Excel表中最后一位是空置怎么去除

在Excel表中，去除最后一个空置单元格的方法有多种：手动删除、使用VBA宏、使用公式、借助第三方工具。 其中，最常用的办法是使用公式和手动删除，具体操作简便且效果显著。

手动删除空置单元格是最直观的方法。你只需选中需要删除的单元格，右键点击选择“删除”即可。这种方法适用于单个或少量空置单元格的情况。详细操作如下：首先，打开你的Excel表格，找到需要删除的空置单元格，右键点击该单元格，选择“删除”，然后选择“单元格上移”或“整行删除”即可。

一、手动删除空置单元格

手动删除空置单元格是最直观的方法。你只需选中需要删除的单元格，右键点击选择“删除”即可。这种方法适用于单个或少量空置单元格的情况。

1.1、定位并选中空置单元格

首先，打开你的Excel表格，找到需要删除的空置单元格。你可以直接在表中手动寻找，也可以使用“Ctrl + ↓”快捷键快速跳转到最后一个单元格。

1.2、右键点击选择“删除”

选中空置单元格后，右键点击该单元格，选择“删除”。此时会弹出一个对话框，询问你希望如何删除单元格。

1.3、选择删除方式

在弹出的对话框中，你可以选择“单元格上移”或“整行删除”。如果只想删除一个空置单元格，选择“单元格上移”；如果想删除整个空行或空列，则选择“整行删除”或“整列删除”。

二、使用公式删除空置单元格

公式删除空置单元格是一种较为自动化的方法，适用于处理大批量数据。常用的公式包括FILTER、SORT、IF等。

2.1、使用FILTER函数删除空置单元格

FILTER函数可以根据条件筛选出非空单元格，从而达到删除空置单元格的效果。

例如，你有一列数据在A列，从A1到A10，其中A10是空置单元格。可以在B列输入以下公式：

=FILTER(A1:A10, A1:A10<>"")

这样，B列将只会显示非空的单元格内容。

2.2、使用SORT函数删除空置单元格

SORT函数可以对数据进行排序，将空置单元格移到最后，从而实现删除效果。

例如，你有一列数据在A列，从A1到A10，其中A10是空置单元格。可以在B列输入以下公式：

=SORT(A1:A10)

这样，B列将显示排序后的数据，空置单元格将被移到最后。

三、使用VBA宏删除空置单元格

VBA宏是一种强大的工具，适用于自动化处理大量数据。通过编写宏，可以实现更加复杂的操作。

3.1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择插入模块，输入以下代码：

Sub DeleteLastEmptyCell()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    If ws.Cells(lastRow, "A").Value = "" Then
        ws.Cells(lastRow, "A").Delete Shift:=xlUp
    End If
End Sub

3.2、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel表格，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚创建的宏，点击“运行”。此时，最后一个空置单元格将被删除。

四、借助第三方工具删除空置单元格

有些第三方工具，如Kutools for Excel，可以提供更加便捷的操作界面，帮助你快速删除空置单元格。

4.1、下载安装Kutools for Excel

首先，下载并安装Kutools for Excel。安装完成后，Kutools会在Excel工具栏中添加一个新的选项卡。

4.2、使用Kutools删除空置单元格

选择Kutools选项卡，点击“删除”按钮，在下拉菜单中选择“删除空行”或“删除空列”。此时，空置单元格将被自动删除。

五、使用数据筛选功能删除空置单元格

Excel的数据筛选功能也可以帮助你快速找到并删除空置单元格。

5.1、启用筛选功能

选择数据区域，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“筛选”按钮。此时，数据区域的每一列标题旁都会出现一个下拉箭头。

5.2、筛选空置单元格

点击需要筛选的列标题旁的下拉箭头，选择“空白”。此时，Excel将只显示空置单元格。

5.3、删除空置单元格

选中筛选出的空置单元格，右键点击选择“删除”。此时，空置单元格将被删除，剩余的数据将自动上移。

六、使用高级筛选功能删除空置单元格

高级筛选功能可以帮助你根据特定条件筛选出非空单元格，从而实现删除空置单元格的效果。

6.1、启用高级筛选功能

选择数据区域，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“高级”按钮。此时，将弹出“高级筛选”对话框。

6.2、设置筛选条件

在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，在“条件区域”中输入筛选条件，如“<>""”，表示筛选出非空单元格。

6.3、删除空置单元格

点击“确定”按钮，Excel将根据筛选条件显示非空单元格。此时，空置单元格将被自动删除。

七、使用文本到列功能删除空置单元格

文本到列功能可以帮助你快速将数据拆分为多个列，从而删除空置单元格。

7.1、选择数据区域

选择需要处理的数据区域，点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“文本到列”按钮。

7.2、设置分隔符

在弹出的“文本到列向导”对话框中，选择“分隔符号”，点击“下一步”。在分隔符选项中，选择适当的分隔符，如“空格”或“逗号”，点击“完成”。

7.3、删除空置单元格

此时，数据将被拆分为多个列。选中空置单元格，右键点击选择“删除”。空置单元格将被自动删除，剩余的数据将自动上移。

八、使用条件格式删除空置单元格

条件格式可以帮助你快速找到空置单元格，从而实现删除空置单元格的效果。

8.1、启用条件格式

选择数据区域，点击“开始”选项卡，在“样式”组中点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

8.2、设置条件格式规则

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入“=ISBLANK(A1)”，点击“格式”按钮，设置格式，如填充颜色，点击“确定”。

8.3、删除空置单元格

此时，空置单元格将根据条件格式规则被高亮显示。选中高亮显示的空置单元格，右键点击选择“删除”。空置单元格将被自动删除，剩余的数据将自动上移。

九、使用数据透视表删除空置单元格

数据透视表可以帮助你快速汇总数据，从而删除空置单元格。

9.1、创建数据透视表

选择数据区域，点击“插入”选项卡，在“表格”组中点击“数据透视表”按钮。此时，将弹出“创建数据透视表”对话框。

9.2、设置数据透视表字段

在“创建数据透视表”对话框中，选择数据源和目标位置，点击“确定”。此时，将弹出“数据透视表字段列表”窗格。将需要汇总的字段拖动到行标签和数值区域。

9.3、删除空置单元格

此时，数据透视表将自动汇总数据，空置单元格将被删除。你可以根据需要对数据透视表进行进一步的格式化和分析。

十、使用Power Query删除空置单元格

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以帮助你快速删除空置单元格。

10.1、导入数据到Power Query

选择数据区域，点击“数据”选项卡，在“获取和转换数据”组中点击“从表格/范围”按钮。此时，将弹出“Power Query编辑器”窗口。

10.2、删除空置单元格

在“Power Query编辑器”窗口中，选择需要处理的列，点击“删除行”按钮，在下拉菜单中选择“删除空行”。此时，空置单元格将被删除。

10.3、加载数据回Excel

点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel。此时，空置单元格将被删除，剩余的数据将自动上移。

通过以上十种方法，你可以根据具体情况选择最适合的方法来删除Excel表中的最后一个空置单元格。每种方法都有其优缺点，手动删除适用于少量数据，公式、VBA宏和Power Query适用于大量数据，第三方工具则提供了更加便捷的操作界面。在实际操作中，你可以根据数据量和操作习惯选择最适合的方法。

Excel表中最后一位是空置怎么去除