mac excel 关闭文件怎么恢复

当你在Mac上不小心关闭了Excel文件时，有几种方法可以帮助你恢复文件：使用Excel自动恢复功能、从最近的文件列表中恢复、使用Time Machine备份、从临时文件中恢复。其中，Excel自动恢复功能是最常用的方法。Excel会在你工作时自动保存文件的临时副本，这样在意外关闭或崩溃时，你可以从自动恢复版本中找回文件。接下来，我们将详细探讨这些方法及其具体操作步骤。

一、使用EXCEL自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是专为防止数据丢失而设计的，默认情况下，Excel会每隔10分钟自动保存一次临时副本。即使你忘记保存文件或意外关闭了文件，这个功能也能帮助你找回数据。

设置和启用自动恢复功能

1. 打开Excel应用程序：首先，启动Excel应用程序。
2. 访问Excel首选项：在菜单栏中点击“Excel”选项，然后选择“首选项”。
3. 选择保存：在首选项窗口中，点击“保存”选项。
4. 启用自动恢复：确保“保存自动恢复信息每个”选项被选中，并设置时间间隔（默认是10分钟，但你可以根据需要调整）。
5. 确认设置：点击“确定”保存设置。

如何从自动恢复文件中恢复

1. 重新启动Excel：如果Excel意外关闭，重新启动Excel应用程序。
2. 自动恢复窗口：通常情况下，Excel会自动打开一个“文档恢复”窗口，列出所有自动保存的文件。
3. 选择文件：在“文档恢复”窗口中，选择你想要恢复的文件。
4. 保存恢复文件：一旦文件打开，立即将其保存到你选择的位置，以防再次丢失。

二、从最近的文件列表中恢复

Excel会记录你最近打开的文件，这个功能可以帮助你快速找到并恢复最近关闭的文件。

访问最近的文件列表

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 访问文件菜单：在菜单栏中，点击“文件”选项。
3. 最近打开的文件：在下拉菜单中选择“最近打开的文件”，你会看到一个最近使用的文件列表。
4. 选择文件：找到并点击你想要恢复的文件。

提高最近文件列表的使用效率

1. 固定重要文件：你可以将重要的文件固定在最近文件列表顶部，方便快速访问。只需在文件列表中右键点击文件，然后选择“固定到列表”。
2. 管理文件数量：在Excel首选项中，你可以设置最近文件列表中显示的文件数量，根据需要进行调整。

三、使用TIME MACHINE备份

Time Machine是Mac上的内置备份工具，可以帮助你恢复之前的文件版本。只要你定期使用Time Machine备份，你就可以从中恢复任何丢失的文件。

设置和使用Time Machine

1. 打开Time Machine：在菜单栏中点击Time Machine图标，如果未显示，可以在系统偏好设置中启用。
2. 选择备份磁盘：首次使用Time Machine时，你需要选择一个备份磁盘，通常是外部硬盘驱动器。
3. 自动备份：启用后，Time Machine会自动备份你的文件。
4. 恢复文件：要恢复文件时，点击Time Machine图标，然后选择“进入Time Machine”。浏览备份时间轴，找到丢失文件的备份版本，选中并点击“恢复”。

提高Time Machine备份的效率

1. 定期检查备份状态：确保Time Machine定期运行并完成备份，可以在系统偏好设置中的Time Machine选项中查看备份状态。
2. 使用多个备份磁盘：为了提高数据安全性，你可以使用多个备份磁盘，定期更换，以防备份磁盘故障。

四、从临时文件中恢复

当你在Mac上工作时，系统会创建一些临时文件，这些文件可以在Excel意外关闭时帮助你恢复数据。

查找临时文件

1. 打开Finder：启动Finder应用程序。
2. 访问临时文件夹：按住“Command+Shift+G”键，打开“前往文件夹”窗口。
3. 输入路径：在文本框中输入“/private/var/folders”，然后按“前往”。
4. 查找Excel临时文件：浏览文件夹，找到Excel创建的临时文件（通常文件名包含“~”符号）。

恢复临时文件

1. 复制临时文件：找到Excel临时文件后，复制文件到桌面或其他位置。
2. 重命名文件：将文件扩展名改为“.xlsx”或“.xls”。
3. 打开文件：双击重命名后的文件，用Excel打开并检查内容。
4. 保存文件：确认文件内容无误后，将其保存到你选择的位置。

五、使用第三方数据恢复工具

有时候，内置的恢复方法可能无法满足需求，此时你可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具通常具有更强大的恢复功能，能够更全面地扫描和恢复丢失的文件。

推荐的数据恢复工具

1. Disk Drill：Disk Drill是一款功能强大的数据恢复软件，支持多种文件格式和存储设备，包括Excel文件。
2. EaseUS Data Recovery Wizard：EaseUS Data Recovery Wizard是一款用户友好的数据恢复软件，提供简单直观的恢复向导。
3. Stellar Data Recovery：Stellar Data Recovery提供多种恢复选项，支持从Mac硬盘、外部驱动器和其他存储设备中恢复丢失的Excel文件。

使用数据恢复工具的步骤

1. 下载并安装软件：从官方网站下载并安装所选的数据恢复工具。
2. 启动软件：打开数据恢复工具，选择要扫描的存储设备或文件夹。
3. 扫描设备：启动扫描过程，工具会搜索丢失的Excel文件。
4. 预览和恢复文件：扫描完成后，预览找到的文件，选择要恢复的Excel文件，然后点击“恢复”按钮。

六、预防数据丢失的最佳实践

为了避免再次经历数据丢失的困境，以下是一些预防数据丢失的最佳实践：

定期备份文件

1. 使用Time Machine：定期使用Time Machine备份文件，确保数据安全。
2. 云存储服务：使用云存储服务（如Google Drive、Dropbox或OneDrive）同步和备份文件，提供额外的保护层。

养成良好的保存习惯

1. 手动保存：在Excel中经常按“Command+S”手动保存文件，特别是在进行重要更改后。
2. 启用自动保存：确保Excel的自动保存功能已启用，并设置合适的保存间隔。

使用可靠的存储设备

1. 选择优质硬盘：使用质量可靠的硬盘或固态硬盘（SSD）存储数据，减少硬件故障导致的数据丢失风险。
2. 定期检查存储设备：定期检查和维护存储设备，确保其正常运行。

安装和更新安全软件

1. 防病毒软件：安装并定期更新防病毒软件，保护电脑免受恶意软件和病毒攻击。
2. 系统更新：定期更新操作系统和应用程序，确保你使用的是最新的安全补丁和功能。

通过本文提供的方法和预防措施，你应该能够有效地恢复在Mac上意外关闭的Excel文件，并减少未来数据丢失的风险。无论是使用Excel的内置功能、Time Machine备份，还是第三方数据恢复工具，这些方法都能帮助你找回重要的数据。养成良好的保存和备份习惯，将进一步保护你的数据安全。

相关问答FAQs：

1. 我在Mac上关闭了Excel文件，怎样才能恢复它？
如果您在Mac上关闭了Excel文件但想要恢复它，可以尝试以下方法：

• 检查“最近使用的文件”列表：在Excel菜单栏的“文件”选项中，找到“最近使用的文件”列表。这个列表通常会显示最近关闭的文件，您可以从中选择并打开您想要恢复的文件。
• 使用“恢复上次工作”功能：在Excel菜单栏的“文件”选项中，找到“恢复上次工作”功能。这个功能会自动尝试恢复您上次关闭的文件，并将其重新打开。
• 查找临时文件：在Mac上，Excel通常会在关闭文件时创建临时文件。您可以在“Finder”中使用文件名搜索，查找以“~$”开头的文件。找到对应的临时文件后，将其重命名为正常的Excel文件扩展名（.xlsx或.xls），然后尝试打开它。

2. 如何在Mac上找回意外关闭的Excel文件？
如果您在Mac上意外关闭了Excel文件，并且无法通过常规方法找回，可以尝试以下步骤：

• 检查回收站：在Mac上，关闭文件通常会将其移动到回收站。打开回收站，查找您关闭的Excel文件，并将其恢复到原始位置。
• 使用“时间机器”备份：如果您在Mac上启用了“时间机器”功能，并且设置了Excel文件的备份，您可以通过打开“时间机器”应用程序并导航到关闭文件的日期和时间点，找回您想要恢复的文件版本。
• 使用数据恢复软件：如果上述方法都无法找回关闭的Excel文件，您可以尝试使用数据恢复软件，如Disk Drill、Stellar Data Recovery等。这些软件可以扫描您的Mac硬盘，并尝试恢复被删除或关闭的文件。

3. 怎样在Mac的Excel中设置自动保存，以防止意外关闭文件？
为了避免在Mac的Excel中意外关闭文件时丢失数据，您可以设置自动保存功能。以下是设置自动保存的步骤：

1. 打开Excel应用程序并点击菜单栏上的“Excel”选项。
2. 在下拉菜单中，选择“偏好设置”。
3. 在“保存”选项卡中，勾选“自动保存”选项。
4. 设置自动保存的时间间隔，您可以选择每几分钟保存一次。
5. 确认设置后，关闭“偏好设置”窗口。
   现在，当您在Mac的Excel中进行编辑时，系统会自动保存您的更改，以防止意外关闭文件时的数据丢失。