含要筛选的文本的列或范围。
点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮。
在列标题的下拉箭头中，输入或选择要筛选的文字。

接下来，我们将详细介绍其他几种实现方式，包括条件格式、公式和函数等，帮助你更全面地掌握Excel筛选格中文字的技巧。

一、使用自动筛选功能

Excel的自动筛选功能是非常强大的工具，允许用户快速筛选包含特定文字的单元格。这一方法不仅简单易用，而且非常直观，适合大多数用户的日常需求。

1. 操作步骤详解

选择数据范围：首先，选择包含要筛选文字的列或整个数据表。
启用筛选功能：点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中点击“筛选”按钮。此时，选中的列标题将显示一个下拉箭头。
输入筛选条件：点击包含要筛选文字的列标题的下拉箭头，在弹出的菜单中可以看到一个搜索框，直接输入要筛选的文字或选择一个具体条件。

2. 筛选条件设置

在使用自动筛选功能时，可以设置多种筛选条件，例如：

文本包含：筛选包含特定子字符串的单元格。
文本不包含：筛选不包含特定子字符串的单元格。
等于：筛选完全匹配特定文字的单元格。
不等于：筛选不完全匹配特定文字的单元格。

这种灵活的筛选条件设置，使得自动筛选功能不仅适用于简单的文字匹配，也能处理较为复杂的筛选需求。

二、使用条件格式

条件格式是Excel中的另一个强大工具，允许用户根据单元格内容自动应用格式。这不仅可以帮助用户快速识别包含特定文字的单元格，还能提高数据的可读性。

1. 设置条件格式

选择数据范围：选择包含要筛选文字的列或整个数据表。
打开条件格式：点击“开始”选项卡，然后在“样式”组中点击“条件格式”按钮。
新建规则：在弹出的菜单中，选择“新建规则”。
设置规则类型：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：在公式框中输入类似于=ISNUMBER(SEARCH("your text", A1))的公式，然后设置格式。

2. 高亮显示特定文字

通过使用条件格式，可以将包含特定文字的单元格高亮显示。例如，可以将包含“重要”的单元格设置为红色背景，以便快速识别。

三、使用公式和函数

Excel的强大之处还在于其丰富的函数库。通过使用函数，可以实现更为复杂的筛选需求。例如，使用FILTER函数可以根据特定条件筛选数据。

1. 使用FILTER函数

FILTER函数是Excel中一个非常实用的函数，允许用户根据特定条件筛选数据。其基本语法为：=FILTER(array, include, [if_empty])。

=FILTER(A1:A10, ISNUMBER(SEARCH("your text", A1:A10)))

2. 使用IF和SEARCH函数

除了FILTER函数，还可以结合使用IF和SEARCH函数来筛选数据。例如：

=IF(ISNUMBER(SEARCH("your text", A1)), "Match", "No Match")

这种方法可以在辅助列中标记出包含特定文字的单元格，然后再根据标记进行筛选。

四、使用高级筛选功能

高级筛选功能是Excel中另一个强大的工具，允许用户根据更为复杂的条件筛选数据。

1. 设置高级筛选条件

创建条件区域：在工作表的空白区域，创建一个条件区域，第一行输入列标题，第二行输入筛选条件。
选择数据范围：选择包含要筛选文字的列或整个数据表。
打开高级筛选：点击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中点击“高级”按钮。
设置条件区域：在弹出的对话框中，选择“条件区域”，输入条件区域的引用。

2. 使用复杂条件

高级筛选功能允许用户设置多个条件，例如“与”条件和“或”条件。这使得筛选功能更加灵活和强大。

五、使用VBA宏实现筛选

对于需要重复执行筛选操作的用户，可以通过编写VBA宏来实现自动化。这不仅提高了工作效率，还能避免手动操作的繁琐。

1. 编写简单的VBA宏

Sub FilterText()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:A10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="*your text*"
End Sub

2. 运行VBA宏

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
粘贴代码：将上面的代码粘贴到模块中，然后保存。
运行宏：返回Excel，按Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并运行。

六、使用Power Query进行高级筛选

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，允许用户进行更为复杂的数据筛选和处理。

1. 导入数据到Power Query

选择数据范围：选择包含要筛选文字的列或整个数据表。
打开Power Query：点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
加载到Power Query编辑器：在弹出的对话框中，点击“确定”按钮，数据将被加载到Power Query编辑器中。

2. 设置筛选条件

选择列：在Power Query编辑器中，选择包含要筛选文字的列。
应用筛选条件：点击列标题的下拉箭头，选择“文本筛选”，然后选择“包含”或其他筛选条件。
加载回Excel：完成筛选后，点击“关闭并加载”按钮，将筛选后的数据加载回Excel。

通过上述方法，你可以在Excel中实现各种形式的文字筛选，无论是简单的自动筛选，还是复杂的高级筛选和VBA宏。希望这些技巧能帮助你更高效地处理数据。