怎么把照片上的表格转excel

怎么把照片上的表格转Excel

使用OCR技术、手动输入、专业软件、在线工具是将照片上的表格转为Excel的常见方法。使用OCR技术是其中最有效且高效的一种方法，下面将详细介绍。

使用OCR技术

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术可以识别图片中的文字和表格，并将其转换为可编辑的文本文件。这种技术可以通过多种软件和在线工具实现，包括Adobe Acrobat、Microsoft OneNote和Google Drive等。这些工具不仅可以识别文字，还可以识别表格的结构，从而生成Excel文件。

一、OCR技术的应用

1、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一个强大的PDF编辑工具，支持OCR功能。以下是使用Adobe Acrobat将照片中的表格转换为Excel文件的步骤：

1. 打开Adobe Acrobat，并导入需要转换的图片文件。
2. 选择“工具”菜单中的“增强扫描”功能，然后选择“识别文本”。
3. 完成OCR过程后，选择“导出PDF”，然后选择“Microsoft Excel”作为输出格式。
4. 保存文件，您将得到一个Excel文件，其中包含从照片中提取的表格数据。

2、Microsoft OneNote

Microsoft OneNote也是一个非常实用的工具，特别是在处理图片和手写笔记时。以下是使用OneNote将照片中的表格转换为Excel文件的步骤：

1. 打开OneNote，并将需要转换的图片插入到笔记中。
2. 右键点击图片，并选择“图片中的文本”。
3. 将识别出的文本复制并粘贴到Excel中。
4. 根据需要进行格式调整，以确保数据的准确性和可读性。

二、专业软件

1、ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件，支持多种语言和格式的文本识别。以下是使用ABBYY FineReader将照片中的表格转换为Excel文件的步骤：

1. 打开ABBYY FineReader，并导入需要转换的图片文件。
2. 选择“识别”功能，并选择“表格”作为识别类型。
3. 完成识别过程后，选择“保存为”并选择“Excel”作为输出格式。
4. 保存文件，您将得到一个Excel文件，其中包含从照片中提取的表格数据。

2、Readiris

Readiris是一款强大的OCR软件，专注于文档转换和表格识别。以下是使用Readiris将照片中的表格转换为Excel文件的步骤：

1. 打开Readiris，并导入需要转换的图片文件。
2. 选择“识别”功能，并选择“表格”作为识别类型。
3. 完成识别过程后，选择“保存为”并选择“Excel”作为输出格式。
4. 保存文件，您将得到一个Excel文件，其中包含从照片中提取的表格数据。

三、在线工具

1、Online OCR

Online OCR是一个免费的在线工具，支持多种语言和格式的文本识别。以下是使用Online OCR将照片中的表格转换为Excel文件的步骤：

1. 打开Online OCR网站，并上传需要转换的图片文件。
2. 选择“Excel”作为输出格式，并选择所需的语言。
3. 点击“转换”按钮，完成识别过程。
4. 下载生成的Excel文件，其中包含从照片中提取的表格数据。

2、Smallpdf

Smallpdf是一个多功能的在线PDF工具，支持OCR功能。以下是使用Smallpdf将照片中的表格转换为Excel文件的步骤：

1. 打开Smallpdf网站，并选择“OCR”工具。
2. 上传需要转换的图片文件，并选择“Excel”作为输出格式。
3. 完成OCR过程后，下载生成的Excel文件，其中包含从照片中提取的表格数据。

四、手动输入

虽然手动输入是最耗时的方法，但在某些情况下，它可能是唯一的选择。例如，当图片中的表格复杂且OCR工具难以准确识别时，手动输入可能是最可靠的方法。以下是手动输入的步骤：

1. 打开Excel，并创建一个新的工作表。
2. 根据照片中的表格结构，在Excel中手动创建相应的表格。
3. 一行一行地将数据从照片中输入到Excel中。
4. 根据需要进行格式调整，以确保数据的准确性和可读性。

总结

将照片上的表格转换为Excel文件的方法有很多种，选择哪种方法取决于具体的需求和条件。使用OCR技术是最推荐的，因为它可以在保证准确性的同时大大提高工作效率。Adobe Acrobat、Microsoft OneNote、ABBYY FineReader、Readiris、Online OCR和Smallpdf都是非常实用的工具，可以帮助您轻松完成这一任务。对于复杂的表格，手动输入仍然是最可靠的方法。希望这些方法能对您有所帮助，提高您的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将照片上的表格转换为Excel文件？

• Q: 我有一张照片上有一个表格，我想把它转换为Excel文件，应该怎么做？

  • A: 您可以使用OCR（光学字符识别）技术将照片上的表格转换为可编辑的文本，然后将其导入Excel。有很多在线OCR工具和软件可供选择，您可以将照片上传到这些工具中，然后将识别结果导出为Excel文件。

• Q: 有没有免费的方法可以将照片上的表格转换为Excel？

  • A: 是的，有一些免费的OCR工具可以将照片上的表格转换为Excel。您可以在互联网上搜索免费的OCR工具，并选择一个适合您需求的工具。请注意，免费工具可能存在一些限制，如每天的识别次数或文件大小限制。

• Q: 我不擅长使用复杂的软件，有没有简单的方法将照片上的表格转换为Excel？

  • A: 如果您不熟悉使用OCR工具或软件，您可以考虑使用一些智能手机应用程序。有一些应用程序可以直接从您的手机相册中提取表格并将其转换为Excel文件。您只需安装这些应用程序，并按照界面上的指示进行操作即可完成转换。