excel怎么表格绘图工具

Excel的表格绘图工具主要有：插入图表、使用图表工具、绘制形状、使用智能图形、数据透视图、图表格式设计。下面我们将详细介绍其中一个核心工具：插入图表。

插入图表是Excel中最基本也是最常用的绘图工具之一。通过插入图表，用户可以将数据以直观的图形方式呈现出来，便于分析和解释。具体操作包括选择数据区域、选择图表类型、调整图表元素等。

一、插入图表

插入图表是Excel中最基本也是最常用的绘图工具之一。通过插入图表，用户可以将数据以直观的图形方式呈现出来，便于分析和解释。

1、选择数据区域

在插入图表之前，首先需要选择要绘制图表的数据区域。通常，数据区域包含标题行和数据列。选择数据区域的方法有多种，可以通过鼠标拖动选择，也可以通过键盘快捷键进行选择。

2、选择图表类型

Excel提供了多种图表类型，包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。根据数据的特点和分析需求，选择合适的图表类型。例如，柱形图适合比较不同类别的数据，折线图适合显示数据的趋势变化，饼图适合显示数据的比例分布。

3、调整图表元素

插入图表后，可以对图表的各个元素进行调整，包括图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签等。通过调整这些元素，可以使图表更加清晰、易懂。例如，可以添加图表标题和坐标轴标题来描述数据的含义，调整图例位置和样式来提高图表的可读性，添加数据标签来显示具体的数据值。

二、使用图表工具

图表工具是Excel中用于编辑和美化图表的工具集。通过图表工具，可以对图表进行详细的设置和调整，使其更加美观和专业。

1、图表工具的使用界面

当选中图表时，Excel会自动显示图表工具选项卡。图表工具选项卡包含设计、布局、格式三个子选项卡，每个子选项卡下都有多个功能按钮，用于对图表进行各种操作。

2、图表设计

图表设计子选项卡主要用于选择图表样式、切换行列数据、选择数据等操作。通过选择不同的图表样式，可以快速更改图表的外观，使其更加美观和专业。切换行列数据可以改变图表的显示方式，使其更符合分析需求。选择数据功能可以重新选择图表的数据源，方便进行数据更新和调整。

3、图表布局

图表布局子选项卡主要用于调整图表的布局和元素位置。通过调整图表的布局，可以使图表更加清晰、易读。例如，可以通过布局选项调整图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、数据表等元素的位置和样式，使其更加符合分析需求和美观要求。

4、图表格式

图表格式子选项卡主要用于设置图表的颜色、字体、边框等格式。通过调整图表的格式，可以使图表更加美观和专业。例如，可以通过格式选项设置图表的颜色方案、字体样式、边框样式等，使其更加符合企业或个人的品牌风格和审美需求。

三、绘制形状

绘制形状是Excel中用于添加图形元素的工具。通过绘制形状，可以在表格中添加各种图形元素，如矩形、圆形、箭头、线条等，丰富数据的呈现方式。

1、选择形状工具

在Excel中，选择插入选项卡，然后选择形状工具。形状工具提供了多种形状选项，包括基本形状、线条、箭头、流程图、星形、标注等。根据需要，选择合适的形状进行绘制。

2、绘制形状

选择形状后，可以在表格中绘制形状。通过鼠标拖动，可以调整形状的大小和位置。绘制完成后，可以通过形状工具对形状进行调整，包括填充颜色、边框颜色、线条样式、阴影效果等。

3、组合和对齐形状

绘制多个形状后，可以通过组合和对齐功能，将多个形状组合成一个整体，并对其进行对齐操作。通过组合功能，可以将多个形状组合成一个整体，方便进行移动和调整。通过对齐功能，可以将多个形状对齐到同一水平线或垂直线，使其更加整齐和美观。

四、使用智能图形

智能图形是Excel中用于创建复杂图形和流程图的工具。通过智能图形，可以创建各种复杂的图形和流程图，方便进行数据分析和展示。

1、选择智能图形工具

在Excel中，选择插入选项卡，然后选择智能图形工具。智能图形工具提供了多种图形选项，包括流程图、层次结构图、循环图、关系图、矩阵图、金字塔图等。根据需要，选择合适的图形进行绘制。

2、绘制智能图形

选择智能图形后，可以在表格中绘制智能图形。通过鼠标拖动，可以调整智能图形的大小和位置。绘制完成后，可以通过智能图形工具对智能图形进行调整，包括添加和删除元素、调整元素的大小和位置、设置颜色和样式等。

3、编辑智能图形

绘制智能图形后，可以对其进行编辑。通过双击智能图形的元素，可以进入编辑模式，输入文字或调整元素的样式。通过智能图形工具选项卡，可以对智能图形的整体样式进行调整，包括颜色方案、字体样式、线条样式等。

五、数据透视图

数据透视图是Excel中用于分析和展示数据的强大工具。通过数据透视图，可以快速总结、分析和展示大量数据，方便进行数据的深入分析和决策。

1、创建数据透视图

在Excel中，选择要分析的数据区域，然后选择插入选项卡，选择数据透视图工具。根据需要选择数据透视图的位置，可以选择在当前工作表中创建数据透视图，也可以选择在新工作表中创建数据透视图。

2、设置数据透视图字段

创建数据透视图后，可以在数据透视图字段窗格中设置数据透视图的字段。数据透视图字段窗格包括行、列、值、筛选四个区域。通过将字段拖动到不同的区域，可以设置数据透视图的显示方式。例如，可以将某个字段拖动到行区域，将另一个字段拖动到值区域，以显示数据的汇总结果。

3、调整数据透视图布局

创建数据透视图后，可以对其布局进行调整。通过数据透视图工具选项卡，可以调整数据透视图的布局，包括行和列的布局、值的显示方式、筛选器的设置等。通过调整数据透视图的布局，可以使其更加清晰、易读，方便进行数据的分析和展示。

六、图表格式设计

图表格式设计是Excel中用于美化和优化图表的工具。通过图表格式设计，可以对图表的颜色、字体、边框、阴影等进行详细设置，使其更加美观和专业。

1、选择图表格式设计工具

在Excel中，选中图表后，选择图表工具选项卡，然后选择格式子选项卡。格式子选项卡提供了多种格式设计选项，包括形状样式、填充颜色、边框颜色、阴影效果、字体样式等。

2、设置图表的颜色和样式

通过格式设计工具，可以对图表的颜色和样式进行详细设置。例如，可以选择图表的颜色方案，使其符合企业或个人的品牌风格。可以设置图表的填充颜色和边框颜色，使其更加美观和专业。可以设置图表的阴影效果，使其更加立体和生动。

3、优化图表的布局和元素

通过格式设计工具，可以对图表的布局和元素进行优化。例如，可以调整图表的大小和位置，使其更加符合页面布局。可以调整图表的标题、坐标轴标题、图例、数据标签等元素的位置和样式，使其更加清晰、易读。通过优化图表的布局和元素，可以提高图表的可读性和美观度。

总结

Excel的表格绘图工具功能强大，提供了多种绘图工具和功能，包括插入图表、使用图表工具、绘制形状、使用智能图形、数据透视图、图表格式设计等。通过使用这些工具和功能，可以将数据以直观的图形方式呈现出来，便于进行数据的分析和解释。在使用Excel的表格绘图工具时，可以根据数据的特点和分析需求，选择合适的绘图工具和功能，并对图表进行详细设置和优化，使其更加美观和专业。